给应用设置访问权限
给应用设置访问权限,可指定或限制能够使用应用的用户。
“应用的访问权限”页面中可设置的项目如下:
- 所属的应用组
- 记录的查看/添加/编辑/删除权限
- 应用的管理权限
- 文件的导入权限(记录的批量添加与批量编辑)
- 文件的导出权限(记录及汇总结果的导出)
此处介绍如何在“应用的访问权限”中给各应用分别设置访问权限。
也可批量给多个应用设置相同的访问权限。详情请参考给多个应用设置相同的访问权限。
访问权限的初始设置
初始设置为仅允许应用的创建人执行以下操作。可以更改应用创建人可执行的操作。
- 应用的管理*
- 文件的导入权限(记录的批量添加与批量编辑)
- 文件的导出权限(记录及汇总结果的导出)
*无论访问权限如何设置,cybozu.cn共通管理员都拥有应用的管理权限。
设置步骤
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点击记录列表页面右上方的应用设置按钮
,选择“设置”标签中的“访问权限”的[应用]。
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在“用户/组织/组和访问权限”中,添加想要设置访问权限的用户/组织/组。
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对于用户/组织/组,勾选要允许的操作。
给同1个用户设置了多个权限时,优先靠上一行的设置。
无权查看和添加记录的用户将看不到该应用。
例如,进行如下设置,则仅允许“周 世杰”执行所有操作,其他用户将看不到该应用。设置范例1: 周 世杰 [✔]查看记录 [✔]添加记录 [✔]编辑记录 [✔]删除记录 [✔]管理应用 [✔]导入文件 [✔]导出文件 Everyone [ ]查看记录 [ ]添加记录 [ ]编辑记录 [ ]删除记录 [ ]管理应用 [ ]导入文件 [ ]导出文件
另外,进行如下设置,则将允许“周 世杰”以外的所有用户执行所有操作,“周 世杰”将看不到该应用。
设置范例2: 周 世杰 [ ]查看记录 [ ]添加记录 [ ]编辑记录 [ ]删除记录 [ ]管理应用 [ ]导入文件 [ ]导出文件 Everyone [✔]查看记录 [✔]添加记录 [✔]编辑记录 [✔]删除记录 [✔]管理应用 [✔]导入文件 [✔]导出文件 -
点击页面右下方的[保存]。
当点击[保存]后,显示注意或错误时,请参考尝试保存而显示信息时。 -
点击页面右上方的[更新应用]。
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在确认对话框中点击[更新应用]。
尝试保存而显示信息时
点击[保存]时,根据应用的访问权限的设置内容,有可能显示信息。
此时,请参考以下的内容,确认设置内容是否有问题。
显示“将要保存的设置会使当前用户失去应用管理权限”
尝试保存的设置会使当前进行设置操作的用户失去应用管理权限。
进行设置操作的用户即使勾选了“管理应用”,但根据访问权限的设置,也可能被视为没有应用管理权限。
在应用的权限设置中,给同一个用户设置了多个权限时,优先靠上一行的设置。
例:进行操作的用户同属于“销售总部”和“销售支援组”时
例如,从上往下设置了“销售总部没有应用管理权限”、“销售支援组有应用管理权限”。此时,优先“销售总部”的设置,属于销售总部的用户(进行操作的用户自己)被视为没有应用管理权限。
如要优先“销售支援组”的设置,请拖拽行开头的箭头按钮,将其移动至最上方。
另外,无论访问权限的设置如何,cybozu.cn共通管理员拥有所有应用的管理权限,因此不对其显示此信息。
显示“No user has application management right.”
尝试保存的设置会使此应用处于无用户持有其管理权限的状态。在此状态下无法保存设置。
在应用的访问权限的设置中所有“管理应用”均未勾选、或者即使勾选了选项,也可能被视为没有应用管理员的状态。
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所有“管理应用”均未勾选时
请勾选要管理应用的用户/组织/组的“管理应用”。 -
被视为没有应用管理员的状态时
在应用的权限设置中,给同一个用户设置了多个权限时,优先靠上一行的设置。
例如,从上往下设置了“销售总部没有应用管理权限”、“属于销售总部的周世杰持有应用管理权限”。此时,优先“销售总部”的设置,属于销售总部的周世杰被视为没有应用管理权限的状态。
如要优先周世杰的设置,请拖拽行开头的箭头按钮,将其移动至最上方。
另外,无论访问权限的设置如何,cybozu.cn共通管理员拥有所有应用的管理权限。
显示“应用组已被更改”
更改应用组后,点击[保存]时将显示确认信息。
应用组的更改在该页面中的保存结束后,将无需应用的更新操作,立即反映到正式环境中。因此,请先确认设置内容没有问题后,再点击[保存并应用]。
更改应用组以外的访问权限,在更新应用之前将不会反映到正式环境中。要反映到正式环境中,需更新应用。