スペースの管理

システム管理画面でのスペースの変更や移動、削除方法について説明します。

スペースを移動する

スペースをほかのカテゴリーに移動します。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[スペース]をクリックします。
[カテゴリーの設定]をクリックします。
「カテゴリーの設定」画面で、カテゴリーを選択し、ドロップダウンリストからスペースの状態を選択して、[絞り込む]をクリックします。
ドロップダウンリストに表示されるスペースの状態は、次のとおりです。
- すべて
- 使用期限内
- 使用期限切れ
移動するスペースのチェックボックスを選択し、[移動する]をクリックします。
「スペースの一括移動」画面の「移動後のカテゴリー」項目で、移動先のカテゴリーを選択します。
[1つ上へ]をクリックすると、1つ上のカテゴリーに移動します。
カテゴリー名をクリックすると、クリックしたサブカテゴリーに移動します。
キーワードを入力し、[カテゴリー検索]をクリックすると、移動先のカテゴリーを検索できます。
設定内容を確認し、[移動する]をクリックします。

スペースを削除します。
スペースを削除すると、スペース内のディスカッション、ToDo、添付ファイルなどのデータもすべて削除されます。

ここでは、システム管理画面からスペースを削除する方法を説明します。一度に複数のスペースを削除できます。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[スペース]をクリックします。
[カテゴリーの設定]をクリックします。
「カテゴリーの設定」画面で、カテゴリーを選択し、ドロップダウンリストからスペースの状態を選択し、[絞り込む]をクリックします。
ドロップダウンリストに表示されるスペースの状態は、次のとおりです。
- すべて
- 使用期限内
- 使用期限切れ
削除するスペースのチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。
「スペースの一括削除」画面で、[はい] をクリックします。

システム管理画面で、指定した日付より前に、使用期限が切れたスペースを一括削除する方法を説明します。

操作手順：

システム管理画面で、指定した日付以降更新されていない、使用期限内のスペースを一括削除する方法を説明します。使用期限切れのスペースは、削除対象外です。

操作手順：