给字段设置访问权限

文章编号:040593

可对每个字段,限制特定用户进行查看和编辑。

设置步骤

  1. 点击记录列表页面右上方的齿轮状应用设置图标,选择“设置”标签的“访问权限”中的[字段]。
    截图:用红色线框圈出应用设置图标

  2. 点击[添加]。

  3. 在“字段”中,指定设置访问权限的字段。
    截图:在下拉菜单中选择字段的图

  4. 在“用户/组织/组和访问权限”栏中,选择用户、组织或组,勾选允许的操作边上的复选框。
    给同1个用户设置了多个权限时,优先靠上一行的设置。

    例:仅允许“周 世杰”可查看或编辑字段的值
    周 世杰 [✔]查看 [✔]编辑
    Everyone [  ]查看 [  ]编辑
    例:允许除“周 世杰”以外的用户查看或编辑字段的值
    周 世杰 [  ]查看 [  ]编辑
    Everyone [✔]查看 [✔]编辑
    从“选择表单中的字段”下拉框中选择字段后,访问权限即对该字段所对应的用户、组织或组生效。选择了选择组织字段时,如选中“访问权限的继承”,则下级组织的所属用户也将拥有相同的访问权限。
  5. 点击页面右下方的[保存]。

  6. 点击页面右上方的[更新应用]。

  7. 在确认对话框中点击[更新应用]。

TIPS:组合字段的活用

在设置字段的访问权限时,如事先将要设置为相同访问权限的字段集中在“组合字段”中,可同时对多个字段进行访问权限的设置。
设置如下所示。

在表单中添加组合字段,将多个字段拖放至其中。 截图:在样式设置页面中添加组合字段的图

对组合字段设置访问权限。 截图:对组合字段设置访问权限的图