申请Workflow的设置范例

文章编号:040574

在应用中设置流程管理,可实现各种Workflow。
此处介绍申请Workflow中常见的设置范例。

包含取消和驳回的申请

包含有取消和驳回的申请范例。

业务的流程: 插图:包含有取消和驳回的申请业务的流程示例

状态和流程的一览表:

  • 状态
    申请前、申请中、取消、驳回、已批准
  • 流程的列表
    状态 执行者 条件 动作 下一个状态
    申请前 创建人 申请 申请中
    申请中 批准人 批准 已批准
    取消 已取消
    驳回 已驳回
    已取消 创建人 再申请 申请中
    批准人使用表单中配置的选择用户字段。

流程管理的设置: 截图:设置了记录状态的流程管理页面 截图:设置了记录流程的流程管理页面

有多个批准人的申请

申请需要多位部长中的一各或全部批准的范例。
cybozu.cn共通管理中登记了部长的组(角色)后,流程管理的执行者即可选择部长组。详情请参考“组(角色)的设置”。

批准人有多位部长时,从以下3种批准方式中进行选择:

  • 申请时选择一位部长,由该部长批准
  • 需所有部长批准
  • 需部长中的一位批准

业务的流程:
插图:有多个批准人的申请业务的流程示例

多位部长登记为组(角色)时的设置步骤:

  1. 执行者选择部长。
    点击搜索框右侧的“从组织和组中选择”图标,打开“选择用户”对话框中的组标签,选择“部长”。 截图:在流程的设置中,用线框圈出[执行者]搜索框右侧的[从组织和组中选择]图标 截图:在选择用户的对话框中,用线框圈出[组]标签、[部长]角色、[添加]按钮
  2. 选择批准方式。
    有多位执行者时,从以下批准方式中进行选择。
    截图:在流程设置中,尝试从[执行者]的下拉菜单中选择执行者的条件
    • 申请时选择一位部长(从以下用户中选择执行者)
      截图:在流程设置的[执行者]下拉菜单中,用线框圈出[从以下用户中选择执行者] 在上一个状态执行动作时,选择用户中的一人作为执行者。 截图:在记录中点击流程动作“申请”按钮后的页面示例
    • 需所有部长批准(以下所有用户)
      截图:在流程设置的[执行者]下拉菜单中,用线框圈出[以下所有用户] 执行者为所有人,当所有人执行动作后进入下一个状态。
      截图:在记录中点击流程动作“申请”按钮后的页面示例
    • 需部长中的一位批准(以下用户中其中1人)
      截图:在流程设置的[执行者]下拉菜单中,用线框圈出[以下用户中其中1人] 执行者为所有人,当其中1人执行动作后进入下一个状态。
      截图:在记录中点击流程动作“申请”按钮后的页面示例

包含分支条件的申请

包含有分支条件的申请范例。

业务的流程:
插图:有分支条件的申请业务的流程示例

状态和流程的一览表:

  • 状态
    申请前、等待部长批准、等待课长批准、已批准
  • 流程的列表
    状态 执行者 条件 动作 下一个状态
    申请前 创建人 费用超过10万元 申请 等待部长批准
    费用不超过10万元 申请 等待课长批准
    等待部长批准 部长 批准 已批准
    取消 申请前
    等待课长批准 课长 批准 已批准
    取消 申请前

分支条件的设置 截图:动作执行条件的设置示例