什么是状态、动作、执行者?

文章编号:040573

流程管理由“状态”“动作”“执行者”三个项目组合设置而成。

例如,流程为“添加记有申请内容的记录,并获得上司的批准”时,“状态”“动作”“执行者”分别对应以下内容。

  • 状态:登记、等待批准、已批准
  • 动作:申请、批准、取消
  • 执行者:记录的创建人、上司 图:状态、动作、执行者的示例

此处介绍状态、动作、执行者的概要。

状态

状态是指记录的处理状态。
设置了状态后,在各记录中将显示当前的状态。 截图:状态的显示

动作

动作是指用于将记录更改为其他状态的操作。
设置了动作后,记录的详情页面中将显示用于执行动作的按钮。用户点击按钮,记录的状态即被更改。
截图:动作的执行按钮

可针对各状态分别设置动作。可对1个状态设置多个动作。
对初始的状态和中间的状态设置动作及执行动作后的状态。
无需对最后的状态(完成状态)设置动作。

还能使用字段的值,设置成仅在满足特定条件时执行动作。
例如,有两种情况的动作,其一为仅在“费用”字段的值不少于100万日元时才可执行,其二为仅在值不满100万日元时才可执行,那么根据费用金额的不同,用户可执行的动作也不同。
参考:包含分支条件的申请 图:设置多个动作时的示例

执行者

执行者是指已被指定作为动作执行负责人的用户。
可通过记录详情页面的“当前执行者”栏确认各记录当前的执行者是谁。
截图:显示当前执行者

执行者的设置为任意。
设置了执行者时,用于执行动作的按钮会仅向执行者显示。
未设置执行者时,用于执行动作的按钮会向所有用户显示。

可按状态分别设置执行者。可对1个状态设置多个执行者。
初始的状态和中间的状态可设置执行者。
最后的状态(完成状态)没有执行者。

设置多个执行者时,可选择以下任意一种条件更改记录的状态。

  • 由前一状态的执行者指定的用户执行动作后,状态随之改变
  • 所有执行者执行动作后,状态随之改变
  • 执行者中其中一人执行动作后,状态随之改变

更改当前执行者

截图:修改当前执行者的按钮

以下用户的页面上方会显示[修改当前执行者]按钮,可修改执行者。

  • cybozu.cn共通管理员
  • 启用流程管理的应用的应用管理员