应用的记录列表页面中，可指定条件来筛选记录。
可将自己负责的客户、日期为本月的案件、未开始的任务等作为条件，筛选出多个列表。
还可保存已筛选的记录。已保存的列表可通过点击轻松进行切换。

以下介绍列表中所显示记录的筛选步骤。

1. 在“记录列表”页面中，点击[筛选]图标。

2. 在“筛选”对话框中，指定筛选记录的条件（字段）。
   在“条件”的字段选择区域点击V形按钮，从显示的字段中选择要指定条件的字段，或者直接输入字段名称，指定字段。
   另外，如点击[清空]按钮，已添加的条件将全部被删除。
   

3. 在“排序”中设置记录的显示顺序。
   有关“排序”的选项中显示的字段，请参考以下页面。
   “排序”中可选择哪些字段

4. 点击[保存]或[应用]。
   

5. 步骤4中点击[保存]时，命名列表并保存后，显示筛选列表。
   点击[应用]时，显示筛选列表。

• 筛选关键字可指定的字符数不超过100字符。
  另外，根据语言、字母数字、符号的不同，筛选结果也有所不同。
  详情请参考以下项目。
  因语言、字母数字、符号引起的筛选结果差异
• 将附件字段中包含的内容指定为关键字筛选记录时，可搜索文件的格式，请参考以下页面。
  可搜索的文件格式
• 请确保包含指定关键字的记录在10万条以内。如超过10万条，将报错，且可能无法正确筛选记录。
• 指定多个筛选条件时，当包含各关键字的记录合计超过10万条时，将无法正确筛选记录。

根据筛选关键字的语言、输入的字母数字、符号的不同，筛选结果也有所不同。

• 不区分假名的全角与半角。
• 筛选不少于2个字符的单词时，必须使用不少于2个字符的关键字。筛选1个字符的单词时，可使用1个字符的关键字。
  例：筛选值为“中国画”字符串的字段时
  • 可筛选的关键字：“中国”、“国画”或“中国画”
  • 不可筛选的关键字：“中”、“国”或“画”

• 不区分字母的大小写以及全角半角。
• 以单词为单位进行筛选。
  例：筛选值为“cybozu kintone2”字符串的字段时
  • 指定“cybozu”或者“kintone2”为关键字。使用“cy”或者“kintone”等部分匹配的关键字则无法筛选。
• 此外，全角和半角的下划线（_）与编号符号（#）都被视为单词的一部分。
  例：筛选值为“cybozu_kintone”字符串的字段时
  • 需要完整输入“cybozu_kintone”作为关键字。仅输入“cybozu”或者“kintone”将无法筛选。

• 不区分全角与半角。

• 以下符号将从筛选关键字中移除。

  • 中文及日文的标点符号
  • 全角或半角的以下符号
    - & | / ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : ; \ $ % @ ' ` = < > , .

  除了上述符号，其他符号也有可能不作为筛选关键字。

如果对于单行文本框字段或链接字段，在条件中使用“=（等于）”时，搜索中所用的关键字不超过64个字符（全角或半角）。
指定了超过64个字符的关键字时，筛选中将使用开头的64个字符。

以下字段的值的条件指定为组织时，记录的筛选结果根据字段的不同而不同。

• 值为用户的字段（创建人、更新人、执行者、选择用户）：
  可筛选出值为所指定组织或其下级组织的所属用户的记录。
• 值为组织的字段（选择组织）：
  可筛选出值为所指定组织或其下级组织的记录。

对于在筛选条件中可选择“＝（等于）”“≠（不等于）”的字段，通过在筛选条件的值中指定空值，即可筛选未输入值的记录。
例如，如果要筛选已输入邮件地址的记录，筛选条件如下设置。

• 字段：邮件地址（链接字段）
• 条件：≠（不等于）
• 值：空

如为选择用户字段，则在筛选条件的值中指定Everyone组。
例如，筛选负责人未输入的记录时，筛选条件如下设置。

• 字段：负责人（选择用户字段）
• 条件：不包含以下任意一个
• 值：Everyone组

当符合以下情况时，获取记录信息将会失败。请减少要获取的记录数、字段数或表格的行数/列数。

• 有大量要获取的字段数时
• 记录内的表格有大量的行数及列数时
• 记录的总容量大于数十MB时
  数据大小不包含附件。