外部使用设置

您可以限制用户在公司外访问 Garoon 时允许使用的应用程序。
试图在外出时访问不允许使用的应用程序时,用户的页面不会显示该应用程序,且不可使用。
对如何限制外部可用的应用程序的进行说明。
设置"外部使用设置"后,设置允许外部使用的应用程序。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“基本系统的管理”标签。

  4. 点击[应用程序]。

  5. 点击[使用用户的设置]。

  6. 在“使用用户的设置”页面,点击“外部使用设置”中的 [详情]。 用红色边框圈出详情链接的图片

  7. 在“外部使用设置的详情”页面,点击[更改]。 用红色边框圈出更改链接的图片

  8. 在"外部使用设置的更改"页面,设置是否限制外部使用。

    设置项目如下:

    • 全部允许:
      初始值为"全部允许"。即使是来自外部的访问,也有可能无法限制应用程序的使用。
    • 指定IP地址:
      选择将来自Garoon中登记的IP地址以外的访问视为外部访问,并限制应用程序的使用。
      例如,即使是在外出时的访问,只要是已登记的IP地址,都被视为公司内部的访问。
      最多可登记500个IP地址。
      仅可登记 IPv4 地址。不支持 IPv6 地址。
      使用CIDR记法可指定多个IP地址的范围。 设置 IP 地址的图片
    a) :如要登记多个IP地址,请点击添加的[+],以增加输入栏。
    b) :选中复选框后点击[向上]或[向下]按钮,即可更改顺序。

  9. 确认设置内容,点击[更改]。

    然后设置要允许外部使用的应用程序。

  10. 点击[使用用户的设置],设置允许外部使用的应用程序。

    • 添加对象时:
    1. 在“使用用户的设置”页面,点击[添加]。 用红色边框圈出添加链接的图像

    2. 在“对象的添加”页面,选择要设置的组织、用户或角色,然后点击[添加]。 截图:对象的添加页面中用线框圈出添加为设置对象的用户和添加按钮

    3. 在"允许外部使用"栏中,选中要允许外部使用的应用程序的复选框。
      不能选择在"允许使用"栏中未勾选的应用程序。 设置允许外部使用的应用程序的图片

    4. 确认设置内容,点击[添加]。

    • 更改现有对象的设置的图片:
    1. 在“使用用户的设置”页面,点击要更改设置的对象的[更改]。 用红色边框圈出更改链接的图片

    2. 在"允许使用的应用程序的更改"页面的"允许外部使用"栏中,选中要允许外部使用的应用程序的复选框。
      不能选择在"允许使用"栏中未勾选的应用程序。 选择允许外部使用的应用程序的图片

    3. 确认设置内容,点击[更改]。

  11. 确保设置反映在"使用用户的设置"页面的"使用用户的设置状况"列表中。 已添加添加对象的页面

    禁止外部使用的应用程序将显示以下图标。
    空间的示例:空间:禁止外部使用

使用CSV文件管理IP地址

通过CSV文件管理外部使用设置中指定的 IP 地址。

从CSV文件导入

通过CSV文件导入外部使用设置中指定的 IP 地址。
如果在导入CSV文件时发生错误,则导入将中止,并且不会反映导入到一半的内容。

操作步骤:
  1. 创建用于导入数据的CSV文件。

    有关可通过 CSV 文件管理的项目,请参阅外部使用设置中指定的 IP 地址的CSV格式。

  2. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  3. 点击[Garoon 系统管理]。

  4. 选择“基本系统的管理”标签。

  5. 点击[应用程序]。

  6. 点击[使用用户的设置]。

  7. 在“使用用户的设置”页面,点击“外部使用设置”中的 [详情]。 用红色边框圈出详情链接的图片

  8. 在"外部使用设置的详情"页面,单击[IP地址的导入]。

  9. 在"IP地址的导入 - Step 1/2"页面,选择在步骤 1 中创建的 CSV 文件。

  10. 对要导入的数据进行必要的设置,点击[下一步]。

    最多可导入 500 个。
    设置项目如下:

    • 文字编码:
      使用所选的文字编码对CSV文件中的数据进行编码。
      可选择的文字编码如下:
      • UTF-8(Unicode)
      • Shift-JIS(日文)
      • ASCII
      • Latin1(西欧)
      • GBK/GB2312(简体中文)
      • TIS-620(泰语)
    • 跳过第一行:
      如果第一行包含非数据信息(如项目名称和注释),选择[是]。

  11. 在“IP地址的导入 - Step 2/2”页面,确认 CSV 文件的内容,点击[导入]。

导出到CSV文件

将外部使用设置中指定的 IP 地址导出到 CSV 文件。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“基本系统的管理”标签。

  4. 点击[应用程序]。

  5. 点击[使用用户的设置]。

  6. 在“使用用户的设置”页面,点击“外部使用设置”中的 [详情]。 用红色边框圈出详情链接的图片

  7. 在“外部使用设置的详情”页面,点击[IP地址的导出]。

  8. 在"IP地址的导出"页面,设置要导出数据的必要项。

    设置项目如下:

    • 文字编码:
      选择要用于编码的文字编码。
      可选择的文字编码包括:
      • UTF-8(Unicode)
        需要时可选择带BOM。
      • Shift-JIS(日文)
      • ASCII
      • Latin1(西欧)
      • GBK/GB2312(简体中文)
      • TIS-620(泰语)
    • 将项目名称导出到首行:
      如果要将项目名称导出到CSV文件的首行,选择[是]。

  9. 确认设置内容,点击[导出]。

  10. 使用Web浏览器的文件保存功能保存文件。