電話メモのアクセス権の設定

1人のユーザーの電話メモに対して、組織、ユーザー、またはロール単位で、次の権限を設定します。

閲覧権限
登録権限

電話メモの権限は、セキュリティモデルによって異なります。
初期設定は、「REVOKE（制限の対象を選択する）」に設定されています。そのため、すべてのユーザーに、電話メモの閲覧と登録が許可されています。
アクセス権の考え方については、ユーザーの権限および優先されるアクセス権を参照してください。

セキュリティモデルごとのアクセス権の設定例は、次を参照してください。

セキュリティモデルが「GRANT（許可の対象を選択する）」の場合
セキュリティモデルが「REVOKE（制限の対象を選択する）」の場合

アクセス権を設定する

セキュリティモデルが「GRANT（許可の対象を選択する）」の状態で、アクセス権を設定する場合を例に説明します。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[電話メモ]をクリックします。
[アクセス権の設定]をクリックします。
「アクセス権の設定」画面で、アクセス権を設定する組織、ユーザー、またはロールを選択します。
「アクセス権の一覧」画面で、セキュリティモデルが「GRANT（許可の対象を選択する）」になっていることを確認します。
セキュリティモデルが「REVOKE（制限の対象を選択する）」の場合は、[変更]をクリックして、「GRANT（許可の対象を選択する）」に変更します。詳細は、セキュリティモデルを変更する方法を参照してください。
[追加する]をクリックします。
「アクセス権の追加」画面で、組織、ユーザー、またはロールを選択し、[追加]をクリックします。
ロールを選択するには、「ロール」タブで表示を切り替えます。
[追加]をクリックしたあとにタブをクリックすると、表示を切り替える前に選択した組織、ユーザー、またはロールの選択が解除されます。
「追加する状態」で、「閲覧」のチェックボックスを選択し、[追加する]をクリックします。

アクセス権の組み合わせ

アクセス権で電話メモの操作を制限すると、ログインユーザーが操作可能なリンクだけが有効になります。

アクセス権が設定されている画像

a) ：電話メモの登録と閲覧ができる

b) ：電話メモを登録できないが、閲覧できる

c) ：電話メモを登録できるが閲覧できない

d) ：電話メモの登録と閲覧ができない

アクセス権が重複する場合の権限

1人のユーザーの電話メモに対して、ユーザーと、そのユーザーの所属組織または所属ロールのアクセス権が設定されている場合は、ユーザーのアクセス権が優先されます。詳細は、組織、ユーザー、およびロールで、異なる権限が設定されている場合を参照してください。

セキュリティモデルが「GRANT（許可の対象を選択する）」の場合

木村修さんに対するアクセス権のセキュリティモデルが「GRANT（許可の対象を選択する）」場合を例に説明します。

木村修さんに対するすべての操作を加藤大輔さんに許可する場合の例：
加藤大輔さんに、閲覧、および登録の権限を付与します。
木村修さんに対して、電話メモの閲覧だけを加藤大輔さんに許可する場合の例：
加藤大輔さんに、閲覧の権限を付与します。
木村修さんに対して、電話メモの登録だけを加藤大輔さんに許可する場合の例：
加藤大輔さんに、登録の権限を付与します。
木村修さんに対して、加藤大輔さんのすべての操作を禁止する場合の例：
加藤大輔さんをアクセス権一覧から削除します。

セキュリティモデルが「REVOKE（制限の対象を選択する）」の場合

木村修さんに対するアクセス権のセキュリティモデルが「REVOKE（制限の対象を選択する）」場合を例に説明します。

木村修さんに対するすべての操作を加藤大輔さんに禁止する場合の例：
加藤大輔さんから、閲覧、および登録の権限を外します。
木村修さんに対して、電話メモの閲覧を加藤大輔さんに禁止する場合の例：
加藤大輔さんから、閲覧の権限を外します。
木村修さんに対して、電話メモの登録を加藤大輔さんに禁止する場合の例：
加藤大輔さんから、登録の権限を外します。
木村修さんに対して、加藤大輔さんのすべての操作を許可する場合の例：
加藤大輔さんをアクセス権一覧から削除します。

アクセス権を変更する

ユーザーや組織に付与されたアクセス権を変更します。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[電話メモ]をクリックします。
[アクセス権の設定]をクリックします。
「アクセス権の設定」画面で、組織、ユーザー、またはロールを選択します。
「アクセス権の一覧」画面で、変更するアクセス権の[変更]をクリックします。
「アクセス権の変更」画面で、必要に応じてアクセス権を変更します。
設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

アクセス権を削除する

ユーザーや組織に付与されたアクセス権を削除します。
アクセス権を削除した場合、セキュリティモデルによって、ユーザーが行える操作が次のように変わります。

セキュリティモデルが「GRANT（許可の対象を選択する）」の場合：
アクセス権を削除されたユーザーや、組織またはロールに所属するユーザーは、許可されていた操作ができなくなります。
セキュリティモデルが「REVOKE（制限の対象を選択する）」の場合：
アクセス権を削除されたユーザーや、組織またはロールに所属するユーザーは、制限されていた操作ができるようになります。

アクセス権を選択して削除する

アクセス権を選択して削除します。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[電話メモ]をクリックします。
[アクセス権の設定]をクリックします。
「アクセス権の設定」画面で、組織、ユーザー、またはロールを選択します。
「アクセス権の一覧」画面で、削除するアクセス権のチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。
「アクセス権の一括削除」画面で、[はい]をクリックします。

アクセス権をすべて削除する

アクセス権をすべて削除します。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[電話メモ]をクリックします。
[アクセス権の設定]をクリックします。
「アクセス権の設定」画面で、組織、ユーザー、ロール、施設グループ、または施設を選択します。
「アクセス権一覧」画面で、[すべて削除]をクリックします。
「全アクセス権の削除」画面で、[はい]をクリックします。