組織の事前設定

記事番号:020185

「組織の事前設定」は、ユーザーや組織のデータに大きく変更が入る場合に、前もって変更予定のデータを予約できる機能です。予約データは、日時を指定してドメインに反映できます。

たとえば、組織変更や人事異動を4月1日に予定している場合、前日までに変更予定のデータを予約し、当日にドメインに適用するといった使いかたができます。

作成できる予約データ

組織の事前設定では、次の予約データを作成できます。

  • 組織の追加・変更・削除・表示順の変更
  • 役職の追加・変更・削除・表示順の変更
  • ユーザー情報の次の項目の変更
    • 組織
    • 役職
    • 優先する組織
    • 使用状態
    • 表示優先度

予約データの作成と適用

組織の事前設定では、次の手順に沿って予約データを準備しcybozu.cnに反映します。
予約データはcybozu.cnに反映されるまで、ユーザーに公開されません。

予約データの作成を開始する

予約データの作成を開始します。
現在のドメインにある次の組織データが予約データとして複製されます。

  • 組織
  • 役職
  • ユーザー

STEP1:予約データの作成を開始する

予約データに変更内容を登録する

作成した予約データに、変更内容を登録します。

予約データを反映する
予約データをcybozu.cnへ反映します。
STEP3:予約データを反映する