[设置通知条件(提醒)]以时间为条件的提醒通知

文章编号:040564

提醒是基于日期字段或日期与时间字段的值来指定日期与时间条件,并发送通知的功能。
由于能进行“~天前”、“~天后”等设置,可实现接收预先确认的通知、经过一定时间后发送公告等各种灵活的使用方法。

操作步骤

  1. 在“记录列表”页面中,点击页面右上方的齿轮状[设置应用]图标。
    截图:用线框圈出[设置应用]图标

  2. 在“应用的设置”页面中,点击[设置]标签中“通知”下的[设置通知条件(提醒)]。

  3. 在“设置通知条件(提醒)”页面中点击[添加]。

  4. 指定提醒的条件。
    最多可指定10个提醒条件。
    在“通知时间”中指定的时间,如满足“通知条件”中指定的条件,将发送通知。
    设置内容的详情请参考以下项目:

    截图:指定提醒的条件

  5. 指定通知对象。
    通过“添加用户”添加作为通知对象的用户,或在[选择表单中的字段]中选择要指定为通知对象的字段。
    在[选择表单中的字段]中,可选择以下的字段:

    • 创建人
    • 更新人
    • 选择用户字段*1
    • 选择组织字段*1
    • 选择组字段*1
    • 执行者*2

    *1 仅限表单中有此字段时才可选择。
    *2 仅限启用了流程管理功能时才可选择。 截图:通知对象

  6. 根据需要,可在“通知内容”栏中输入显示作为通知标题的文本。
    截图:输入“通知内容” 输入的文字将显示在通知中。
    截图:在通知中显示“通知内容”中已输入的内容

  7. 根据需要,选择“提醒时间的时区”。

  8. 点击页面右下方的[保存]。

  9. 在“应用的设置”页面中点击[更新应用]。

  10. 在“更新应用”对话框中点击[更新应用]。

通知时间

根据字段中输入的日期或日期与时间,指定何时发送提醒通知。

基准日

通过字段指定发送通知的基准日。
可指定以下字段:

  • 日期字段
  • 日期与时间字段
  • 创建时间字段
  • 更新时间字段

以基准日为起点的通知发送日

以基准日字段中指定的日期为起点,指定在多少天前或多少天后发送通知。
输入天数,选择“前”或“后”。

时间

指定要发送提醒通知的时间。
时间的指定方法如下:

  • 指定相对时间
    以基准日字段中指定的时间为起点,指定在多少小时前或多少小时后发送通知。
    输入时间,选择“前”或“后”。
    如果在基准日中指定了日期字段,则无法使用相对时间进行指定。
  • 指定绝对时间
    要在特定时间发送通知时进行设置。
    时间能够以10分钟为单位进行指定。

通知条件

将针对满足此处指定条件的记录发送通知。
如条件为使用了表格内字段的值,则只要表格内的任意行满足条件,即发送通知。

每个设置通知条件(提醒)下作为一次通知时间中的对象记录,记录编号从大到小排列,最多500条。
对象记录为501条以上时,请分为多个设置通知条件(提醒)。
通过“通知条件”筛选记录,各设置的对象记录控制在500条以下。

无法指定为通知条件的字段

无法指定使用了关联记录字段的值的条件。

设置示例

当天发送通知的示例

使用“截止日期”字段,在当天9点从状态为“未开始”的记录发送通知时,进行如下设置。

  • 通知时间:
    “截止日期”“0天”“前”“9:00”
  • 通知条件:
    “状态”“包含以下任意一个”“未开始”

截图:指定通知的时机和通知的条件

注意事项

  • 不向没有应用和记录的查看权限的用户发送通知。
  • 通知时间可能与设置的时间有几分钟的偏差。
  • 定期维护导致kintone停止服务期间,如有满足提醒条件的通知,将于维护结束后一起发送。

设置有夏令时的时区时

如日期与时间字段的值与提醒的通知时间跨越夏令时的开始时间或结束时间,通知时间将有1小时的偏差。

以跨越2012年的夏令时开始时间(3月11日 上午2点)与结束时间(11月4日 上午2点)的情况为例
提醒时间的时区设置 日期与时间字段的值 提醒通知的设置 通知的发送时间
太平洋时间(美国和加拿大) 3月13日 下午6点 3天前通知 3月10日 下午5点
太平洋时间(美国和加拿大) 11月5日 下午6点 3天前通知 11月2日 下午7点