更改应用的所属空间

文章编号:040492

可更改应用的所属空间，同时继承应用的各种数据，如已登记的记录、应用的设置内容等。具体来说，可进行以下操作：

  • 将应用的所属空间更改为其他的空间
  • 将应用从所属空间移出
  • 将不属于空间的应用移动到空间内

运用场景示例：

  • 创建“配置测试运行中的应用的空间”和“配置正式运行中的应用的空间”，并根据应用的运行情况，更改应用的所属空间
  • 根据空间使用方针的变化，更改空间内应用的所属空间
  • 将事先创建的无所属空间的应用，分类移动到相关部门或项目的空间内

此处，对可更改应用所属空间的用户的条件、注意事项和操作步骤等内容进行说明。

可更改应用的所属空间的用户

仅满足以下条件的用户可更改应用的所属空间。

  • 有相应应用的管理权限

  • 持有Public应用组的所属应用的创建权限
    具体来说，需要以下的权限。

    • “应用的创建”权限（kintone系统管理的“访问权限”页面中的设置）
      更改应用的创建权限

    • Public应用组的“应用的创建”权限和“应用的管理/使用/删除”权限（kintone系统管理的“应用组”页面中的设置）
      给应用组设置访问权限

  • 要更改空间内应用的所属空间时，需为应用当前所属空间的管理员

无法指定为移动目标的空间

以下空间无法指定为移动目标。

  • 来宾空间
  • 自己未参加的非公开空间
  • 自己不是管理员，且在空间的设置中启用了“限定仅空间管理员可创建应用”的空间

此外，如果系统管理员禁用了“功能的启用”的“允许创建不属于空间的应用”，将无法将应用移动到空间外。

注意事项

更改应用的所属空间时，有以下注意事项。
请事先确认注意事项，再更改应用的所属空间。

  • 如执行所属空间的更改，将进行空间内搜索结果的更新处理（更新应用显示在哪个空间内搜索结果中）。请注意，所属空间的更改可能需要较长时间才能在空间内的搜索结果中生效。
  • 如所属空间的更改与伴随着搜索结果更新的其他操作（导入文件等）同时进行，各更改内容在搜索结果中生效前的处理时间可能会延长。连续执行时请注意。

操作步骤

更改应用的所属空间的步骤如下所示：

  1. 打开应用的设置页面。
    打开应用的设置页面

  2. 打开“设置”标签，点击[更改应用的所属空间]。
    未显示按钮或无法点击时，请参考“Q&A/故障解除”。

  3. 搜索并选择应用要移动到的空间名称。
    要解除和空间的所属关系时，勾选[将应用移出所属空间]单选框。

  4. 点击[更改]。

  5. 确认页面中显示的注意事项。注意事项如下所示：

    • 如点击[确认并执行]，则无需更新应用的操作，即可开始执行。
    • 如执行所属空间的更改，将进行空间内搜索结果的更新处理（更新应用显示在哪个空间内搜索结果中）。请注意，所属空间的更改可能需要较长时间才能在空间内的搜索结果中生效。
    • 如所属空间的更改与伴随着搜索结果更新的其他操作（导入文件等）同时进行，各更改内容在搜索结果中生效前的处理时间可能会延长。连续执行时请注意。

  6. 点击[确认并执行]。
    无需更新应用的操作，应用的所属空间即被更改。

除了应用的所属空间外，还更改了其他设置时，请在设置更改完成后点击[更新应用]（或[公开应用]）。

Q&A/故障解除

与“更改应用的所属空间的功能”相关的Q&A/故障解除。

  • 应用的设置页面中未显示[更改应用的所属空间]。
    空间功能可能已被禁用。系统管理员禁用了空间功能时，将无法更改应用的所属空间。

  • 应用的设置页面中[更改应用的所属空间]显示为灰色，且无法点击。
    将鼠标移动到[更改应用的所属空间]上，将显示说明无法点击原因的信息。请参考信息的内容和下表，进行处理。

    原因 详情/处理方法
    用户没有“应用的创建”权限 需要系统管理员赋予用户“应用的创建”权限。
    该设置在kintone系统管理的“访问权限”页面中进行。详细的步骤，请参考“更改应用的创建权限”。
    用户没有“Public”应用组的“应用的创建”权限和“应用的管理/使用/删除”权限 需要系统管理员赋予用户“Public”应用组的“应用的创建”权限和“应用的管理/使用/删除”权限。
    该设置在kintone系统管理的“应用组”页面中进行。步骤的详情，请参考“给应用组设置访问权限”。
    （要更改空间内应用的所属空间时）并非当前所属空间的管理员 需要空间的管理员将用户添加为空间的管理员。
    该设置在空间的“管理成员”页面中进行。步骤的详情，请参考“添加/删除空间的成员”。
    已打开的应用属于Public应用组以外的应用组 需要应用的管理员将应用组更改为Public应用组。
    该设置在应用的设置页面的“访问权限”中进行。步骤的详情，请参考“更改应用所属的应用组”。
    已打开的应用属于来宾空间 属于来宾空间的应用，无法更改所属空间。

  • 监控日志中可以查看应用的所属空间的更改记录吗？
    应用的所属空间发生更改时，将输出内容为模块“App management”、动作名称“App move started”的监控日志。点击[ i ]图表，即可查看更改时间、更改前／更改后的空间名称等详细内容。
    监控日志的查看方法请参考“kintone的监控日志的确认方法”。

  • 应用的所属空间更改后，空间内搜索结果中不出现预期的数据。
    所属空间的更改可能需要较长时间才能在空间内的搜索结果中生效。请稍后再进行搜索，以确认是否显示期待的搜索结果。