使用Microsoft Power Automate，可在kintone与其他Web服务间进行数据转发与共享。例如，当kintone中添加了新的记录时，在Slack等聊天工具中留言；或相反，当Slack的信息中包含某个特定的关键词时，在kintone中添加记录。

本页面将以与Outlook及Gmail整合为例，对Microsoft Power Automate与kintone的整合进行说明。

1. 创建kintone的应用。
   作为邮件发送的信息，准备以下字段。

   字段名称	字段类型
   日期	日期字段
   门店	下拉菜单字段
   销售额	数值字段

   

2. 注册Microsoft Power Automate后，点击左侧菜单中的[我的流]。
   Microsoft Power Automate（Microsoft Power Automate的网站）
   Microsoft Power Automate中将整合设置称为“流”。

3. 点击[新流]，点击[自动云流]。
   

4. 任意输入流名称，在[搜索所有触发器]中输入kintone进行搜索。
   

5. 点击[当记录添加到应用时]，点击[创建]。

6. 输入要整合的kintone的域，点击[登录]。

   • 域是指kintone的URL中“（子域名）.cybozu.cn”的相应部分。
     例如，URL为“https://example.cybozu.cn/k/#/portal”时，“example.cybozu.cn”为相应部分。

7. 在弹出的询问是否允许整合的页面中，点击[允许]。

8. 输入整合要使用的应用的ID。

   • 应用ID可在应用的URL中确认。
     例如，应用的URL为https://example.cybozu.cn/k/23/ 时，“23”为应用ID。

9. 点击[新步骤]。

10. 在选择操作页面中搜索“Outlook”后，点击“发送电子邮件”的操作。

11. 设置邮件中包含的信息。
    可将kintone中应用的数据与固定的字符串灵活组合，指定为邮件中包含的信息。例如，进行如下设置：

    • 收件人：收件人的邮件地址
    • 主题：今天的业绩 [日期字段]
    • 正文：今天的销售额。
    • [门店字段] [销售额字段]

12. 点击[保存]。

至此，流的设置完成。
kintone的该应用中有新记录被添加时，即可收到Outlook发送的邮件。
接下来，介绍一种相反的情况，即接收到新的邮件时，在kintone的应用中添加记录。

1. 创建kintone的应用。
   无法与来宾空间内的应用整合。
   准备字段，用于登记邮件标题和正文。

   字段名称	字段类型
   标题	单行文本框字段
   正文	多行文本框字段

   

2. 注册Microsoft Power Automate后，点击左侧菜单中的[我的流]。
   Microsoft Power Automate（Microsoft Power Automate的网站）
   Microsoft Power Automate中将整合设置称为“流”。

3. 点击[新流]，点击[自动云流]。

4. 任意输入流名称，在[搜索所有触发器]栏中输入Gmail进行搜索。
   

5. 点击[收到新电子邮件时]，点击[创建]。

6. 如出现与Gmail连接的提示，点击[登录]。

7. 显示访问Google账号的请求后，点击[允许]。

8. 点击[新步骤]。
   

9. 在选择操作页面，输入并搜索“kintone”，选择想要设置的操作。
   本示例选择添加记录的操作。

10. 输入要整合的kintone的域，点击[登录]。

    • 域是指kintone的URL中“（子域名）.cybozu.cn”的相应部分。
      例如，URL为“https://example.cybozu.cn/k/#/portal”时，“example.cybozu.cn”为相应部分。
      

11. 在弹出的询问是否允许整合的页面中，点击[允许]。

12. 设置要登记在kintone应用的记录中的信息。
    可将邮件中的项目与固定的字符串灵活组合，指定为要登记在记录中的信息。

13. 点击[保存]。

至此，流的设置完成。当Gmail收到邮件时，记录会添加到kintone中。 　　　　　　　　　　　 此外，还有很多便利的整合。请尝试使用。