筛选列表中显示的记录
应用的记录列表页面中,可指定条件来筛选记录。
可将自己负责的客户、日期为本月的案件、未开始的任务等作为条件,筛选出多个列表。
还可保存已筛选的记录。已保存的列表可通过点击轻松进行切换。
操作步骤
以下对筛选记录的步骤进行说明。
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在记录列表页面中,点击筛选按钮
。
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指定记录的筛选条件(字段)。
点击v形按钮,从显示的字段中选择要指定条件的字段。也可直接输入字段名称,进行搜索。
另外,如点击[清空]按钮,已添加的条件将全部被删除。
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在“排序”中设置记录的显示顺序。
有关“排序”的选项中显示的字段,请参考以下页面。
“排序”中可选择哪些字段 -
点击[保存]或[应用]。
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步骤4中点击[保存]时,命名列表并保存后,显示筛选列表。
点击[应用]时,显示筛选列表。
使用“包含以下关键字”/“不包含以下关键字”时的注意事项
- 关于可以指定的关键字,请参考以下页面中的“输入关键字时的注意事项”。
输入关键字时的注意事项 - 将附件字段中包含的内容指定为关键字筛选记录时,可搜索文件的格式,请参考以下页面。
可搜索的文件格式 - 请确保包含指定关键字的记录在10万条以内。如超过10万条,将报错,且可能无法正确筛选记录。
指定多个筛选条件时,当包含各关键字的记录合计超过10万条时,将无法正确筛选记录。
字段的值的条件指定为组织时的筛选结果的差异
以下字段的值的条件指定为组织时,记录的筛选结果根据字段的不同而不同。
- 值为用户的字段(创建人、更新人、执行者、选择用户):
可筛选出值为所指定组织或其下级组织的所属用户的记录。 - 值为组织的字段(选择组织):
可筛选出值为所指定组织或其下级组织的记录。
显示“处理失败。请减少要更新或参照的记录数。”
当符合以下情况时,获取记录信息将会失败。请减少要获取的记录数、字段数或表格的行数/列数。
- 有大量要获取的字段数时
- 记录内的表格有大量的行数及列数时
- 记录的总容量大于数十MB时
数据大小不包含附件。