メッセージの一括削除

不要なメッセージを一括で削除します。
削除する基準となる日付を指定し、最終更新日がその日付より前のメッセージを削除します。
下書き保存しているメッセージも含めて削除されます。
指定した日付以降に、次の操作が行われたメッセージは残ります。

  • メッセージ本文の更新
  • コメントの書き込み
  • コメントの削除
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

    歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [メッセージ]をクリックします。

  5. [メッセージの一括削除]をクリックします。

  6. 「メッセージの一括削除」画面で、「削除する基準となる日付」項目を設定します。 スクリーンショット:削除する基準の日付を設定しているメッセージの一括削除画面

    例:「削除する基準となる日付」に2025年1月8日を指定した場合

    • 最終更新日が2025年1月7日のメッセージ:削除されます。
    • 最終更新日が2025年1月8日のメッセージ:削除されません。

  7. [削除する]をクリックします。

  8. 「一括削除(確認)」画面で、[はい]をクリックします。

    「一括削除(実行中)」画面が表示されます。画面を更新すると、削除処理の最新の進捗状況をできます。
    スクリーンショット:一括削除(実行中)画面の例
    一括削除が完了すると、メッセージの一括削除の監査ログを確認できるようになります。表示されるログの詳細はメッセージのログを参照してください。