添加用户

文章编号:040138

来添加使用kintone的用户吧!

不同于从首次登录页面或试用页面中邀请用户的方法,此处介绍的是随时可以添加用户的方法。

即使尚未添加组织,也可添加用户。
而且也可添加用户之后再添加其所属组织。添加组织的方法请参考以下页面:
添加组织

操作步骤

仅cybozu.cn共通管理员可以添加用户。

  1. 点击kintone页面上方的齿轮状[设置]图标,再点击[cybozu.cn共通管理]。

    截图:用线框圈出[cybozu.cn共通管理]

  2. 在cybozu.cn共通管理页面,点击“用户管理”中的[组织/用户]。
    截图:“组织和用户的设置”页面,当中用线框圈出[组织/用户]

  3. 根据是否要将用户设置为所属于组织,选择以下任意一项。也可之后再设置用户的所属组织或更改组织。

    • 在已添加的组织中添加用户时:展开组织的树形结构,选择要添加用户的组织。 截图:展开组织的树形结构,选择组织
    • 添加不属于任何组织的用户时:点击[无所属组织的用户]。 截图:“组织和用户的设置”页面,当中用线框圈出[无所属组织的用户]的链接
  4. 点击[添加用户]。 截图:“组织和用户的设置”页面,当中用线框圈出[添加用户]按钮

  5. 在“添加用户”页面设置各项目。

    • 账号:

      • 显示名称(必填):
        输入kintone中用户的显示名称。

      • 邮件地址:
        输入用户的邮件地址。此邮件地址将用于接收来自kintone的邮件通知,及忘记密码时的密码重置。请不要设置公用的邮件地址。

      • 将邮件地址作为登录名称使用:
        初始值为勾选状态,已启用。如果用户没有邮件地址,或者不想将邮件地址用作登录名称,则取消勾选并设置登录名称。

      • 登录名称(必填):
        取消勾选[将邮件地址作为登录名称使用]后,输入用于登录kintone的ID。关于登录名称中可使用的字符类型以及最多字符数,请参考以下页面:
        登录名称及密码中可使用的字符

      • 密码(必填项):
        通过以下任意一种方法设置用户的密码:

        • 自动生成密码时:
          勾选“自动生成密码”。初始值为勾选状态。
        • 手动设置密码时:
          取消勾选“自动生成密码”,输入密码。关于密码中不可使用的字符类型以及最多字符数,请参考以下页面:
          登录名称及密码中可使用的字符

        截图:密码的设置页面

        • 勾选“显示密码”,即显示“密码”中已输入的密码。
        • 如勾选“将密码的有效期设为永久有效”,则此用户的密码不受密码规则的设置的影响,密码的有效期为无期限。关于密码规则的设置项目,请参考以下页面。
          密码规则
    • 账号的使用状态:

      • 使用状态:
        切换账号的使用状态为“使用中”或“已停止”。
      • 使用的服务:
        显示签约的服务或正在试用的服务。确认已勾选“kintone”。
    • 基本信息:

      • 头像:
        仅可上传大小800KB以内的图片文件。可使用的图片文件格式为gif、jpeg、png及bmp。
      • 姓、名:
        使用汉字输入用户的姓与名。
      • 拼音(姓)、(名):
        输入用户姓与名的拼音。
    • 组织:

      • 组织:
        选择用户所属的组织及职务。关于添加组织和职责的方法,请参考以下页面:
      • 优先组织:
        如用户从属于多个组织,可选择要在用户页面上优先显示的组织。
    • 联络方式:

      • 电话号码:
        输入电话号码。
      • 分机号:
        输入分机号。
      • 手机:
        输入手机号码。
      • URL:
        输入Web页面的URL。
      • Skype用户名:
        输入Skype用户名。
    • 区域:

      • 语言:
        在kintone中选择用户要使用的语言。
      • 时区:
        选择用户的时区。
    • 其他语言下的显示名称:

      • 选择语言:
        在kintone中选择用户要使用的其他语言。
      • 其他语言下的显示名称:
        输入所选其他语言下kintone中的显示名称。如未设置,则设置为“显示名称”的姓名将显示在kintone中。
    • 其他:
      关于“其他”设置项目的详情,请参考以下页面:
      用户信息的项目

    • 显示顺序:

      • 显示优先度:
        指定用户选择页面等中用户显示顺序的优先度。详情请参考以下页面。
        更改用户的显示顺序
  6. 点击[添加用户]。 截图:“添加用户”页面中用线框圈出[添加用户]按钮

  7. 显示“添加用户”对话框。选择向用户告知密码和登录方法的方式。

    • 发送通知邮件时:点击[预览邮件],根据需要更改收件人或正文,点击[发送]。
    • 如不通过邮件发送通知,则点击[添加用户(不发送邮件)]。告知用户以下信息:
      • kintone的访问URL(例:https://子域名.cybozu.cn/k/)
      • 登录名称
      • 密码

用户的安全性设置

可通过以下安全访问功能对用户访问进行管控:请根据需要进行选择。

使用SAML身份验证的单点登录

可使用Identity Provider(IdP)中登记过的用户账户,单点登录(SSO)到kintone。
详情请参考以下页面。
SAML身份验证的设置

双重验证(借助身份验证应用进行身份验证)

除登录名称和密码外,还需输入由身份验证应用(Google Authenticator、Microsoft Authenticator等)提供的验证码,可更加安全地使用kintone。
详情请参考以下页面。
双重验证

IP地址限制

可通过IP地址限制允许访问kintone的网络。
详情请参考以下页面。
IP地址限制

Basic身份验证

与通过各用户的登录名称和密码进行身份验证不同,Basic身份验证要求用户输入管理员指定的身份验证信息。
仅在限制了IP地址时可以设置Basic身份验证。
详情请参考以下页面。
Basic身份验证