设置通讯录的项目
设置通讯录中的项目。
个人通讯录和共享通讯录中的项目有以下2种：
- 固有项目：
这是默认情况下设置的项目。您可以设置是否使用项目以及它们是否显示在通讯录中。
固有项目如下所示。- 显示名称
不能更改"显示名称"项目。 - 个人名称
- 个人名称（拼音）
- 会社名
- 公司名称（拼音）
- 部门名称
- 邮政编码
- 住所
- 路线
- 公司电话号码
- 公司传真号码
- URL
- 职位名称
- 个人电话号码
- 图片
- 备注
- 显示名称
- 自定义项目：
系统管理员可根据需要添加的项目。
添加通讯录的项目
在个人通讯录或共享通讯录中添加自定义项目。
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点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
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点击[Garoon 系统管理]。
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选择“各应用程序的管理”标签页。
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点击[通讯录]。
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点击[项目的设置]。
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在"项目的设置"页面中，选择要添加的通讯簿。
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在“项目列表”页面中，点击[添加自定义项目]。
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在"自定义项目的添加"页面上，设置所需的项目，点击[添加]。
通讯录项目的设置项目设置以下项目：
项目 说明 项目名称 输入项目的显示名称。
不能更改固有项目的名称。项目类型 选择项目类型。
不能更改固有项目的项目类型。
设置自定义项目时，可以选择以下项目类型：- 单行文本框：
无法换行的输入栏。 - 多行文本框：
可换行的输入栏。 - URL：
用于输入Web网站的URL的项目。 - 图像 URL：
用于输入图片文件的保存位置的URL的项目。 - E-mail：
用于输入邮件地址的项目。根据设置，可整合邮件软件。 - 文件：
在通讯录中添加附件的项目。 - IP 电话：
用于输入IP电话的联系方式的项目。根据设置，可整合IP电话功能。
项目代码 用于标识项目的唯一代码。
不能更改固有项目的项目代码。使用 选择是否将其用作通讯录的输入项目。 一覧表示 选择是否在“通讯录”页面的列表中显示该项目。
即使取消勾选"按标准显示"复选框，"地址的详细信息"页面也将显示该项目。必填项 选择是否必填。 用户不可更改 选择是否允许用户更改设置。 - 单行文本框：
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确认设置内容，点击[添加]。
更改通讯录的项目
更改个人通讯录或共享通讯录中的通讯录项目。
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点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
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点击[Garoon 系统管理]。
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选择“各应用程序的管理”标签页。
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点击[通讯录]。
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点击[项目的设置]。
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在"项目的设置"页面中，选择通讯簿。
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在“项目列表”页面中，点击要更改的项目的项目名称。
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在“项目的详情”页面中，点击[更改]。
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在"项目的更改"页面上，根据需要更改项目。
有关设置项目的详情，请参考通讯录项目的设置项目。 -
确认设置内容，点击[更改]。
批量更改通讯录的项目设置
批量更改个人通讯录或共享通讯录中的通讯录项目。
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点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
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点击[Garoon 系统管理]。
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选择“各应用程序的管理”标签页。
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点击[通讯录]。
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点击[项目的设置]。
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在"项目的设置"页面中，选择通讯簿。
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在“项目列表”页面中，勾选要更改设置的项目的复选框，然后点击[更改]。
更改通讯录的项目顺序
更改通讯录的自定义项目的顺序。
自定义显示在固定项目的下方显示。固有项目的顺序无法更改。
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点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
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点击[Garoon 系统管理]。
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选择“各应用程序的管理”标签页。
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点击[通讯录]。
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点击[项目的设置]。
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在"项目的设置"页面中，选择通讯簿。
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在“项目列表”页面中，点击[更改自定义项目的顺序]。
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在“自定义项目的顺序更改”页面上，更改自定义项目的顺序。
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确认设置内容，点击[更改]。
删除项目
删除个人通讯录或共享通讯录中的自定义项目。
无法删除固有项目。
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点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
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点击[Garoon 系统管理]。
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选择“各应用程序的管理”标签页。
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点击[通讯录]。
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点击[项目的设置]。
-
在"项目的设置"页面中，选择通讯簿。
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在“项目列表”页面中，点击要删除项目的项目名称。
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在“项目的详情”页面中，点击[删除]。
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在“项目的删除”页面中，点击[是]。