应用的记录列表页面中，可指定条件来筛选记录。
可将自己负责的客户、日期为本月的案件、未开始的任务等作为条件，筛选出多个列表。
还可保存已筛选的记录。已保存的列表可通过点击轻松进行切换。

以下对筛选记录的步骤进行说明。

1. 在记录列表页面中，点击筛选按钮 。

2. 指定记录的筛选条件（字段）。
   点击v形按钮 ，从显示的字段中选择要指定条件的字段。也可直接输入字段名称，进行搜索。
   另外，如点击[清空]按钮，已添加的条件将全部被删除。
   

3. 在“排序”中设置记录的显示顺序。
   有关“排序”的选项中显示的字段，请参考以下页面。
   “排序”中可选择哪些字段

4. 点击[保存]或[应用]。
   

5. 步骤4中点击[保存]时，命名列表并保存后，显示筛选列表。
   点击[应用]时，显示筛选列表。

• 关于可以指定的关键字，请参考以下页面中的“输入关键字时的注意事项”。
  输入关键字时的注意事项
• 将附件字段中包含的内容指定为关键字筛选记录时，可搜索文件的格式，请参考以下页面。
  可搜索的文件格式
• 请确保包含指定关键字的记录在10万条以内。如超过10万条，将报错，且可能无法正确筛选记录。
  指定多个筛选条件时，当包含各关键字的记录合计超过10万条时，将无法正确筛选记录。

以下字段的值的条件指定为组织时，记录的筛选结果根据字段的不同而不同。

• 值为用户的字段（创建人、更新人、执行者、选择用户）：
  可筛选出值为所指定组织或其下级组织的所属用户的记录。
• 值为组织的字段（选择组织）：
  可筛选出值为所指定组织或其下级组织的记录。

当符合以下情况时，获取记录信息将会失败。请减少要获取的记录数、字段数或表格的行数/列数。

• 有大量要获取的字段数时
• 记录内的表格有大量的行数及列数时
• 记录的总容量大于数十MB时
  数据大小不包含附件。