“应用的访问权限”的设置模式

文章编号:040591

本文介绍根据“应用的访问权限”的设置,kintone的页面显示和用户可执行/不可执行的操作会如何变化。
给应用设置访问权限

“应用的访问权限”中可设置的权限如下: 应用的访问权限的初始状态

  • 查看记录、添加记录、编辑记录、删除记录、管理应用、导入文件、导出文件

给同一个用户设置了多个访问权限时,优先靠上一行的设置。

无法单独赋予的权限

“应用的访问权限”中部分权限无法单独赋予,会一并赋予其他权限。
在勾选这些权限时,会自动勾选需一并赋予的权限。

  • “查看记录”、“添加记录”、“管理应用”可单独勾选。其他权限不会一并勾选。
  • 勾选“编辑记录”时,也需勾选“查看记录”。
  • 勾选“删除记录”时,也需勾选“查看记录”。
  • 勾选“导入文件”时,也需勾选“添加记录”。
  • 勾选“导出文件”时,也需勾选“查看记录”。

例如,如未勾选“查看记录”,则无法同时勾选“添加记录”和“编辑记录”,或者“添加记录”和“删除记录”。

访问权限的设置模式

创建新应用时,应用的访问权限的设置如下:
应用的访问权限的初始状态

  • “应用创建人”一行中勾选了所有权限。
  • “Everyone”一行中仅勾选了记录的操作(查看/添加/编辑/删除)权限。未勾选“管理应用”、“导入文件”、“导出文件”。

以下介绍不同的设置模式下,用户可执行/不可执行的操作。

仅勾选了记录的操作(查看/添加/编辑/删除)权限时

如将用户/组织/组添加为访问权限的对象,则会仅勾选记录的操作(查看/添加/编辑/删除)权限。

  • 如勾选了“查看记录”和“添加记录”
    被设置了此权限的用户打开应用后,可显示记录列表页面。如存在已添加的记录,可从记录列表页面选择记录,在记录详情页面查看记录数据。
    记录列表页面及记录详情页面中显示“添加记录”图标,可添加新记录。
    另外,记录详情页面中显示“重复利用记录”图标,可重复利用(复制)已添加的记录来添加新记录。

  • 如勾选了“编辑记录”
    被设置了此权限的用户在记录详情页面能看到“编辑记录”图标,可编辑记录的数据。

    另外,记录列表页面中显示已添加的记录时,各记录的最右列会显示“编辑”图标,可在记录列表页面编辑记录。

  • 如勾选了“删除记录”
    被设置了此权限的用户在记录详情页面的“选项”图标的菜单中能看到[删除]。如选择此菜单,则可将显示的记录逐条删除。

    另外,记录列表页面中显示已添加的记录时,各记录的最右列会显示“删除”图标,可在记录列表页面删除记录。

未勾选“管理应用”,因此记录列表页面及记录详情页面中不显示应用的设置图标,无法更改应用的设置。

另外,未勾选“导入文件”和“导出文件”,因此记录详情页面的“选项”图标的菜单中不显示[从文件导入]及[导出到文件]。

勾选了所有权限时

关于记录的操作(查看/添加/编辑/删除)权限,请参考“仅勾选了记录的操作(查看/添加/编辑/删除)权限时”。

  • 如勾选了“管理应用”
    被设置了此权限的用户在记录列表页面及记录详情页面能看到齿轮状的应用设置图标,可更改应用的设置。在应用的设置中,可更改表单的设置、列表/图表的设置以及应用的常规设置。

    另外,应用管理页面的应用列表中,会显示设置了此访问权限的应用。点击相应应用的设置图标,即可直接打开应用的设置页面。

    每个应用至少需要1位用户持有应用的管理权限。

  • 如勾选了“导入文件”
    被设置了此权限的用户在记录列表页面的“选项”图标的菜单中能看到[从文件导入]。如选择此菜单,则可将文件中的数据导入到应用,添加新记录或覆盖记录的数据。

  • 如勾选了“导出文件”
    被设置了此权限的用户在记录列表页面的“选项”图标的菜单中能看到[导出到文件]。如选择此菜单,则可将应用中已添加的记录的数据导出到文件,用于数据移植或备份等。

    另外,图表和表格汇总结果中,“选项”图标的菜单中会显示[用CSV格式导出]。如选择此菜单,可将汇总结果导出到文件。

未勾选任何权限时

被设置了此权限的用户在门户的应用列表中看不到设置了此访问权限的应用。另外,通过URL等直接打开应用并尝试显示记录列表页面时,将显示“没有权限。”的错误页面,无法使用应用。
且设置了此访问权限的应用不显示在搜索结果中。

另外,也无法更改应用的设置、从文件导入数据、导出数据到文件。

仅勾选了“查看记录”时

被设置了此权限的用户打开应用后,可显示记录列表页面。如存在已添加的记录,可从记录列表页面选择记录,在记录详情页面查看记录数据。

无法添加新记录、编辑/删除/重复利用已添加的记录。另外,也无法更改应用的设置、从文件导入数据、导出数据到文件。

仅持有查看记录权限的用户也可执行以下操作:

  • 查看/填写记录的回复
  • 确认记录的历史记录(当历史记录的记录功能已启用时)
  • 下载附件字段中已添加的文件

应用中记录的数据主要用于参照(例如作为主数据使用等)时,为防止误操作添加/编辑/删除记录,建议对记录创建人以外的用户取消勾选“添加记录”、“编辑记录”、“删除记录”。

仅勾选了“添加记录”时

被设置了此权限的用户打开应用后,记录列表页面中不显示记录,页面上方显示“无法加载记录。没有权限。”的错误信息。
记录列表页面及记录详情页面中显示“添加记录”图标,可添加新记录。但是,在添加记录页面中点击[保存]按钮后,页面上方会显示“数据加载失败。没有权限。”的错误信息,无法查看已添加记录的数据。

仅勾选了“管理应用”时

被设置了此权限的用户在门户的应用列表中看不到设置了此访问权限的应用。另外,通过URL等直接打开应用并尝试显示记录列表页面时,将显示“没有权限。”的错误页面,无法使用应用。

被设置了此权限的用户如要打开应用的设置页面,请在应用管理页面的应用列表中,点击相应应用的设置图标。