给应用设置访问权限，可指定或限制能够使用应用的用户。
“应用的访问权限”页面中可设置的项目如下：

• 所属的应用组
• 记录的查看/添加/编辑/删除权限
• 应用的管理权限
• 文件的导入权限（记录的批量添加与批量编辑）
• 文件的导出权限（记录及汇总结果的导出）

此处介绍如何在“应用的访问权限”中给各应用分别设置访问权限。
也可批量给多个应用设置相同的访问权限。详情请参考给多个应用设置相同的访问权限。

初始设置为仅允许应用的创建人执行以下操作。可以更改应用创建人可执行的操作。

• 应用的管理^*
• 文件的导入权限（记录的批量添加与批量编辑）
• 文件的导出权限（记录及汇总结果的导出）

^*无论访问权限如何设置，cybozu.cn共通管理员都拥有应用的管理权限。

1. 点击记录列表页面右上方的应用设置按钮 ，选择“设置”标签中的“访问权限”的[应用]。
   

2. 在“用户/组织/组和访问权限”中，添加想要设置访问权限的用户/组织/组。

3. 对于用户/组织/组，勾选要允许的操作。
   
   给同1个用户设置了多个权限时，优先靠上一行的设置。
   无权查看和添加记录的用户将看不到该应用。
   
   例如，进行如下设置，则仅允许“周 世杰”执行所有操作，其他用户将看不到该应用。
   

   设置范例1：

   周 世杰	[✔]查看记录	[✔]添加记录	[✔]编辑记录	[✔]删除记录	[✔]管理应用	[✔]导入文件	[✔]导出文件
   Everyone	[  ]查看记录	[  ]添加记录	[  ]编辑记录	[  ]删除记录	[  ]管理应用	[  ]导入文件	[  ]导出文件

   
   另外，进行如下设置，则将允许“周 世杰”以外的所有用户执行所有操作，“周 世杰”将看不到该应用。
   

   设置范例2：

   周 世杰	[  ]查看记录	[  ]添加记录	[  ]编辑记录	[  ]删除记录	[  ]管理应用	[  ]导入文件	[  ]导出文件
   Everyone	[✔]查看记录	[✔]添加记录	[✔]编辑记录	[✔]删除记录	[✔]管理应用	[✔]导入文件	[✔]导出文件

4. 点击页面右下方的[保存]。
   当点击[保存]后，显示注意或错误时，请参考尝试保存而显示信息时。

5. 点击页面右上方的[更新应用]。

6. 在确认对话框中点击[更新应用]。

点击[保存]时，根据应用的访问权限的设置内容，有可能显示信息。
此时，请参考以下的内容，确认设置内容是否有问题。

尝试保存的设置会使当前进行设置操作的用户失去应用管理权限。
进行设置操作的用户即使勾选了“管理应用”，但根据访问权限的设置，也可能被视为没有应用管理权限。

在应用的权限设置中，给同一个用户设置了多个权限时，优先靠上一行的设置。

例：进行操作的用户同属于“销售总部”和“销售支援组”时 例如，从上往下设置了“销售总部没有应用管理权限”、“销售支援组有应用管理权限”。此时，优先“销售总部”的设置，属于销售总部的用户（进行操作的用户自己）被视为没有应用管理权限。

如要优先“销售支援组”的设置，请拖拽行开头的箭头按钮，将其移动至最上方。

另外，无论访问权限的设置如何，cybozu.cn共通管理员拥有所有应用的管理权限，因此不对其显示此信息。

尝试保存的设置会使此应用处于无用户持有其管理权限的状态。在此状态下无法保存设置。
在应用的访问权限的设置中所有“管理应用”均未勾选、或者即使勾选了选项，也可能被视为没有应用管理员的状态。

• 所有“管理应用”均未勾选时
  请勾选要管理应用的用户/组织/组的“管理应用”。

• 被视为没有应用管理员的状态时
  在应用的权限设置中，给同一个用户设置了多个权限时，优先靠上一行的设置。
  例如，从上往下设置了“销售总部没有应用管理权限”、“属于销售总部的周世杰持有应用管理权限”。此时，优先“销售总部”的设置，属于销售总部的周世杰被视为没有应用管理权限的状态。
  如要优先周世杰的设置，请拖拽行开头的箭头按钮，将其移动至最上方。

另外，无论访问权限的设置如何，cybozu.cn共通管理员拥有所有应用的管理权限。

更改应用组后，点击[保存]时将显示确认信息。

应用组的更改在该页面中的保存结束后，将无需应用的更新操作，立即反映到正式环境中。因此，请先确认设置内容没有问题后，再点击[保存并应用]。

更改应用组以外的访问权限，在更新应用之前将不会反映到正式环境中。要反映到正式环境中，需更新应用。