什么是Lookup?
Lookup是指,参照其他应用中已登记的信息,获取(复制)数据的功能。
例如,困扰于多次重复输入客户信息时,如已在其他应用中管理客户信息,可通过复制直接输入。
此页面以订单管理应用为例,介绍在应用中使用Lookup的效果。
导入Lookup之前
用于说明的示例应用:
订单管理
未使用Lookup功能时,商品名称和单价等全部手动输入。随着订单增加,预计会出现以下问题。
- 商品信息的输入花费时间
- 商品名称等的写法可能因人而异导致不统一
导入Lookup之后
用于说明的示例应用:
订单管理
如使用Lookup功能,可从商品管理应用复制商品信息并登记数据。
- 可更快捷的输入
- 可消除输入错误,统一输入名称
- 还可批量复制单价等相关信息
关于Lookup的设置方法和使用方法,请查看以下页面:
- 设置方法:设置Lookup
- 设置后的使用方法:尝试使用已设置的Lookup
相关功能
用于多个应用间数据整合的功能,除了Lookup功能以外,还有应用分享功能和关联记录列表功能。 分享、Lookup、关联记录列表有如下不同。
- 分享是复制已登记的记录。
- Lookup是在输入记录时获取信息。
- 关联记录列表是根据记录中已输入的信息,自动显示相关的记录信息。
详情请参考“kintone应用间数据的整合”。