Lookup
配置Lookup字段后,可参照其他应用中记录的信息,获取(复制)数据。无需反复输入相同内容的数据,既可防止误输入,也可节省输入时间。
例如,在案件管理应用中配置Lookup字段,将客户管理应用指定为要参照的应用。由此,即可在登记案件管理应用中的记录时获取客户管理应用中的数据。
经常组合使用的字段和功能
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关联记录列表字段
设置关联记录列表字段后,可在列表中显示与条件一致的记录。
可显示其他应用或同一应用中的记录,因此想要将相关信息集中显示在一条记录中时非常方便。
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应用的分享功能
使用分享功能,可将记录中的数据复制到其他应用或同一应用,并登记为新的记录。
将Lookup字段、关联记录列表字段、应用分享功能三者搭配使用,可整合多个应用间的数据,更加高效地使用kintone。
Lookup的使用方法
关于Lookup的设置及使用方法,请参考以下页面:
使用示例
在多个应用中输入相同的信息时,通过设置Lookup字段,可提升输入效率。
例如,在案件管理应用中进行输入时,可参照客户管理应用中已输入的公司名称并自动输入。
此时,请先创建要参照的客户管理应用。之后,在案件管理应用中设置Lookup字段。
用户的操作方法
设置Lookup字段后,进行以下操作:
- 点击[搜选],从其他应用中选择记录。
- 输入字符再搜选,将显示已筛选的结果。点击“筛选”图标,还可进一步指定筛选条件并进行排序。
Lookup字段的设置项目
- 字段名称
- 指定输入项目的标题。
- 隐藏字段名称
- 在记录的添加/编辑/详情/打印用页面中,隐藏字段名称。
- 设为必填项
- 指必须输入该字段的值。
- 要关联的应用
- 选择要参照的应用。
输入应用名称后,将显示一致的应用。
一旦选择并保存表单后,此设置将无法更改。
- 选择要参照的应用。
- 要复制的字段
- 作为应用间关联key的字段。
从下拉菜单中选择字段。如输入关键字,相应字段将显示为选项。
要复制的字段中,可指定记录编号、单行文本框、数值、计算、Lookup、链接类型的字段。
一旦选择并保存表单后,此设置将无法更改。
- 作为应用间关联key的字段。
- 其他要复制的字段
- 可从要关联的应用中,同时获取其他多个字段的数据。在当前应用的字段中,指定要关联的应用中想要复制的字段。
参照:“其他要复制的字段”中可指定的字段
- 可从要关联的应用中,同时获取其他多个字段的数据。在当前应用的字段中,指定要关联的应用中想要复制的字段。
- 设置要在搜选列表中显示的字段
- 选择在记录选择页面中显示的字段。
拖放箭头图标可更改字段的显示顺序。
- 选择在记录选择页面中显示的字段。
- 筛选的初始设置
- 指定选择页面记录的筛选条件。
- 排序的初始设置
- 指定选择页面记录的排序方式。
- 字段代码
计算公式或API中,指定该字段时所使用的字符串。