外部使用设置

您可以限制用户在公司外访问 Garoon 时允许使用的应用程序。
试图在外出时访问不允许使用的应用程序时，用户的页面不会显示该应用程序，且不可使用。
对如何限制外部可用的应用程序的进行说明。
设置"外部使用设置"后，设置允许外部使用的应用程序。

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
齿轮状图标仅显示于拥有管理权限的用户的页面。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“基本系统的管理”标签。
点击[应用程序]。
点击[使用用户的设置]。
在“使用用户的设置”页面，点击“外部使用设置”中的 [详情]。
在“外部使用设置的详情”页面，点击[更改]。
在"外部使用设置的更改"页面，设置是否限制外部使用。
设置项目如下：
- 全部允许：
  初始值为"全部允许"。即使是来自外部的访问，也有可能无法限制应用程序的使用。
- 指定IP地址：
  选择将来自Garoon中登记的IP地址以外的访问视为外部访问，并限制应用程序的使用。
  例如，即使是在外出时的访问，只要是已登记的IP地址，都被视为公司内部的访问。
  最多可登记500个IP地址。
  仅可登记 IPv4 地址。不支持 IPv6 地址。
  使用CIDR记法可指定多个IP地址的范围。
a) ：如要登记多个IP地址，请点击添加的[＋]，以增加输入栏。

b) ：选中复选框后点击[向上]或[向下]按钮，即可更改顺序。
确认设置内容，点击[更改]。
然后设置要允许外部使用的应用程序。
点击[使用用户的设置]，设置允许外部使用的应用程序。
- 添加对象时：
1. 在“使用用户的设置”页面，点击[添加]。
2. 在“对象的添加”页面，选择要设置的组织、用户或角色，然后点击[添加]。
3. 在"允许外部使用"栏中，选中要允许外部使用的应用程序的复选框。
  不能选择在"允许使用"栏中未勾选的应用程序。
4. 确认设置内容，点击[添加]。
- 更改现有对象的设置的图片：
1. 在“使用用户的设置”页面，点击要更改设置的对象的[更改]。
2. 在"允许使用的应用程序的更改"页面的"允许外部使用"栏中，选中要允许外部使用的应用程序的复选框。
  不能选择在"允许使用"栏中未勾选的应用程序。
3. 确认设置内容，点击[更改]。
确保设置反映在"使用用户的设置"页面的"使用用户的设置状况"列表中。
禁止外部使用的应用程序将显示以下图标。
空间的示例：

使用CSV文件管理IP地址

通过CSV文件管理外部使用设置中指定的 IP 地址。

从CSV文件导入

通过CSV文件导入外部使用设置中指定的 IP 地址。
如果在导入CSV文件时发生错误，则导入将中止，并且不会反映导入到一半的内容。

操作步骤：

创建用于导入数据的CSV文件。
有关可通过 CSV 文件管理的项目，请参阅外部使用设置中指定的 IP 地址的CSV格式。
点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
齿轮状图标仅显示于拥有管理权限的用户的页面。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“基本系统的管理”标签。
点击[应用程序]。
点击[使用用户的设置]。
在“使用用户的设置”页面，点击“外部使用设置”中的 [详情]。
在"外部使用设置的详情"页面，单击[IP地址的导入]。
在"IP地址的导入 - Step 1/2"页面，选择在步骤 1 中创建的 CSV 文件。
对要导入的数据进行必要的设置，点击[下一步]。
最多可导入 500 个。
设置项目如下：
- 文字编码：
  使用所选的文字编码对CSV文件中的数据进行编码。
  可选择的文字编码如下：
  - UTF-8（Unicode）
  - Shift-JIS（日文）
  - ASCII
  - Latin1（西欧）
  - GBK/GB2312（简体中文）
  - TIS-620（泰语）
- 跳过第一行：
  如果第一行包含非数据信息（如项目名称和注释），选择[是]。
在“IP地址的导入 - Step 2/2”页面，确认 CSV 文件的内容，点击[导入]。

导出到CSV文件

将外部使用设置中指定的 IP 地址导出到 CSV 文件。

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
齿轮状图标仅显示于拥有管理权限的用户的页面。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“基本系统的管理”标签。
点击[应用程序]。
点击[使用用户的设置]。
在“使用用户的设置”页面，点击“外部使用设置”中的 [详情]。
在“外部使用设置的详情”页面，点击[IP地址的导出]。
在"IP地址的导出"页面，设置要导出数据的必要项。
设置项目如下：
- 文字编码：
  选择要用于编码的文字编码。
  可选择的文字编码包括：
  - UTF-8（Unicode）
    需要时可选择带BOM。
  - Shift-JIS（日文）
  - ASCII
  - Latin1（西欧）
  - GBK/GB2312（简体中文）
  - TIS-620（泰语）
- 将项目名称导出到首行：
  如果要将项目名称导出到CSV文件的首行，选择[是]。
确认设置内容，点击[导出]。
使用Web浏览器的文件保存功能保存文件。