给应用设置访问权限，可限制能够使用应用的用户。
“应用的访问权限”中可设置的权限如下：

• 查看记录
• 添加记录
• 编辑记录
• 删除记录
• 应用管理
• 导入文件
• 导出文件

此处介绍给各应用分别设置访问权限的方法。

初始设置为仅允许应用的创建人执行以下操作。

• 应用管理
• 导入文件
• 导出文件

1. 点击记录列表页面右上方的齿轮状应用设置图标，选择[设置]标签的[访问权限]中的[应用]。
   

2. 在[用户/组织/组和访问权限]中，添加要设置访问权限的用户/组织/组。
   对于用户/组织/组，可以在搜索框中搜索，或者点击搜索框右侧的[从组织和组中选择]图标，从选择用户的对话框中添加。

3. 对于用户/组织/组，勾选要允许的操作。
   给同1个用户设置了多个权限时，优先靠上一行的设置。

4. 点击页面右下方的[保存]。
   显示注意或错误时，请参考以下页面：
   尝试保存访问权限的设置而显示信息时

5. 点击页面右上方的[更新应用]。

6. 在确认对话框中点击[更新应用]。

点击[保存]时，根据应用的访问权限的设置，有可能显示信息。
此时，请参考以下的说明，确认设置是否有问题。

这是面向正在操作访问权限设置的用户，在其未获得允许进行[应用管理]操作的状态下尝试保存设置时，向其显示的引起注意的信息。
虽然也可以点击[确认并保存]来保存设置，但如果就这样保存设置，当前正在操作应用设置的用户将失去应用的管理权限。请点击[取消]，重新确认访问权限的设置。

在应用的权限设置中，给同一个用户设置了多个权限时，优先靠上一行的设置。
因此，进行设置操作的用户即使勾选了[管理应用]，但根据访问权限的设置顺序，也可能被视为没有应用管理权限。

例如，从上往下设置了“销售总部没有应用管理权限”、“销售支援组有应用管理权限”。

此时，优先“销售总部”的设置，属于销售总部的用户（进行操作的用户自己）被视为没有应用管理权限。
要优先“销售支援组”的设置，则拖拽行最左侧的[拖拽排序]图标，将“销售支援组”移动至最上面一行。

另外，无论访问权限的设置如何，cybozu.cn共通管理员拥有所有应用的管理权限，因此不对其显示此信息。

在没有拥有应用管理权限的用户的状态下显示的错误信息。该状态下无法保存设置。
在应用的访问权限的设置中所有“管理应用”均未勾选、或者即使勾选了选项，也可能被视为没有应用管理员的状态。

请勾选要管理应用的用户/组织/组的“管理应用”。

在应用的权限设置中，给同一个用户设置了多个权限时，优先靠上一行的设置。

例如，从上往下设置了“销售总部没有应用管理权限”、“属于销售总部的周世杰持有应用管理权限”。

此时，优先“销售总部”的设置，属于销售总部的加藤大辅被视为没有应用管理权限的状态。
要优先加藤大辅的设置，则拖拽行最左侧的[拖拽排序]图标，将“加藤大辅”移动至最上面一行。

另外，无论访问权限的设置如何，cybozu.cn共通管理员拥有所有应用的管理权限。

更改应用组后，点击[保存]时显示的确认信息。

应用组的更改在点击确认对话框中的[保存并应用]后，将无需应用的更新操作，立即反映到正式环境中。因此，请更改应用组并充分确认是否有问题后，再保存设置。

更改应用组以外的访问权限，在更新应用之前将不会反映到正式环境中。要反映到正式环境中，需更新应用。