接收不到“邮件通知”时
可能是以下原因导致接收不到邮件通知:
1.未进行邮件通知所需的设置
2.kintone的门户也未收到通知
3.是邮件通知对象外的通知
4.邮件服务器/邮件客户端的设置导致无法接收邮件通知
5.多个用户设置了同一个邮件地址
以下分别介绍各种情况下的对策:
1.未进行邮件通知所需的设置
接收不到所有邮件通知时和接收不到部分邮件通知时,所需确认的项目有所不同。
接收不到所有邮件通知时
请确认cybozu.cn共通管理及kintone系统管理中已启用了邮件通知。
如管理员的设置无误,请确认用户的个人设置中邮件通知未设置为“不接收”。
- 设置邮件通知(用户帮助)
接收不到部分邮件通知时
接收不到部分邮件通知时,需确认以下的设置:
确认系统管理的设置
-
打开kintone系统管理。
打开kintone系统管理页面 -
点击其他类别下的[功能的启用]。
-
确认“邮件通知”的设置。
如取消勾选“通过邮件接收REST API的通知”,则可能接收不到部分邮件。如想要通过邮件接收使用REST API操作kintone时的通知,需将此项也设置为有效。
什么是“通过邮件接收REST API的通知”? -
更改设置后点击[保存]。
在个人设置中,确认接收邮件通知的对象
- 点击kintone页面上方的齿轮状[设置]图标,打开[个人设置]。
- 确认邮件通知的设置。
勾选“仅与我相关的通知”时,将不通过邮件发送此外的通知。想要通过邮件接收“全部”通知时,请选择[“全部”通知]。
- 更改设置后点击[保存]。
2.kintone的门户也未收到通知
kintone的门户也未收到通知时,也接收不到邮件通知。
接收不到“通知”时
3.是邮件通知对象外的通知
部分通知不会发送邮件通知,例如:回复被“顶”时回复人收到的通知。
请确认通知是否在邮件通知的对象内。
邮件通知对象外的内容请参考“通知的发送时机与接收人”的“补充”栏。
此外,也可通过发送对象内的通知,测试邮件通知是否正常。
4.邮件服务器/邮件客户端的设置导致无法接收邮件通知
可能为以下的任一情况:
-
设置为“To”为空时邮件服务器不接收邮件
邮件通知的收件人以“BBC”的形式接收。
根据所使用的邮件服务器,“To”为空时,也可能被服务器过滤掉而接收不到邮件。
请在邮件服务器中确认设置。
-
不允许接收来自邮件发送地址的邮件
请将设置更改为允许接收来自邮件发送地址的邮件。
5.多个用户设置了同一个邮件地址
邮件通知的“邮件接收地址”、“发送时间”、“正文”完全相同时,仅发送一次。
kintone的通知会分别发送给各用户,但邮件通知仅发送一次。
建议为每个接收邮件通知的用户设置不同的“邮件地址”。