STEP1:予約データの作成を開始する
「組織の事前設定」で予約データの作成を開始します。
操作手順
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ヘッダーにある歯車の形をしたメニューのボタンをクリックします。
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[cybozu.cn共通管理]をクリックします。
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[組織の事前設定]をクリックします。
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[作成]をクリックします。
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しばらく待ってから、ページを再読み込みします。
画面に作成ボタンが表示されない場合
cybozu.cnに未反映の予約データが存在している場合、組織の事前設定画面に作成ボタンが表示されません。
次の手順で対処します。
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未反映の予約データの変更点を確認します。
予約データの変更点を確認する -
変更内容に問題なければドメインに即時反映します。
変更内容が不要な場合には、予約データを削除します。 -
再度予約データの作成を開始します。
制限事項
予約データを作成すると次の操作ができなくなります。
- 組織や役職の操作
「組織とユーザーの設定」「役職の設定」の画面で、メニューやボタンがグレーアウトされます。 - ファイル読み込みやAPIを使った、組織や役職の追加・変更・削除
- パッケージ版からのデータ移行
予約データの作成後にドメインのユーザー情報を変更しても、予約データは変更されません。次の項目は、必要に応じて予約データも変更してください。
- ユーザーが所属する組織と役職
- 優先する組織
- 表示優先度
- 使用状態
ユーザーの追加
「組織の事前設定」では、ユーザーを追加できません。「組織とユーザーの設定」画面で追加してください。
予約データの作成後にドメインへユーザーを追加すると、予約データで「組織に未所属のユーザー」として扱われます。必要に応じて、予約データ側で所属組織を変更します。
ユーザーが所属する組織を変更する
ユーザーの削除
「組織の事前設定」では、ユーザーを削除できません。「組織とユーザーの設定」画面で削除してください。
予約データの作成後にドメインからユーザーを削除すると、予約データからも当該ユーザーが削除されます。