给记录设置访问权限后，可对每个记录，限制可查看、编辑或删除记录的用户。

1. 在“记录列表”页面中，点击页面右上方的齿轮状[设置应用]图标。
   

2. 在“应用的设置”页面中，点击[设置]标签中“访问权限”下的[记录]。

3. 在“记录的访问权限”页面中点击[添加]。

4. 在“记录的条件”栏中，指定要设置访问权限的记录的条件。
   要组合多个条件时，点击+形的[添加条件]图标。指定添加的条件，选择“满足所有条件”或“满足任一条件”。

5. 在[用户/组织/组和访问权限]中，添加要设置访问权限的用户、组织或组。
   对于用户、组织或组，可以在搜索框中搜索，或者点击搜索框右侧的[从组织和组中选择]图标，从选择用户的对话框中添加。
   

6. 想对该字段中指定的用户、组织或组设置访问权限时，点击[选择表单中的字段]，选择字段。
   可选择的字段如下：

   • 用户
   • 组织
   • 组
   • 创建人
   • 更新人

   启用了流程管理时，也可选择“执行者”。

7. 对于用户、组织或组，勾选要允许的操作。

8. 想要设置多个记录的条件和访问权限的组合时，再次点击[添加]，添加条件。
   存在多行时，优先靠上一行的设置。如要更改优先顺序，拖放想要更改的行左侧的排序图标。
   

9. 点击页面右下方的[保存]。

10. 在“应用的设置”页面中点击[更新应用]。

11. 在“更新应用”对话框中点击[更新应用]。

以下的字段无法指定为记录的条件。

• 标签
• 文本编辑框
• 多行文本框
• 附件
• 关联记录列表
• 空白栏
• 边框

使用组织或组设置了访问权限时，如果更改组织或组的信息，则更改内容可能不会应用于访问权限中。
如要将最新的组织或组信息应用于所有的记录访问权限中，请更新应用的设置。

另外，进行了以下操作时会应用记录的访问权限。

• 更新应用的设置时
• 添加记录时
• 更新记录时

在记录的访问权限设置中，给同一个用户设置了多个权限时，优先靠上一行的设置。

例如，从上往下设置了“销售总部有查看权限”、“Everyone无查看权限”，则只有属于“销售总部的用户”被允许查看记录。

以下介绍记录的访问权限的使用示例。

可指定记录的创建人、更新人或流程管理的执行者作为访问权限的对象。
例如，在启用流程管理的应用中，可实现对于状态未变为“完成”的记录，除创建人、执行者或更新人之外将无法查看，等类似的设置。

指定配置在应用的表单中的选择用户字段或选择组织字段后，各记录所选的用户或组织将成为访问权限的对象，而非特定的用户或组织。
例如，可仅对选择用户（案件负责人）中所选的用户设置允许编辑或删除。