创建用于在同一应用内重复利用记录的分享
在应用分享中将同一应用内的同一字段指定为分享到,即可创建用于重复利用记录的分享按钮。
与记录的重复利用功能不同,分享功能可以选择要复制的字段。
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点击记录列表页面右上方的齿轮状应用设置图标,选择“设置”标签中“其他设置”的[分享]。
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点击分享设置页面的[新建]。
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在“分享名称”中,输入显示在记录详情页面中的分享按钮的名称。
本示例中输入“重复利用记录”。 -
“分享到”中选择要将当前应用中的数据分享到哪个应用中。
本示例中,选择与分享来源相同的应用(当前应用)。 -
“关联字段”中指定要将数据从哪个字段(分享来源)复制到哪个字段(分享到)。
选择分享来源字段后,将自动选择相同字段作为分享到。
也可根据需要,更改分享到的字段。
如分享来源中已选择的字段无法指定为分享到,则不会自动选择分享到的字段,因此请手动选择。
- 如点击[全部添加],将在已关联的字段下方批量添加剩余的可设置的字段。
想要关联的字段较多时,可以使用[全部添加]批量添加所有字段,然后删除无需重复利用数据的字段的设置,从而高效的进行设置。 - 点击[清空],即可批量删除已设置的关联。
- 如点击[全部添加],将在已关联的字段下方批量添加剩余的可设置的字段。
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“使用者”中可限制显示分享按钮的用户。
根据需要,删除预先设置的“Everyone”,然后添加要使用分享的用户/组织/组。
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点击页面右下方的[保存]。
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点击页面上方弹出信息中的[应用的设置]或页面左下方的[返回应用的设置]。
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点击应用的设置页面右上方的[更新应用]。
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在确认对话框中点击[更新应用]。
在记录详情页面中将显示“重复利用记录”的分享按钮。
如同时设置了流程管理,将与流程管理的动作按钮并排显示。
点击“重复利用记录”的分享按钮,将显示添加新记录的页面,且指定字段中输入的内容被复制到此新增记录中。
复制了Lookup的输入内容时,需点击[搜选],以重新获取信息。