如何减少已用的磁盘空间?

文章编号:040277

cybozu.cn共通管理的“使用情况”中显示的磁盘使用空间为附件区域、监控日志保存区域、及数据库区域的总和。

如要减少磁盘使用空间,请删除附件区域保存的不需要的附件。删除附件将会减少相应的使用空间,添加新数据时可以使用可用空间。

附件区域的数据

附件区域包含的数据是指,在应用的附件字段及主题的回复等位置添加的文件。如删除附件,将减少磁盘的已用空间,并增加可用空间。

附件区域的数据

数据库区域的数据

数据库区域包含的数据如下所示。

  • 已输入的附件以外的数据
  • 设置信息

数据库区域会根据已保存的数据自动扩展。无论已保存的数据是否存在,数据库区域一旦扩展就不会再减少,因此即使删除数据库区域的数据,磁盘使用空间也不会变化。删除数据后空出来的数据库区域的可用空间可被再次使用。 数据库区域的数据

删除不需要的附件

如要减少磁盘使用空间,请删除不需要的附件。删除附件将会减少相应的使用空间,添加新数据时可以使用可用空间。

启用历史记录的应用中,仅从记录中删除文件是无法减少磁盘使用空间的。由于附件会保留在历史记录中,所以还需要删除历史记录中的文件

删除应用的历史记录中的文件

应用的历史记录中的文件也包含在磁盘使用空间中。
启用了历史记录的应用,即使从记录中删除了文件,文件仍将保留在历史记录中。如要删除历史记录中保留的文件,需执行以下任一操作。

如禁用记录的历史记录功能,此前的历史记录将被删除。 删除将花费一些时间,因此磁盘使用空间有可能不会立即减少。

减少监控日志的磁盘使用空间

使用API频繁进行大量数据的添加、更新、删除时,将生成大量的监控日志。删除附件、禁用记录的历史记录后,占用的磁盘使用空间仍过多时,缩短监控日志的保存期间,可能会减少磁盘的使用量。
设置监控日志的保存期间及导出时的文件格式