モバイル表示でのスケジュールの操作

モバイル表示でのスケジュールの主な操作方法を説明します。

予定を登録する

ユーザー、組織、または施設の予定を登録します。
システム管理者の設定によっては、組織の予定を登録できない場合があります。

操作手順：

アプリメニューアイコンをタップします
[スケジュール]をタップします。
「個人週」画面で、追加アイコンをタップします。
「予定の登録」画面で、予定の種類を選択し、日時やタイトルなどを設定します。
[参加者]をタップします。
「参加者」画面で、次のいずれかの方法で、参加者に設定するユーザーを「候補」欄に表示します。

a)：検索ボックスにキーワードを入力し、をタップしてユーザーを検索します。検索ボックスに文字を入力すると、参加者の候補の一覧が表示されます。

b)：ドロップダウンリストから、目的のユーザーや組織が所属するグループを選択します。

c)：をタップし、目的のユーザーの所属組織、または組織を選択して、[適用]をタップします。
「候補」欄に表示されたユーザーの中から、予定の参加者に設定するユーザーや組織のをタップします。
「選択済み」欄に、参加者に設定するユーザーが全員表示されていることを確認し、[適用]をタップします。
ユーザーのをタップすると、選択を解除できます。
ユーザーの表示順を変更する場合は、ユーザー名をタップし、「選択済み」欄の右の矢印をタップします。
「予定の登録」画面で、[施設]をタップします。
「施設」画面で、次のいずれかの方法で、使用する施設を「候補」欄に表示します。

a)：検索ボックスにキーワードを入力し、をタップして施設を検索します。検索ボックスに文字を入力すると、施設の候補の一覧が表示されます。

b)：ドロップダウンリストから、目的の施設が所属する施設グループを選択します。

c)：をタップし、目的の施設が所属する施設グループを選択して、[適用]をタップします。
「候補」欄に表示された施設の中から、使用する施設のをタップします。
「選択された施設」欄に、使用する施設がすべて表示されていることを確認し、[適用]をタップします。
施設のをタップすると、選択を解除できます。
施設の表示順を変更する場合は、施設名をタップし、「選択された施設」欄の右の矢印をタップします。
「予定の登録」画面で、メモや添付ファイルなど必要な項目を設定し、[登録]をタップします。

ユーザーや施設の予定を検索する

複数のユーザーや施設の予定を検索できます。

操作手順：

アプリメニューアイコンをタップします
[スケジュール]をタップします。
「グループ日」画面で、をタップし、検索ボックスにキーワードを入力して、ユーザーや施設を検索します。
キーワードをスペースで区切ると、複数のユーザーや施設をOR検索できます。
検索結果から目的のユーザーや施設をタップします。
選択したユーザーや施設が検索ボックスの下に表示されます。
続けて検索ボックスにキーワードを入力すると、別のユーザーや施設を検索できます。
予定を表示するユーザーや施設をすべて選択したら、をタップします。
選択したユーザーおよび施設の、今日の予定が表示されます。
をタップし、表示する予定の日付を選択します。

空き時間を確認して予定を登録する

Garoon モバイルでは、自分やほかのユーザー、施設の空き時間を週単位で確認して予定を登録できます。
ここでは、Garoon モバイル for iOSの画面を例に説明します。

空き時間を確認する

自分やほかのユーザー、施設の空き時間を確認します。

操作手順：

をタップして、「空き時間の確認」画面を表示します。
自分の空き時間を週単位で確認できます。
をタップし、[ユーザー選択]をタップします。
「ユーザー選択」画面で、空き時間を確認するユーザーを検索します。
次のどちらかの方法でユーザーを検索できます。
- 検索ボックスにキーワードを入力してユーザーを検索する。
- Myグループや最近選択した組織などからユーザーを検索する。
  [組織/グループ]をタップして、ドロップダウンリストから目的のユーザーが所属する組織やMyグループを選択します。
「候補」欄に表示されたユーザーのうち、空き時間を確認するユーザーをタップします。
空き時間を確認する画面に予定を表示できるユーザーは10名までです。
空き時間を確認するユーザーが全員「選択済み」欄に表示されていることを確認します。
ユーザーの表示順を変更する場合は、ユーザー名の横のをタッチして押さえたままにしてから、任意の位置にドラッグします。
[完了]をタップして、「空き時間の確認」画面に戻ります。
施設の空き時間も確認する場合は、をタップし、[施設選択]をタップします。
「施設選択」画面で、空き時間を確認する施設を検索します。
次のどちらかの方法で施設を検索できます。
- 検索ボックスにキーワードを入力して施設を検索する。
- 施設グループから、希望の施設を選択する。
  [施設グループ選択]をタップして、目的の施設が所属する施設グループを選択します。
「候補」欄に表示された施設のうち、空き時間を確認する施設をタップします。
空き時間を確認する画面に予定を表示できる施設は10個までです。
空き時間を確認する施設が「選択済み」欄に表示されていることを確認します。
[完了]をタップして、「空き時間の確認」画面に戻ります。
選択したユーザーと施設の予定が、色分けして表示されます。
各ユーザーや施設の予定がどの色で表示されているかは、をタップすると確認できます。ユーザー名や施設名をタップして、予定の表示、非表示を切り替えることもできます。

空き時間を指定して予定を登録する

空き時間を確認するで確認した空き時間を指定して、予定を登録します。

操作手順：

「空き時間の確認」画面で、予定が入っていない時間帯をタップします。
タップした日時が、予定の日時として「新しい予定」画面に反映されます。
「空き時間の確認」画面で別の空き時間をタップすると、その日時が「新しい予定」画面に反映されます。
「新しい予定」画面で、必要な項目を設定します。
- 開始：
  予定の開始日と開始時刻を設定します。
- 終了：
  予定の終了日と終了時刻を設定します。
- 予定メニュー：
  予定メニューを選択します。
- タイトル：
  予定のタイトルを設定します。
- 参加者：
  参加者を追加、または削除します。
  [参加者]をタップすると、予定の参加者を設定できます。参加者を設定したら、[新しい予定]をタップして再度「新しい予定」画面に戻ります。
- 施設：
  使用する施設を追加、または削除します。
  [施設]をタップすると、使用する施設を設定できます。施設を設定したら、[新しい予定]をタップして再度「新しい予定」画面に戻ります。
- メモ：
  予定のメモを入力します。
- 公開：
  予定を公開するかどうかを設定します。初期設定では、すべてのユーザーにこの予定が公開されます。
設定した内容を確認して、[登録]をタップします。

仮の予定を登録する

Garoon モバイルでは、仮の予定として複数の候補日を一度に登録できます。
ここでは、Garoon モバイル for iOSの画面を例に説明します。

操作手順：

をタップして、「空き時間の確認」画面を表示します。
ほかのユーザーを仮予定の参加者に追加したり、施設を使用したりする場合は、をタップします。
空き時間を確認するを参照して、参加者に追加するユーザーや、使用する施設を選択します。
ほかのユーザーや施設の予定も確認しながら、候補日時を選択できるようになります。
「空き時間の確認」画面で、をタップします。
[仮予定]を選択します。
「空き時間の確認」画面で、予定が入っていない時間帯をタップします。
タップした日時が、予定の候補日時として「仮予定」画面に反映されます。
予定の候補日時を追加するには、別の空き時間をタップします。
「仮予定」画面で、必要な項目を設定します。
- 予定メニュー：
  予定メニューを選択します。
- タイトル：
  予定のタイトルを設定します。
- 参加者：
  参加者を追加、または削除します。
  [参加者]をタップすると、予定の参加者を設定できます。参加者を設定したら、[仮予定]をタップして再度「仮予定」画面に戻ります。
- 施設：
  使用する施設を追加、または削除します。
  [施設]をタップすると、使用する施設を設定できます。施設を設定したら、[仮予定]をタップして再度「仮予定」画面に戻ります。
  選択した施設がすでに予約されていて空いていない場合、予定を登録するときにエラーが表示されます。
- メモ：
  予定のメモを入力します。
- 公開：
  予定を公開するかどうかを設定します。初期設定では、すべてのユーザーにこの予定が公開されます。
設定した内容を確認して、[登録]をタップします。
仮の予定のタイトルをタップすると、予定の詳細が表示されます。
[候補日時をコピー]をタップすると、候補日時の一覧をコピーできます。

仮の予定を確定する

登録した仮の予定を確定します。

アプリメニューアイコンをタップします。
[スケジュール]をタップします。
「個人週」画面で、仮の予定のタイトルをタップします。
仮の予定のタイトルは、緑色の文字で表示されています。
「詳細」画面で、確定したい候補日時の[確定]をクリックします。
確定すると、すべての参加者のスケジュールに確定した予定が反映されます。
確定した予定以外の候補日時は、自動的に削除されます。