常规文件设置

文件的“常规设置”页面，设置每个应用程序共通的文件。

设置文件大小限制

限制可上传至Garoon的单个文件的大小。
适用于以下应用程序和功能：

  • 空间
  • 日程安排
  • 站内信
  • 公告栏
  • 文件管理
  • 备注
  • 通讯录
  • Workflow
  • 多功能报告
  • 应用程序菜单：
    此大小限制也适用于用于应用程序菜单图标的图像文件。
    有关详细信息，请参阅设置应用程序菜单。
操作步骤：

  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

    齿轮状图标仅显示于拥有管理权限的用户的页面。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“基本系统的管理”标签。

  4. 点击[文件]。

  5. 点击[常规设置]。

  6. 在“常规设置”页面上，在"文件大小限制"项目中，选择每个文件的大小限制。

    您可以选择的文件大小限制是：

    • 512KB
    • 1MB
    • 3MB
    • 5MB
    • 10MB
    • 50MB
    • 100MB
    • 1024MB

  7. 确认设置内容，点击[设置]。

设置版本管理的上限值

设置版本文件的代数的上限。
适用于以下应用程序。

  • 日程安排
  • 空间
  • 公告栏
  • 文件管理
  • 站内信
  • 多功能报告
  • 备注
什么是版本管理？

版本控制是将更新文件从现在到指定的时间点保留的功能。
如果更新的文件已损坏或更新为错误文件，则可以将其替换为您指定的文件的早期版本，以便防止文件因不作为而丢失。
在版本控制中保留的文件是按代数设置的。当每个用户注册文件时，将设置实际设置的代数。
例如，如果版本控制用于两代，则可以保留"从现在到当前/从现在到前一年和两年前的更新文件"。
更新新文件时，将删除早于指定生成的旧文件。

用红色边框圈出版本管理设置框的图片

启用版本管理功能时可执行的操作
  • 下载您拥有的文件
  • 将过去的文件更新为最新文件
操作步骤：

  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

    齿轮状图标仅显示于拥有管理权限的用户的页面。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“基本系统的管理”标签。

  4. 点击[文件]。

  5. 点击[常规设置]。

  6. 在“常规设置”页面上，在"版本控制限制"项目中，选择版本管理的上限数。

    您可以选择的代数如下：

    • 不
    • 1～10
    • 无限制

  7. 确认设置内容，点击[设置]。

启用锁定功能

设置是否启用文件锁定。
适用于以下应用程序。

  • 公告栏
  • 文件管理
  • 多功能报告
什么是锁定功能？

锁定功能暂时限制文件编辑器的编辑权限，以便其他人在编辑文件时无法同时编辑它。
当有其他用户查看正在处理的文件时，页面将显示“此文件正在由（正在编辑的用户名称）进行编辑。”。
在释放锁之前，其他用户将无法执行以下操作：

  • 文件信息的更改
  • 更新、移动和删除文件

锁定文件的显示示例

a\）：锁定时[更新文件] 显示灰色，无法点击。

b\）：显示正在编辑文件的用户名。

操作步骤：

  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

    齿轮状图标仅显示于拥有管理权限的用户的页面。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“基本系统的管理”标签。

  4. 点击[文件]。

  5. 点击[常规设置]。

  6. 在“常规设置”页面上，在"锁定功能"字段中，选择"使用"复选框。

  7. 确认设置内容，点击[设置]。

设置锁定时间

设置锁定正在编辑的文件的时间长度。启用锁定功能时，将应用此设置。
锁定期到期后，锁将自动释放。
适用于以下应用程序。

  • 公告栏
  • 文件管理
  • 站内信
  • 多功能报告
操作步骤：

  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

    齿轮状图标仅显示于拥有管理权限的用户的页面。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“基本系统的管理”标签。

  4. 点击[文件]。

  5. 点击[常规设置]。

  6. 在“常规设置”页面上，在"上锁的期间"字段中，选择要锁定要编辑的文件的时间段。

    您可以选择的时间长度如下：

    • 30分
    • 1小时
    • 3小时
    • 5小时
    • 1日
    • 无限制

  7. 确认设置内容，点击[设置]。