设置共享路径

设置传阅路径（共享路径）

设置用于传阅申请的路径步骤。您可以设置多个路径步骤。
您还可以根据每个路径步骤设置路径。

添加路径步骤

为传阅路径添加路径步骤。

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
齿轮状图标仅显示于拥有管理权限的用户的页面。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“各应用程序的管理”标签页。
点击[Workflow]。
点击[路径列表]。
在“路径列表”页面上，选择“共享路径”标签，点击共享路径的路径名称。
在“路径详细信息”页面上，在“路径路径”下，点击“添加”。
在“路径步骤的添加”页面中，设置必要的项目。
确认设置内容，点击[添加]。

传阅路径的路径步骤的设置项目

路径步骤的设置项目的图片

项目	说明
路径步骤名称	输入路径步骤的名称。
路径步骤代码	用于标识 javascript 自定义项的唯一代码。如果不使用 JavaScript 自定义，则无需设置路径步骤代码。您可以使用字母数字字符-（连字符）和"+"（下栏）。同一个申请形式中，如有路径步骤代码重复，将会报错。您最多可以输入 100 个字符的代码。如果输入的字符数超过 101 个字符，则登记开头的 100 个字符。
路径更改的许可	如果要允许处理人员更改路径时，请勾选“允许”的复选框。如果允许更改路径，当处理人员在处理该路径步骤时，可更改同一路径步骤中的其他处理人员，或之后路径步骤的处理人员。

设置路径步骤的初始值

您可以通过为路径步骤设置初始值来简化申请人的工作。
使用组织、用户或角色进行设置。

用红色边框圈出默认处理人的图片

添加初始值

添加路径步骤的初始值。

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
齿轮状图标仅显示于拥有管理权限的用户的页面。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“各应用程序的管理”标签页。
点击[Workflow]。
点击[路径列表]。
在“路径列表”页面上，选择“共享路径”标签，点击共享路径的路径名称。
在“路径的详情”页面上，点击“传阅路径”的路径步骤的路径步骤名称。
在“路径步进详细信息”页面上，点击“设置初始值”。
在“设置初始值”页面上，点击“在初始值列表中添加”。
在“添加默认”页面上，选择组织、用户或角色，然后点击“添加”。
如果要将申请人设置为初始值，请从角色中选择（申请人）。
要选择角色时，可将显示切换至“角色”标签。
如果点击[添加]后再切换标签页，切换之前选择的组织、用户或角色将解除。
确认设置内容，点击[添加]。

将初始值设置为上司

如果将角色添加到路径步骤的初始值中，则用户在申请时，可在拥有该角色的用户中仅显示申请人员的上司。
作为上司显示的用户为申请人的“优先组织”或其上级组织的所属用户。

作为上司显示的用户

如路径步骤的初始值设置为上司，满足以下条件的用户将作为上司显示在处理人栏中。

隶属于申请人的“优先组织”，且持有指定角色的用户
隶属于申请人的“优先组织”的上级组织，且持有指定角色的用户

如存在符合条件1的用户，该用户将作为上司显示在处理人栏中。
如不存在符合条件1的用户，那么符合条件2的用户将作为上司显示在处理人栏中。

使用效果

以营业1科的所属用户创建申请数据为例，进行说明。
申请人的首选组织是销售第 1 节。
申请人的老板是销售经理和销售部门经理。销售经理具有"经理"角色，销售部门经理具有"部门主管"角色。

说明申请人的所属组织和上级的图片

将传阅路径的路径步骤1的初始值设置为“课长”，将路径步骤2的初始值设置为“部长”时，则在创建申请数据时，各角色所属的所有用户都会被设置为处理人。
申请人必须在处理方中挑选其上级。

设置上级之前：

说明设置上级之前的默认处理人的图片

如果在路径步骤 1 和路径步骤 2 中设置长度，则只有顶部长度自动设置为每个路径步骤的加工器。

设置上级之后：

说明设置上级之后的默认处理人的图片

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
齿轮状图标仅显示于拥有管理权限的用户的页面。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“各应用程序的管理”标签页。
点击[Workflow]。
点击[路径列表]。
在“路径列表”页面上，选择“共享路径”标签，点击共享路径的路径名称。
在“路径的详情”页面上，点击“传阅路径”的路径步骤的路径步骤名称。
在“路径步进详细信息”页面上，点击“设置初始值”。
在“设置初始值”页面的“初始值列表”中，点击要设置为上司角色的[更改]。
在“上级选择的更改”页面中，选中“请选择申请人的上司”的复选框。
确认设置内容，点击[更改]。
设置上司后，在“路径的详情”页面中，将在角色名称后显示“（上司）”。

将初始值设置为“（省略）”

可以将默认值设置为（省略）预期没有运算符的路径步骤。
设置了“（省略）”的路径步骤将跳过申请数据的处理。

用红色边框圈出省略了处理人的路径步骤的图片

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
齿轮状图标仅显示于拥有管理权限的用户的页面。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“各应用程序的管理”标签页。
点击[Workflow]。
点击[路径列表]。
在“路径列表”页面上，选择“共享路径”标签，点击共享路径的路径名称。
在“路径的详情”页面上，点击“传阅路径”的路径步骤的路径步骤名称。
在“路径步进详细信息”页面上，点击“设置初始值”。
在“设置初始值”页面上，点击初始值列表中的“设置（已省略）”。
在“（省略）的设置”页面中，点击[是]。
如果已为此路径步骤设置初始值，则删除所有初始值并（省略）删除。

允许申请人更改初始值

设置是否允许申请人在创建申请数据时更改路径步骤的初始值。

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
齿轮状图标仅显示于拥有管理权限的用户的页面。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“各应用程序的管理”标签页。
点击[Workflow]。
点击[路径列表]。
在“路径列表”页面上，选择“共享路径”标签，点击共享路径的路径名称。
在“路径的详情”页面上，点击“传阅路径”的路径步骤的路径步骤名称。
在“路径步进详细信息”页面上，点击“设置初始值”。
在“初始值的设置”页面，点击“初始值更改的许可”的[更改]。
在“初始值更改的许可”页面上，选中“允许申请人更改初始值”复选框。
如果没有，请取消选中该复选框。
确认设置内容，点击[更改]。

选择并删除初始值

选择并删除为路径步骤设置的初始值。

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
齿轮状图标仅显示于拥有管理权限的用户的页面。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“各应用程序的管理”标签页。
点击[Workflow]。
点击[路径列表]。
在“路径列表”页面上，选择“共享路径”标签，点击共享路径的路径名称。
在“路径的详情”页面上，点击“批准路径”的路径步骤的路径步骤名称。
在“路径步进详细信息”页面上，点击“设置初始值”。
在“设置初始值”页面上，在“初始值列表”下，选择要从初始值中删除的组织、用户或角色的复选框，然后点击“删除”。
在“批量删除初始值”页面中，点击[是]。

删除所有初始值

删除为路径步骤设置的所有初始值。

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
齿轮状图标仅显示于拥有管理权限的用户的页面。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“各应用程序的管理”标签页。
点击[Workflow]。
点击[路径列表]。
在“路径列表”页面上，选择“共享路径”标签，点击共享路径的路径名称。
在“路径的详情”页面上，点击“传阅路径”的路径步骤的路径步骤名称。
在“路径步进详细信息”页面上，点击“设置初始值”。
在“设置初始值”页面上，点击“删除初始值列表中的所有内容”。
在“删除所有初始值”页面中，点击[是]。

更改路径步骤

更改传阅路径的路径步骤设置。

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
齿轮状图标仅显示于拥有管理权限的用户的页面。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“各应用程序的管理”标签页。
点击[Workflow]。
点击[路径列表]。
在“路径列表”页面上，选择“共享路径”标签，点击共享路径的路径名称。
在“路径的详情”页面的“传阅路径”中，点击要更改的路径步骤的路径步骤的路径步骤名称。
在“路径步骤详细信息”页面上，点击“更改”。
在“更改路径步骤”页面上，设置必填字段。
详情请参考传阅路径的路径步骤的设置项目。
确认设置内容，点击[更改]。

更改路径步骤的顺序

更改路径路径中路径步骤的顺序。

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
齿轮状图标仅显示于拥有管理权限的用户的页面。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“各应用程序的管理”标签页。
点击[Workflow]。
点击[路径列表]。
在“路径列表”页面上，选择“共享路径”标签，点击共享路径的路径名称。
在“路径详细信息”页面上，在“路径路径”下，点击“更改顺序”。
在“更改路径步长顺序”页面上，更改路径步骤的顺序。
确认设置内容，点击[更改]。

删除路径步骤

删除传阅路径的路径步骤。

逐个删除路径步骤

逐个删除审批路径的路径步骤。

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
齿轮状图标仅显示于拥有管理权限的用户的页面。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“各应用程序的管理”标签页。
点击[Workflow]。
点击[路径列表]。
在“路径列表”页面上，选择“共享路径”标签，点击共享路径的路径名称。
在“路径的详情”页面的“传阅路径”中，点击要删除的路径步骤的路径步骤的路径步骤名称。
在“路径步骤详细信息”页面上，点击“删除”。
在“路径步骤的删除”页面中，点击[是]。

批量删除多个路径步骤

选择要删除的路径的路径步骤，然后一起删除它们。

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
齿轮状图标仅显示于拥有管理权限的用户的页面。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“各应用程序的管理”标签页。
点击[Workflow]。
点击[路径列表]。
在“路径列表”页面上，选择“共享路径”标签，点击共享路径的路径名称。
在“路径详细信息”页面的“路径路径”下，选中要删除的路径步骤的复选框，然后点击“删除”。
在“路径步骤的批量删除”页面中，点击[是]。