リンク集のデータをCSVファイルで管理します。
CSVファイルで管理できるデータは、次のとおりです。

• 共有リンク
• 区切り線のデータ
• アクセス権

共有リンク、または区切り線の設定をCSVファイルで管理します。

共有カテゴリーに、共有リンク、または区切り線のデータをCSVファイルから読み込みます。
CSVファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止されます。途中まで読み込まれた内容はGaroonに反映されません。

1. データを読み込むためのCSVファイルを作成します。

   CSVファイルで管理できる項目については、共有リンクおよび区切り線のCSVフォーマットを参照してください。

2. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

   歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

3. [Garoon システム管理]をクリックします。

4. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

5. [リンク集]をクリックします。

6. [共有リンク集]をクリックします。

7. 「共有リンク集」画面で、共有カテゴリーを選択し、[共有リンク/区切り線を読み込む]をクリックします。

8. 「共有リンク/区切り線の読み込み - Step 1/2」画面で、手順1で作成したCSVファイルを選択します。

9. 読み込むデータに必要な設定をし、[次へ]をクリックします。

   設定項目は、次のとおりです。

   • 文字コード：
     CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
     選択できる文字コードは、次のとおりです。
     • UTF-8（Unicode）
     • Shift-JIS（日本語）
     • ASCII
     • Latin1（西ヨーロッパ語）
     • GBK/GB2312（簡体字中国語）
     • TIS-620（タイ語）
   • 先頭行をスキップする：
     先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。

10. 「共有リンク/区切り線の読み込み - Step 2/2」画面で、CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。

共有カテゴリーの共有リンク、または区切り線のデータをCSVファイルに書き出します。

1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

   歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

2. [Garoon システム管理]をクリックします。

3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

4. [リンク集]をクリックします。

5. [共有リンク集]をクリックします。

6. 「共有リンク集」画面で、共有カテゴリーを選択し、[共有リンク/区切り線を書き出す]をクリックします。

7. 「共有リンク/区切り線の書き出し」画面で、書き出すデータに必要な項目を設定します。

   設定項目は、次のとおりです。

   • 文字コード：
     エンコードに使用する文字コードを設定します。
     選択できる文字コードは、次のとおりです。
     • UTF-8（Unicode）
       必要に応じてBOM付きを選択できます。
     • Shift-JIS（日本語）
     • ASCII
     • Latin1（西ヨーロッパ語）
     • GBK/GB2312（簡体字中国語）
     • TIS-620（タイ語）
   • 先頭行に項目名を書き出す：
     CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。

8. 設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。

9. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。

アクセス権の設定をCSVファイルで管理します。

アクセス権の設定をCSVファイルから読み込みます。
CSVファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止されます。途中まで読み込まれた内容はGaroonに反映されません。

1. データを読み込むためのCSVファイルを作成します。

   CSVファイルで管理できる項目については、リンク集のアクセス権のCSVフォーマットを参照してください。

2. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

   歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

3. [Garoon システム管理]をクリックします。

4. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

5. [リンク集]をクリックします。

6. [アクセス権の読み込み]をクリックします。

7. 「アクセス権の読み込み - Step 1/2」画面で、手順1で作成したCSVファイルを選択します。

8. 読み込むデータに必要な設定をし、[次へ]をクリックします。

   設定項目は、次のとおりです。

   • 文字コード：
     CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
     選択できる文字コードは次のとおりです。
     • UTF-8（Unicode）
     • Shift-JIS（日本語）
     • ASCII
     • Latin1（西ヨーロッパ語）
     • GBK/GB2312（簡体字中国語）
     • TIS-620（タイ語）
   • 先頭行をスキップする：
     先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。

9. 「アクセス権の読み込み - Step 2/2」画面で、CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。

アクセス権の設定をCSVファイルに書き出します。

1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

   歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

2. [Garoon システム管理]をクリックします。

3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

4. [リンク集]をクリックします。

5. [アクセス権の書き出し]をクリックします。

6. 「アクセス権の書き出し」画面で、書き出すデータに必要な項目を設定します。

   設定項目は、次のとおりです。

   • 文字コード：
     エンコードに使用する文字コードを設定します。
     選択できる文字コードは次のとおりです。
     • UTF-8（Unicode）
       必要に応じてBOM付きを選択できます。
     • Shift-JIS（日本語）
     • ASCII
     • Latin1（西ヨーロッパ語）
     • GBK/GB2312（簡体字中国語）
     • TIS-620（タイ語）
   • 先頭行に項目名を書き出す：
     CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。

7. 設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。

8. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。