考勤卡的常规设置

在考勤卡的“一般设置”页面上,设置考勤卡的基本功能。

使用自动打卡

自动打卡会自动记录用户的工作时间和离开时间。

打卡时间

根据自动和手动打卡,考勤卡的计时有所不同。

  • 自动打卡时
    • 上班打卡
      记录在“日期变更时间”中设置的时间之后,最先访问Garoon的时间。
    • 离开办公室的印章
      记录截至“日期变更时间”中设置的时间,最后访问Garoon的时间。
      该下班时间由系统每隔5分钟确认访问时间后记录,因此可能会产生误差。
  • 手动打卡时
    • 上班打卡
      在考勤卡上点击 [上班] 的时间已盖章。
    • 离开办公室的印章
      点击在考勤卡上“离开”的时间将盖章。
什么是访问Garoon

您被视为通过执行以下操作访问 Garoon:

  • 点击[上班]或[下班]
  • 点击电子邮件中的“接收”或“批量接收”
  • 查看Garoon应用程序页面
    示例:显示公告板
  • 重新加载Garoon的页面
操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[考勤卡]。

  5. 点击[常规设置]。

  6. 在“常规设置”页面上,在“使用考勤卡的自动打卡”字段中,选中“使用”复选框。

    如果您不想使用考勤卡的自动打卡,请取消选中“使用”复选框。

  7. 确认设置内容,点击[设置]。

设置统计开始日

设置每月统计开始之日。
您设置的开始日期将显示在“考勤卡”页面的顶部。

统计开始日为15日的示例:

用红色边框圈出统计开始日的图片

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[考勤卡]。

  5. 点击[常规设置]。

  6. 在“常规设置”页面上,在“统计开始日期”字段中,选择要开始统计的日期。

  7. 确认设置内容,点击[设置]。

设置月度显示

显示统计的月份。
您设置的月份将添加到统计开始日期的月份。

统计开始日的月份是“2月”,而月份显示是“1”时的示例:

用红色边框圈出统计开始月的图片

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[考勤卡]。

  5. 点击[常规设置]。

  6. 在“常规设置”页面上,在“显示每月状态”字段中,选择要添加到汇总开始日期的月份的值。

    可能的值是 0、1、2 和 3。

  7. 确认设置内容,点击[设置]。

设置外出/返回的最大次数

设置一天中的多少次,以便跟踪外出或返回的时间。
如果指定要外出/返回的最大次数,则用户的“考勤卡”页面将显示[外出]和[返回]。
用户点击[外出]或[返回]的时间,将记录为“外出时间”或“返回时间”。

最大数为2次的示例:

用红色边框圈出设置次数的外出和返回的图片

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[考勤卡]。

  5. 点击[常规设置]。

  6. 在“常规设置”页面上,在“最大出游/返回次数”字段中,选择最大出游次数和返回次数。

    您可以选择一到六次。您也可以选择“不使用”。

  7. 确认设置内容,点击[设置]。

设置日期更改的时间

设置时间后,它会自动移动到第二天的时卡。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[考勤卡]。

  5. 点击[常规设置]。

  6. 在“常规设置”页面上,在“日期更改时间”字段中,选择时间。

  7. 确认设置内容,点击[设置]。

允许用户修改时间

设置是否允许用户修改考勤卡中的打卡时间。
无论是否允许用户修改考勤卡的时间,系统管理员和应用程序管理员都可以修改用户考勤卡中的时间。
如果不允许用户更正时间,则以下项目不会显示在用户的“修复时间”页面上:

  • 上班/下班
  • 外出/返回

允许用户更正时间时的示例:

可进行“时间的修改”的图片

不允许用户更正时间的示例:

无法“更正时间”的图片

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[考勤卡]。

  5. 点击[常规设置]。

  6. 在“常规设置”页面上,在“允许用户修改时间”中,选择“允许”复选框。

    如果不想允许时间更正,请取消选中“允许”复选框。

  7. 确认设置内容,点击[设置]。