设置申请/批准编号

设置付与申请数据的编号。
付与申请数据的编号可选择申请编号和批准编号两种。您也可以同时提供这两个数字。

  • 申请编号
    给用户提交的申请数据付与的编号。您将按提交顺序获得一个序号。
  • 批准编号
    给最终审批人批准的申请数据付与的编号。序号按最终批准的顺序给出。

带编号的申请数据的图片

对于每个申请形式,您可以格式化和格式化数字,并为提交数据提供唯一编号。
此外,编号还可用于搜索申请数据、汇总年度数据等。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[Workflow]。

  5. 点击[申请形式列表]。

  6. 在“申请形式的列表”页面中,选择类别,点击要设置申请编号及批准编号的申请形式的名称。

  7. 在“申请形式的详情”页面中,点击“申请形式信息”的[设置申请/批准编号]。

    用红色边框圈出设置申请/批准编号的操作链接的图片

  8. 在“申请/批准编号的设置”页面的“申请编号”项目中,选择以下项之一。

    • 在所有申请形式格中使用通用申请编号:
      无论申请形式如何,用户都将按提交申请数据的顺序获得一个序号。
    • 对每个申请形式使用申请编号:
      对于每个申请形式,系统将按用户提交申请数据的顺序获得一个序号。
    • 不使用申请编号
    选择申请编号格式的图片

  9. 输入“申请编号格式”项目。

    如果选择“为每个申请形式使用申请编号”,请设置。
    如果为空,则应用"%SN%"。详情请参考申请/审批编号的格式
    如果选择在所有申请形式上使用通用申请号,则该格式不适用。
    设置申请编号格式的图片

  10. 在"决策编号"格式字段中,选择以下项之一:

    • 使用每个申请形式的决策编号:
      对于每个申请形式,最终审批人按批准申请数据的顺序授予一个序号。
    • 不使用批准编号
    选择批准编号格式的图片

  11. 输入决策编号格式字段。

    如果选择“为每个申请形式使用决策编号”,请设置。
    如果为空,则应用"%AN%"。详情请参考申请/审批编号的格式
    设置批准编号格式的图片

  12. 确认设置内容,点击[设置]。

申请/批准编号的格式

使用关键字设置申请编号和批准编号的格式。以半宽输入关键字。
如果要设置符号或文本,在关键字之前或之后键入。

关键字 说明
%SN% 设置申请编号的连续序号。 如果设置了“A%SN%”:
A-1、A-2、A-3…
%AN% 设置决策编号的序号。 如果设置了"B-%AN%":
B-1、B-2、B-3…
%YYYY% 将年份设置为四位数字。 如果您设置"%YYY%-%SN%":
2019-1、2019-2、2019-3…
%YY% 用最后两位数字设置年份。 如果您设置"%YY%%-%SN%":
19-1、19-2、19-3…
%MM% 设置月份。 如果您设置"%YY%%-%%%%":
19-10-1、19-10-2、19-10-3…
%DD% 设置一天。 如果您设置"%YY%%%%%%%DD%-%SN%":
191015-1、191015-2、191015-3…
指定申请编号或批准编号中的位数

如果要指定申请编号或批准编号的位数,请在格式中排列所需位数的“0”。它最多可达10位。
以给申请编号指定位数为例进行说明。

数字 格式 页面显示
不指定 %SN% 1
一位数字 %0SN% 1
两位数字 %00SN% 01
三位数字 %000SN% 001
如果要同时设置申请编号和批准编号

用户提交申请数据时,仅付与申请编号。当申请数据最终获得批准时,申请编号后跟一个决策编号。

说明申请编号和批准编号的分隔位置的图片

a) :申请编号

b) :批准编号

将批准编号格式设置为符号及字符串,可区别申请编号和批准编号。

  • 使用符号分隔编号的方法 使用符号分隔申请编号和批准编号的图片 本例中的格式设置如下:
    申请编号表格: %YY%%SN%
    决策编号格式: -(%YY%%%%%%AN%)
  • 使用字符串分隔编号的方法 使用字符串分隔申请编号和批准编号的图片 本例中的格式设置如下:
    申请编号表格: %YY%%SN%
    批准编号格式:已批准 (%YY%%%%%%AN%)

初始化申请编号

如果已将申请编号设置为“使用申请形式各自的申请编号”,则可以初始化申请编号。
初始化时,可指定申请编号的初始值。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[Workflow]。

  5. 点击[申请形式列表]。

  6. 在“申请形式的列表”页面中,选择类别,点击要初始化申请编号的申请形式的名称。

  7. 在“申请形式详细信息”页面的“申请形式信息”中,点击“最终申请编号”项目的[初始化]。

    用红色边框圈出初始化按钮的图片

  8. 在“申请编号的初始化 - Step 1/2”页面中,输入新的申请编号的初始值,点击[初始化]。

    初始化后付与的第一个申请编号为此处设置的初始值加1。
    例如,如果新的申请号为"100",则初始化后提交的第一个申请数据的申请编号为 101。
    申请编号的初始化页面

  9. 在“申请编号的初始化 - Step 2/2”页面中,点击[是]。

初始化批准编号

初始化决策编号。
初始化时,可以指定决策编号的初始值。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[Workflow]。

  5. 点击[申请形式列表]。

  6. 在“申请形式的列表”页面中,选择类别,点击要初始化批准编号的申请形式的名称。

  7. 在“申请形式详细信息”页面的“申请形式信息”中,点击“最终审批编号”项目的[初始化]。

    用红色边框圈出初始化按钮的图片

  8. 在“批准编号的初始化 - Step 1/2”页面中,输入新的批准编号的初始值,点击[初始化]。

    初始化后授予的第一个决策编号是此处设置的初始值,等于 1。
    例如,如果新的批准编号为“100”,初始化后第一个最终批准的申请数据的批准编号为“101”。
    批准编号的初始化页面

  9. 在“批准编号的初始化 - Step 2/2”页面中,点击[是]。