分部的设置

设置分部。
有多个分部(如海外分店或工厂),且各分部的工作日和工作时间不同时,使用此设置将非常方便。
您可以根据每个位置的工作日和工作时间检查用户的时间表。

各分部的用户的日程安排页面

添加分部

添加分部。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“基本系统的管理”标签。

  4. 点击[日历]。

  5. 点击[分部的设置]。

  6. 在“分部的设置”页面,点击[添加分部]。

    用红色边框圈出添加分部的链接的图片

  7. 在“分部的添加”页面,输入“分部名称”项目。

    请务必设置标准基名称。
    点击[分语言设置显示名称],以多种语言设置分部名称。
    如果尚未为用户设置的语言设置基名,则显示标准位置名称。
    可设置以下语言:

    • 日本語
    • English
    • 中文(简体
    • 中文(繁體
      以繁体字显示。
    分部名称的输入框的图像

  8. 输入"位置代码"字段。

    请务必设置基本代码。
    用于标识位置的唯一代码。
    分部代码的输入框的图像

  9. 在"工作日"字段中,按星期一天设置工作日。

    选中要为工作日设置的星期一天的复选框。
    工作日的设置项目的图片

  10. 在"工作时间"字段中,设置您要开展业务的时间。

    点击[添加时间]以设置多个工作时间。例如,您可能希望排除午餐时间,并在上午和下午之间分别设置上段时间。
    工作时间的设置项目的图片
    在非工作时间,日程安排的“组群日显示”页面中不显示预定的登记图标
    组群日显示页面的图片

  11. 在"日历"字段中,选择要用于您所在位置的日历。

    如果要将日历的工作日应用于基础,请在"应用日历工作日"下选中复选框。否则,工作日事件将显示在日历上,但背景颜色不会更改。
    关于工作日的详情请参考活动的设置
    使用日历的设置项目的图片

  12. 确认设置内容,点击[设置]。

更改分部

更改分部的设置。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“基本系统的管理”标签。

  4. 点击[日历]。

  5. 点击[分部的设置]。

  6. 在"分部的设置"页面上,单击要更改的分部的名称。

  7. 在“分部的详情”页面,点击[更改]。

    用红色边框圈出更改链接的图片

  8. 在"分部的更改"页面上,设置所需的项目。

  9. 确认设置内容,点击[设置]。

删除分部

删除分部。
如删除用户正在使用的分部,此分部的设置将作为“用户个人的设置”继承下来。

逐个删除分部

一次删除一个站点。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“基本系统的管理”标签。

  4. 点击[日历]。

  5. 点击[分部的设置]。

  6. 在"分部的设置"页面上,单击要删除的分部的名称。

  7. 在“分部的详情”页面,点击[删除]。

    用红色边框圈出删除链接的图片

  8. 在“分部的删除”页面,点击[是]。

批量删除多个分部

选择要删除的位置,并一起删除它们。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“基本系统的管理”标签。

  4. 点击[日历]。

  5. 点击[分部的设置]。

  6. 在“分部的设置”页面,选中要删除的分部的复选框,然后点击[删除]。

    用红色边框圈出删除按钮的图片

  7. 在“分部的批量删除”页面,点击[是]。