尝试创建团队的空间

文章编号:040143

空间是可以将团队所需的信息和交流集中在一起的“场所”。可分团队或项目创建空间,并自由设置空间的成员。

此处简单介绍一下空间的创建方法,以帮助用户了解空间的基本操作。让我们按照步骤实际创建一个空间,感受一下空间是什么吧!

完成效果图:
此处作为示例,创建“营业部空间”(如下)。 完成效果图

编号 说明
(1) 空间名称设置为“营业部空间”。
(2) “主题”是可在空间内按话题分别创建的,类似于公告栏的功能。可在创建空间时指定该空间要使用多个主题还是仅使用一个主题。
此处想要针对营业部门内的多个话题分别创建主题,因此创建空间时将选择使用多个主题。
(3) 空间成员设置为营业部的成员。

那么,开始创建“营业部空间”吧!
  1. 在kintone的门户点击“空间”区域的+形“创建空间”图标,再点击[创建空间]。 画像

  2. 点击[新建空间]。 画像

  3. 在“常规设置”标签中,空间名称输入“营业部空间”。 画像

  4. 勾选“使用空间门户和多主题”。
    勾选此项后,即可按话题创建多个主题(例:“咨询对应主题”、“方案书共享主题”等)。
    画像

  5. 点击[参加成员]标签。

  6. 搜索想要设置为空间成员的用户,或通过用户搜索右侧的“从组织或组选择”图标进行选择后点击[添加]。
    此处,想设置营业部全体成员,因此通过“从组织或组选择”图标选择“营业部”,勾选右上方显示的“全选”进行添加。 画像 画像

  7. 点击[保存]。

至此,营业部空间(如下)创建完成。

返回kintone的首页,“空间”栏中显示“营业部空间”,点击后即可打开营业部空间。被设置为空间成员的用户的kintone中也会有相同的显示。
接下来,让我们在营业部空间中创建主题,并在主题中与成员进行沟通吧!请参考“尝试在主题中与团队成员沟通”。