搜索数据

文章编号:040689

可根据kintone页面右上方的搜索框中输入的关键字,搜索应用的记录和空间、用户页面中的回复等数据。
在搜索框中输入关键字并点击放大镜形的[搜索]图标,即显示搜索结果。
截图:突出显示门户的搜索框 此处介绍搜索页面的各元素、可搜索的数据、输入关键字时的注意事项等。

搜索页面的概要

以下介绍搜索页面的各元素。
截图:搜索页面

1:搜索框
2:搜索范围
3:标题搜索菜单
4:筛选
5:搜索结果

搜索框

输入想搜索的关键字。

搜索范围

显示当前显示的搜索结果的搜索范围。 搜索范围为以下任意之一。

  • kintone整体
  • 应用内
  • 空间内

在kintone门户页面的搜索框中输入关键字进行搜索时,会在kintone整体进行搜索。
限定仅在应用内或空间内进行搜索的方法,请参考以下项目:
指定搜索范围进行搜索

标题搜索菜单

搜索名称中包含搜索关键字的应用、记录、空间、主题及用户。
标题搜索的搜索结果显示内容请参考以下项目:
标题搜索的搜索结果

筛选

可筛选搜索结果。
除了创建人和创建日期之外,还可以通过指定数据类型,如记录、附件等进行筛选。
而且,根据搜索范围,可指定的数据类型也有所不同。

搜索结果

显示与搜索框中输入的关键字和筛选内容相应的搜索结果。
关于搜索对象,请参考以下内容。
搜索对象

“搜索结果”中显示的项目

  • 应用的图标、空间的背景图片或用户的个人资料照片
  • 应用、空间或用户等的标题
  • 包含输入作为关键字的单词的数据
    作为关键字输入的单词以粗体的形式突出显示。

为标题搜索时

在标题搜索中,分别显示名称中包含关键字的应用、记录、空间、主题及用户。
并且,搜索范围及“筛选”的内容不会反映到标题搜索的结果中。

“应用标题中包含关键字”中显示的项目
  • 应用的图标
  • 应用的名称
  • 应用所属的空间名称(仅限应用已属于空间时)
  • 应用的说明(仅限应用设置中已设置了应用的说明时)
“空间标题中包含关键字”中显示的项目
  • 空间的背景图片
  • 空间名称
“主题标题中包含关键字”中显示的项目
  • 主题名称
  • 主题所属空间的背景图片
  • 主题所属的空间名称
“用户标题中包含关键字”中显示的项目
  • 头像
  • 用户的显示名称
  • 优先组织
  • 跳转至私信的链接
  • 跳转至用户的链接

搜索对象

kintone中的以下数据为搜索对象。

  • 记录
    搜索以下字段:
    另外,对“创建时间”字段无查看权限的记录的数据不作为搜索对象。
    • 单行文本框
    • 多行文本框
    • 文本编辑框
    • 链接
    • Lookup(“要复制的字段”中指定的字段为“单行文本框”“链接”时)
  • 对记录的回复
  • 空白栏
    • 空间名称
    • 空间正文
  • 主题
    • 主题名称
    • 主题正文
    • 主题的评论及回复
  • 用户
    • 对用户的评论及回复
  • 私信
  • 附件
    • 文件名称
    • 文档文件的内容

指定搜索范围进行搜索

在kintone中,除了整体搜索之外,还可将搜索范围限定在特定的应用及空间内进行搜索。

在应用内搜索

将搜索范围限定在特定的应用内。
打开要搜索的应用,在页面顶部的搜索框内输入关键字。
截图:突出显示应用的搜索框

在空间内搜索

将搜索范围限定在特定的空间内。
打开要搜索的空间,在页面顶部的搜索框内输入关键字。
截图:突出显示空间门户的搜索框

使用多个关键字进行搜索

可指定多个关键字进行AND搜索。
通过半角或全角空格分隔关键字,可搜索含有全部关键字的数据。无法使用OR搜索或NOT搜索。
搜索含有空格的关键字时,关键字要用双引号(")围住。

例:搜索同时含有关键字“ABC” “DEF” “GHI”的记录时
通过指定“ABC DEF GHI”,搜索含有全部关键字的数据。
截图:在搜索框中输入“ABC DEF GHI”

例:搜索关键字“ABC DEF GHI”的记录时
通过指定“"ABC DEF GHI"”,作为一个关键字进行搜索。
截图:在搜索框中输入“"ABC DEF GHI"”

输入关键字时的注意事项

搜索框中最多可输入100个字符。
另外,根据语言、字母数字、符号的不同,有如下注意事项。

使用中文或者日文进行搜索时

  • 不区分假名的全角与半角。
  • 最多可指定10个关键字进行搜索。
  • 搜索不少于2个字符的单词时,必须使用不少于2个字符的关键字。搜索1个字符的单词时,可使用1个字符的关键字。
    例:搜索值为“中国画”字符串的字段时
    • 可搜索的关键字:“中国”、“国画”或“中国画”
    • 不可搜索的关键字:“中”、“国”或“画”

使用字母与数字进行搜索时

  • 不区分字母的大小写以及全角半角。
  • 最多可指定10个关键字进行搜索。
  • 以单词为单位进行搜索。
    例:搜索值为“cybozu kintone2”字符串的字段时
    • 指定“cybozu”或者“kintone2”为关键字。使用“cy”或者“kintone”等部分匹配的搜索关键字则无法搜索。
    • “cybozu”按1个单词计算,“kintone2”按1个单词计算。使用“cybozu kintone2”进行搜索时,视为2个单词的搜索。
  • 全角和半角的下划线(_)”与编号符号(#)以及加号(+)”都被视为单词的一部分。 例:搜索值为“cybozu_kintone”字符串的字段时
    • 需要完整输入“cybozu_kintone”作为关键字。仅输入“cybozu”或者“kintone”将无法搜索。

使用符号进行搜索时

  • 不区分全角与半角。

  • 最多可指定10个关键字进行搜索。

  • 以下符号将从搜索关键字中移除。

    • 中文及日文的标点符号
    • 全角或半角的以下符号
      - & | / ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : ; \ $ % @ ' ` = < > , .

    除了上述符号,其他符号也有可能不作为搜索关键字。