设置预定的共享对象的初始值

可将共享对象中经常选择的用户、组织或角色设置为共享对象的初始值。
例如，要将社长的预定共享给主管和秘书时，如预先将相关用户设置为共享对象的初始值，将可快捷简便的选择共享对象。

添加共享对象的初始值

逐个将用户设置为预定的共享对象的初始值。

操作步骤：

确认在设置预定的共享对象的初始值前，已完成以下准备工作：
- 角色的选择许可
  将角色设置为预定的共享对象的初始值时，在“角色的设置”页面中确认是否已允许用户选择角色。
  详情请参考角色的使用许可。
- 在预定的共享对象中指定组织/角色
  为了使用户能够将组织或角色指定为预定的共享对象，需在日程安排的“常规设置”页面中确认是否已设置允许“在预定的共享对象中指定组织/角色”。
  详情请参考允许在共享对象中指定组织/角色。
点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“各应用程序的管理”标签页。
点击[日程安排]。
点击[预定的共享对象的初始值]。
在“预定的共享对象的初始值”页面中，选择组织，点击要为其设置共享对象的初始值的用户的用户名称。
在“预定的共享对象的初始值列表”页面中点击[添加]。
在“初始值的添加”页面中，选择要设置为共享对象的初始值的用户、组织或角色，点击[候选]。
如果在日程安排的常规设置中不允许“在预定的共享对象中指定组织/角色”，将组织或角色指定为共享对象的操作将无效。
在"用户/组织"标签页，选择组织后搜索用户，可将搜索范围缩小到所选组织及其子组织。
在“角色”标签页中点击“（全部）”，列表中将以全部选中的状态显示Garoon中所有使用中的角色。
无法选择Administrators角色、Everyone角色、及LoginUser角色。
查看“已选择”栏的内容，点击[添加]。