对于记录的数据导出到文件后，值将如何被输出，进行补充说明。

• 1条记录将被输出为文件中的1行。
  但是，记录中包含表格时，1条记录的内容将被输出为多行。从输出到文件首行的“记录起始行”的“*”开始，到下一个“*”之前的行结束，即为1条记录的数据。表格以外的值，将以重复复制的状态被输出到1条记录内的各行中。
  
  

• 计算字段的值输出为计算结果。
  
  

• 字段的设置中指定的千位分隔符和单位符号不会输出到文件。
  
  

• 复选框和多选字段的值按照选项划分为列，所选择的值输出为“1”。
  
  

• 文本编辑框字段的值以HTML格式输出后，所输入的部分文字会以字符实体引用输出。
  字符实体引用输出的字符示例：

  • 部分全角的符号（＆￥（）＊＋－／：；＜＝＞？＠～｜ 等）
  • 部分半角的符号
  • 全角的英文数字
  • 拼音
    除以上的文字及符号外，也会有以字符实体引用输出的情况。

  想要以便于查看、编辑字符的格式（文本格式）输出时，请勾选输出选项的“以文本格式输出文本编辑框”后导出到文件。
  
  

• 如以显示名称输出用户、组织、组的值，则设置了禁止组织间的访问时，无查看权限的用户和组织将输出为“（无法获取显示名称）”以及登录名称或组织代码。
  
  

• 如以登录名称输出用户的值，则已删除的用户的登录名称之后，会附带UTC（协调世界时）格式的该用户被删除的时间。
  如以显示名称输出用户的值，则已删除的用户的显示名称中不会附带该用户被删除的时间。
  
  

• 来宾的登录名称在邮件地址开头记载有“guest/”的状态下输出。

• 想要导出的记录的数据不在文件中。
  相应记录可能未包含在记录的筛选条件中。被导出到文件的记录为记录列表页面中显示的记录。请重新设置记录的筛选条件，确认相应记录已显示在记录列表页面中，然后导出到文件。
  
  
• 导出到文件的数据乱码。
  文字编码的指定可能有误。详情请参考“想了解导出文件时文字编码的选择方法”。