搜索数据
可根据kintone页面右上方的搜索框中输入的关键字,搜索应用的记录和空间、用户页面中的回复等数据。
在搜索框中输入关键字并点击放大镜形的[搜索]图标,即显示搜索结果。
此处介绍搜索页面的各元素、可搜索的数据、输入关键字时的注意事项等。
搜索页面的概要
以下介绍搜索页面的各元素。
1:搜索框
2:搜索范围
3:标题搜索菜单
4:筛选
5:搜索结果
搜索框
输入想搜索的关键字。
搜索范围
显示当前显示的搜索结果的搜索范围。 搜索范围为以下任意之一。
- kintone整体
- 应用内
- 空间内
在kintone门户页面的搜索框中输入关键字进行搜索时,会在kintone整体进行搜索。
限定仅在应用内或空间内进行搜索的方法,请参考以下项目:
指定搜索范围进行搜索
标题搜索菜单
搜索名称中包含搜索关键字的应用、记录、空间、主题及用户。
标题搜索的搜索结果显示内容请参考以下项目:
标题搜索的搜索结果
筛选
可筛选搜索结果。
除了创建人和创建日期之外,还可以通过指定数据类型,如记录、附件等进行筛选。
而且,根据搜索范围,可指定的数据类型也有所不同。
搜索结果
显示与搜索框中输入的关键字和筛选内容相应的搜索结果。
关于搜索对象,请参考以下内容。
搜索对象
“搜索结果”中显示的项目
- 应用的图标、空间的背景图片或用户的个人资料照片
- 应用、空间或用户等的标题
- 包含输入作为关键字的单词的数据
作为关键字输入的单词以粗体的形式突出显示。
为标题搜索时
在标题搜索中,分别显示名称中包含关键字的应用、记录、空间、主题及用户。
并且,搜索范围及“筛选”的内容不会反映到标题搜索的结果中。
“应用标题中包含关键字”中显示的项目
- 应用的图标
- 应用的名称
- 应用所属的空间名称(仅限应用已属于空间时)
- 应用的说明(仅限应用设置中已设置了应用的说明时)
“空间标题中包含关键字”中显示的项目
- 空间的背景图片
- 空间名称
“主题标题中包含关键字”中显示的项目
- 主题名称
- 主题所属空间的背景图片
- 主题所属的空间名称
“用户标题中包含关键字”中显示的项目
- 头像
- 用户的显示名称
- 优先组织
- 跳转至私信的链接
- 跳转至用户的链接
搜索对象
kintone中的以下数据为搜索对象。
- 记录
搜索以下字段:
另外,对“创建时间”字段无查看权限的记录的数据不作为搜索对象。- 单行文本框
- 多行文本框
- 文本编辑框
- 链接
- Lookup(“要复制的字段”中指定的字段为“单行文本框”“链接”时)
- 对记录的回复
- 空白栏
- 空间名称
- 空间正文
- 主题
- 主题名称
- 主题正文
- 主题的评论及回复
- 用户
- 对用户的评论及回复
- 私信
- 附件
- 文件名称
- 文档文件的内容
指定搜索范围进行搜索
在kintone中,除了整体搜索之外,还可将搜索范围限定在特定的应用及空间内进行搜索。
在应用内搜索
将搜索范围限定在特定的应用内。
打开要搜索的应用,在页面顶部的搜索框内输入关键字。
在空间内搜索
将搜索范围限定在特定的空间内。
打开要搜索的空间,在页面顶部的搜索框内输入关键字。
使用多个关键字进行搜索
可指定多个关键字进行AND搜索。
通过半角或全角空格分隔关键字,可搜索含有全部关键字的数据。无法使用OR搜索或NOT搜索。
搜索含有空格的关键字时,关键字要用双引号(")围住。
例:搜索同时含有关键字“ABC” “DEF” “GHI”的记录时
通过指定“ABC DEF GHI”,搜索含有全部关键字的数据。
例:搜索关键字“ABC DEF GHI”的记录时
通过指定“"ABC DEF GHI"”,作为一个关键字进行搜索。
输入关键字时的注意事项
搜索框中最多可输入100个字符。
另外,根据语言、字母数字、符号的不同,有如下注意事项。
使用中文或者日文进行搜索时
- 不区分假名的全角与半角。
- 最多可指定10个关键字进行搜索。
- 搜索不少于2个字符的单词时,必须使用不少于2个字符的关键字。搜索1个字符的单词时,可使用1个字符的关键字。
例:搜索值为“中国画”字符串的字段时- 可搜索的关键字:“中国”、“国画”或“中国画”
- 不可搜索的关键字:“中”、“国”或“画”
使用字母与数字进行搜索时
- 不区分字母的大小写以及全角半角。
- 最多可指定10个关键字进行搜索。
- 以单词为单位进行搜索。
例:搜索值为“cybozu kintone2”字符串的字段时- 指定“cybozu”或者“kintone2”为关键字。使用“cy”或者“kintone”等部分匹配的搜索关键字则无法搜索。
- “cybozu”按1个单词计算,“kintone2”按1个单词计算。使用“cybozu kintone2”进行搜索时,视为2个单词的搜索。
- 全角和半角的下划线(_)”与编号符号(#)以及加号(+)”都被视为单词的一部分。
例:搜索值为“cybozu_kintone”字符串的字段时
- 需要完整输入“cybozu_kintone”作为关键字。仅输入“cybozu”或者“kintone”将无法搜索。
使用符号进行搜索时
-
不区分全角与半角。
-
最多可指定10个关键字进行搜索。
-
以下符号将从搜索关键字中移除。
- 中文及日文的标点符号
- 全角或半角的以下符号
- & | / ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : ; \ $ % @ ' ` = < > , .
除了上述符号,其他符号也有可能不作为搜索关键字。