cybozu.cn共通管理是管理Cybozu云服务（如用户管理和安全设置）整体的通用设置的服务。
登录方法请参考登录cybozu.cn共通管理。

• SecureAccess的设置：
  详情请参考设置SecureAccess。

• 密码规则的设置：
  设置用户登录密码的字符数及有效期等。
  详情请参考设置密码的复杂度和有效期。

将客户的公司架构登记为组织。
设置组织后，可按组织分别设置访问权限及更新通知，以便于管理信息。
详情请参考添加组织。

添加使用Garoon的用户。
详情请参考添加用户。

将STEP4中登记的用户关联到STEP3中登记的组织中。
详情请参考更改组织的成员。

组（角色）不同于组织，是按照职务或角色等方式对用户进行分类的组。
和组织一样，组（角色）也可分别设置访问权限和更新通知。
范例：

• 部长的组（角色）
• 新产品开发团队的组（角色）

添加组（角色），并授予用户此角色。
详情请参考组（角色）的设置。

详情请参考cybozu.cn共通管理员的设置。

按组织、用户、或者角色分别设置允许使用的应用程序。
不允许使用的应用程序将不会显示在用户页面上。
详情请参考设置允许使用的应用程序。

设置以下应用程序后，即可顺利地开始使用。

• 门户：
  创建门户，以便于用户使用各应用程序。
  详情请参考门户的创建步骤。
• 日程安排：
  设置登记预定所需的会议室、设备等设施。
  详情请参考系统管理的日程安排。
• E-mail：
  设置邮件服务器、用户账户，从而可以通过Garoon接受邮件。
  详情请参考邮件服务器的设置及用户帐户的设置。
• Workflow：
  创建Workflow的输入表单，以便用户提交申请。
  详情请参考Workflow的设置步骤。
• 多功能报告：
  创建报告的输入表单，以便用户制作报告。
  详情请参考多功能报告。

告知用户以下信息：

• 登录URL：
  https：//（子域名）.cybozu.cn/g/
  请联系用户将登录URL添加到Web浏览器的书签或收藏夹，以便于下次轻松登录。
• 登录名称
• 密码