添加用户

固定链接已复制

文章编号:040138

来添加使用kintone的用户吧！

不同于从首次登录页面或试用页面中邀请用户的方法，此处介绍的是随时可以添加用户的方法。

即使尚未添加组织，也可添加用户。
而且也可添加用户之后再添加其所属组织。添加组织的方法请参考以下页面：
添加组织

操作步骤

固定链接已复制

仅cybozu.cn共通管理员可以添加用户。

点击kintone页面上方的齿轮状[设置]图标，再点击[cybozu.cn共通管理]。
在cybozu.cn共通管理页面，点击“用户管理”中的[组织/用户]。
根据是否要将用户设置为所属于组织，选择以下任意一项。也可之后再设置用户的所属组织或更改组织。
- 在已添加的组织中添加用户时：展开组织的树形结构，选择要添加用户的组织。
- 添加不属于任何组织的用户时：点击[无所属组织的用户]。
点击[添加用户]。
在“添加用户”页面设置各项目。
- 账号：
  - 显示名称（必填）：
    输入kintone中用户的显示名称。
  - 邮件地址：
    输入用户的邮件地址。此邮件地址将用于接收来自kintone的邮件通知，及忘记密码时的密码重置。请不要设置公用的邮件地址。
  - 将邮件地址作为登录名称使用：
    初始值为勾选状态，已启用。如果用户没有邮件地址，或者不想将邮件地址用作登录名称，则取消勾选并设置登录名称。
  - 登录名称（必填）：
    取消勾选[将邮件地址作为登录名称使用]后，输入用于登录kintone的ID。关于登录名称中可使用的字符类型以及最多字符数，请参考以下页面：
    登录名称及密码中可使用的字符
  - 密码（必填项）：
    通过以下任意一种方法设置用户的密码：
    - 自动生成密码时：
      勾选“自动生成密码”。初始值为勾选状态。
    - 手动设置密码时：
      取消勾选“自动生成密码”，输入密码。关于密码中不可使用的字符类型以及最多字符数，请参考以下页面：
      登录名称及密码中可使用的字符
    - 勾选“显示密码”，即显示“密码”中已输入的密码。
    - 如勾选“将密码的有效期设为永久有效”，则此用户的密码不受密码规则的设置的影响，密码的有效期为无期限。关于密码规则的设置项目，请参考以下页面。
      密码规则
- 账号的使用状态：
  - 使用状态：
    切换账号的使用状态为“使用中”或“已停止”。
  - 使用的服务：
    显示签约的服务或正在试用的服务。确认已勾选“kintone”。
- 基本信息：
  - 头像：
    仅可上传大小800KB以内的图片文件。可使用的图片文件格式为gif、jpeg、png及bmp。
  - 姓、名：
    使用汉字输入用户的姓与名。
  - 拼音（姓）、（名）：
    输入用户姓与名的拼音。
- 组织：
  - 组织：
    选择用户所属的组织及职务。关于添加组织和职责的方法，请参考以下页面：
    - 添加组织
    - 职务的设置
  - 优先组织：
    如用户从属于多个组织，可选择要在用户页面上优先显示的组织。
- 联络方式：
  - 电话号码：
    输入电话号码。
  - 分机号：
    输入分机号。
  - 手机：
    输入手机号码。
  - URL：
    输入Web页面的URL。
  - Skype用户名：
    输入Skype用户名。
- 区域：
  - 语言：
    在kintone中选择用户要使用的语言。
  - 时区：
    选择用户的时区。
- 其他语言下的显示名称：
  - 选择语言：
    在kintone中选择用户要使用的其他语言。
  - 其他语言下的显示名称：
    输入所选其他语言下kintone中的显示名称。如未设置，则设置为“显示名称”的姓名将显示在kintone中。
- 其他：
  关于“其他”设置项目的详情，请参考以下页面：
  用户信息的项目
- 显示顺序：
  - 显示优先度：
    指定用户选择页面等中用户显示顺序的优先度。详情请参考以下页面。
    更改用户的显示顺序
点击[添加用户]。
显示“添加用户”对话框。选择向用户告知密码和登录方法的方式。
- 发送通知邮件时：点击[预览邮件]，根据需要更改收件人或正文，点击[发送]。
- 如不通过邮件发送通知，则点击[添加用户（不发送邮件）]。告知用户以下信息：
  - kintone的访问URL（例：https://子域名.cybozu.cn/k/）
  - 登录名称
  - 密码