本文对通过在已创建的应用中导入Excel文件或CSV文件，批量登记/覆盖记录时文件的书写格式进行介绍。

以下为各字段书写格式的样本文件。想确认各字段的书写格式时，请下载后参考使用。
各字段的书写格式的样本文件

建议将字段名称写在文件的列名（首行）中。虽然不写字段名称也可进行导入，但在这种情况下导入文件时，需单独指定要将哪列的数据导入到哪个字段中。将字段名称写入文件的列名后，将自动进行关联，非常便捷。

将字段名称写入文件的列名时，可采用直接在文件中输入的方式，但更建议采用通过应用记录列表页面中的“导出到文件”，导出数据的方式。使用“导出到文件”时，无论是否有已登记的记录，都可将字段名称导出到文件中。与直接输入字段名称相比，不仅省力，还可以避免输入错误。因此，建议先将数据导出到文件，然后基于该文件进行编辑。
将数据导出到文件

在文件中，请每行写入1条记录的数据。

但是，如果记录中包含表格，则需要根据表格的行数写入到多行中。详情请参考以下页面。
准备用于登记/覆盖含有表格的记录的文件

可从文件导入到应用字段的数据格式取决于字段的种类。请参考以下内容，写入符合各字段格式要求的值。

• 请在文件中写入想要登记到字段中的内容。
• 要将多行文本导入到多行文本框字段时，文件中也请使用换行以多行写入。

文件中请写入以下任一形式的数值：

• 整数
• 小数
• 负数
  例：-1.23
• 用指数书写的数值
  例：如文件中输入“1.20E+03”，应用中将登记为“1200”。

文件中，请以HTML格式写入内容。

• 在文件中，请按照选项分列，并在列的首行写入“字段名称[选项名称]”。
  例：“交通工具”字段中有“地铁”、“公交汽车”的选项时，请在列的首行写入“交通工具[地铁]”、“交通工具[公交汽车]”。
• 请在要选择项目的单元格中写入“1”，不选择项目的单元格留空。

在文件中，请按照字段分列，并写入要选择的项目名称。

• 在Excel文件中，所有可被Excel识别为日期的格式均可使用。
• CSV文件中请以以下任一格式书写：
  • YYYY-MM-DD（例：2022-4-1）
  • YYYY/MM/DD（例：2022/4/1）
  • YYYYMMDD（例：20220401）
  • YY/MM/DD（例：22/4/1）
  • MM/DD/YYYY（例：4/1/2022）
  • MM/DD/YY（例：4/1/22）
  • DD/MM/YYYY（例：1/4/2022）
  • DD/MM/YY（例：1/4/22）
• 月与日的数值为1位数时，写入1位或2位数均可。例如，4月可写为“4”或“04”。
  但是，在CSV文件中以“YYYYMMDD”格式书写时，请写为2位数。例如，4月请写为“04”。
• 可指定从1000年1月1日0点0分（协调世界时）开始到9999年12月31日23点59分（协调世界时）之间的日期与时间。
• 如省略日，导入到应用时将转换为1日。
  例：“2022/01”将转换为“2022/01/01”。
• 如省略月与日，导入到应用时将转换为1月1日。
  例：“2022”将转换为“2022/01/01”。

• 在Excel文件中，所有可被Excel识别为时间的格式均可使用。
• CSV文件中请以以下任一格式书写：
  • HH:MM AM/PM
    例：“11:02 PM”
  • HH:MM
    例：“23:02”
• 小时与分钟的数值为1位数时，输入1位或2位数均可。例如，8点可写为“8”或“08”。
• 秒即使书写也不会被导入。
  例：“11:01:25”将变为“11:01”。
• 如省略分，导入到应用时将转换为0分。
  例：“11”将转换为“11:00”。

• 在Excel文件中，所有可被Excel识别为日期与时间的格式均可使用。
• 在CSV文件中，日期与时间之间需空一个半角空格。
  例：“2022/01/11 11:01”
• 秒即使书写也不会被导入。
• 如省略时间，导入到应用时将转换为0点0分。
  例：“2022/01/11”将转换为“2022/01/11 00:00”。
• 如CSV/TXT/TSV文件中包含时区，即使在文件导入页面中设置了时区，该设置也不会生效。
• CSV文件中请以以下任一格式书写：
  • YYYY-MM-DD HH24:NN
    例：“2022-12-20 23:20”
  • YYYY-MM-DDTHH24:NN
    例：“2022-12-20T23:20”
  • YYYY-MM-DDTHH24:NNZ
    例：“2022-12-20T23:20Z”
  • YYYYMMDDHH24NN
    例：“202212202320”
  • YYYY/MM/DD HH12:NN AM/PM
    例：“2022/12/20 11:20 PM”
  • YYYY/MM/DD HH24:NN
    例：“2022/12/20 23:20”
  • MM/DD/YYYY HH12:NN AM/PM
    例：“12/20/2022 11:20 PM”
  • MM/DD/YYYY HH24:NN
    例：“12/20/2022 23:20”
  • DD/MM/YYYY HH12:NN AM/PM
    例：“20/12/2022 11:20 PM”
  • DD/MM/YYYY HH24:NN
    例：“20/12/2022 23:20”

• 请写入以“http://”或“https://”开头的地址。
• 可写入以下字符及符号：
  • 大小写的字母
  • 阿拉伯数字
  • 以下符号
    -_.!~*'():@&=+$,;?/#%
    根据地址的构成，有可能部分符号不能使用。

• 请写入电话号码。
• 有无连字符均可。

• 请写入“（域内部分）@（域）”格式的邮件地址。
• 域内部分可写入以下字符及符号：
  • 大小写的字母
  • 阿拉伯数字
  • 以下符号
    .!#$'%&*+/=?^_-`{}|~
• 域可写入以下字符及符号：
  • 大小写的字母
  • 阿拉伯数字
  • 以下符号
    .-

• 请写入要选择用户的登录名称。

• 要选择多个用户时，请以换行分隔的形式写入登录名称。
  • 使用Excel等工具编辑文件时，在1个单元格内，请以换行分隔的形式写入用户的登录名称。
  • 使用文本编辑器编辑CSV文件时，请在每个单元格内，以换行分隔的形式写入用户的登录名称。
    
• 想要登记来宾时，请在来宾邮件地址（登录名称）的前面写入“guest/”。

• 请写入要选择组织的组织代码。

• 要选择多个组织时，请以换行分隔的形式写入组织代码。

  • 使用Excel等工具编辑文件时，在1个单元格内，请以换行分隔的形式写入组织代码。
  • 使用文本编辑器编辑CSV文件时，请在每个单元格内，以换行分隔的形式写入组织代码。

• 请写入要选择组的组代码。

• 要选择多个组时，请以换行分隔的形式写入组代码。

  • 使用Excel等工具编辑文件时，在1个单元格内，请以换行分隔的形式写入组代码。
  • 使用文本编辑器编辑CSV文件时，请在每个单元格内，以换行分隔的形式写入组代码。

• 在文件中，请写入应用的Lookup字段的设置中“要复制的字段”中所指定字段的值。
  例：要将值导入“员工”字段时，写入字段设置中“要复制的字段”中指定的“姓名”字段（其他应用）的值。
• 应用的Lookup字段设置中“其他要复制的字段”中指定的字段，导入文件后将重新获取数据。因此无需在文件中书写值。

• 将记录编号指定为“批量更新key”时，请写入要覆盖的记录的记录编号。
• 请在想要登记为新记录的数据行中，将记录编号留空。
• 应用设置了应用代码时，请仅写入记录编号，无需写入应用代码。
  设置应用代码

• 请写入想要选择的类别名称。
• 要选择多个类别时，请换行分隔的形式写入类别名称。
  • 使用Excel等工具编辑文件时，在1个单元格内，请以换行分隔的形式写入类别名称。
  • 使用文本编辑器编辑CSV文件时，请在每个单元格内，以换行分隔的形式写入类别名称。

• 请为表格内的每个字段分一列。
• 请根据表格的行数，在1行～多行中写入值。
• 文件的首列请如下书写：
  • 首行中请写入“记录起始行”。
  • 各记录的数据的起始行写入星号“*”，其他行留空。从“*”一行到下1个“*”的前一行的值，作为1条记录导入。
• 更新记录时，如要在记录内已有的表格中添加行，请在文件中添加行，并写入要登记在表格内字段中的数据。
  如添加的行不是记录数据的起始行，首列“记录起始行”中请留空。
• 要覆盖已登记记录的表格时，即使有不更改的字段，也请在文件中写入该表格内所有字段的数据。但重新计算/重新获取的字段的数据无需写入。

• 请仅写入1个用户的登录名称。

• 创建人/更新人字段的值仅在添加新记录时可以导入。文件中即使写入已添加记录的创建人/更新人的值，应用中创建人/更新人字段的值也不会被更新。

• 无法使用以下值或用户：

  • 非登录名称的值
  • 多个用户
  • 不存在的用户
  • 停用/删除的用户
  • 未使用kintone的用户
  • 没有查看权限的组织的用户
  • 为来宾空间内的应用时，未参加该空间的来宾

• 在Excel文件中，所有可被Excel识别为日期与时间的格式均可使用。
• 在CSV文件中，日期与时间之间需空一个半角空格。
  例：“2022/1/12 11:26”
• 创建时间/更新时间字段的值仅在添加新记录时可以导入。即使写入已添加记录的创建时间/更新时间的值，应用的创建时间/更新时间字段的值也不会被更新。
• 请写入比导入文件的时间更早的时间。
• 秒即使书写也不会被导入。
• 如省略时间，导入到应用时将转换为0点0分。
  例：“2014/01/11”将转换为“2014/01/11 00:00”。
• 如CSV/TXT/TSV文件中包含时区，即使在文件导入页面中设置了时区，该设置也不会生效。
• CSV文件中请以以下任一格式书写：
  • YYYY-MM-DD HH24:NN
    例：“2022-12-20 23:20”
  • YYYY-MM-DDTHH24:NN
    例：“2022-12-20T23:20”
  • YYYY-MM-DDTHH24:NNZ
    例：“2022-12-20T23:20Z”
  • YYYYMMDDHH24NN
    例：“202212202320”
  • YYYY/MM/DD HH12:NN AM/PM
    例：“2022/12/20 11:20 PM”
  • YYYY/MM/DD HH24:NN
    例：“2022/12/20 23:20”
  • MM/DD/YYYY HH12:NN AM/PM
    例：“12/20/2022 11:20 PM”
  • MM/DD/YYYY HH24:NN
    例：“12/20/2022 23:20”
  • DD/MM/YYYY HH12:NN AM/PM
    例：“20/12/2022 11:20 PM”
  • DD/MM/YYYY HH24:NN
    例：“20/12/2022 23:20”

报错的原因有很多，此处列举一些较常见的原因。

• 原因：应用中的字段的设置中虽然勾选了“设为必填项”，但导入的文件中未写入值。
  处理方法：如应用中的字段的设置中勾选了“设为必填项”，请在导入的文件中写入值。
• 原因：要导入数值字段的值，写入了数值以外的值，如“1,000万日元”等。
  处理方法：要导入数值字段的值，请仅写入数值。逗号和单位无法导入。
• 原因：要导入下拉菜单字段或单选框字段的值，写入了选项以外的值。
  原因：要导入下拉菜单字段或单选框字段的值，请仅写入应用中已设置的选项。
• 原因：要导入创建人字段的值，写入了登录名称以外的值。
  处理方法：要导入创建人字段的值，请仅写入用户的登录名称。用户的登录名称，可通过以下方式确认：
  • cybozu.cn共通管理的“组织/用户”（仅cybozu.cn共通管理员可确认）
  • 各用户的用户页面的URL、或个人资料详情页面的URL

除上述原因外，还存在其他导致错误的原因。详情请参考“批量添加/更新记录失败时”。

以下为各字段书写格式的样本文件。想确认各字段的编写格式时，请下载以下所有字段的样本文件。
sample_all_fields_app.csv