给字段设置访问权限

文章编号:040593

可对每个字段,限制可查看或编辑字段的用户。

操作步骤

  1. 在“记录列表”页面中,点击页面右上方的齿轮状[设置应用]图标。
    截图:用线框圈出[设置应用]图标

  2. 在“应用的设置”页面中,点击[设置]标签中“访问权限”下的[字段]。

  3. 在“字段的访问权限”页面中点击[添加]。

  4. 在“字段”中,指定设置访问权限的字段。
    截图:从下拉菜单中选择字段

  5. 在[用户/组织/组和访问权限]中,添加要设置访问权限的用户、组织或组。
    对于用户、组织或组,可以在搜索框中搜索,或者点击搜索框右侧的[从组织和组中选择]图标,从选择用户的对话框中添加。

  6. 想对该字段中指定的用户、组织或组设置访问权限时,点击[选择表单中的字段],选择字段。
    可选择的字段如下:

    • 用户
    • 组织
    • 创建人
    • 更新人

    启用了流程管理时,也可选择“执行者”。

  7. 点击页面右下方的[保存]。

  8. 在“应用的设置”页面中点击[更新应用]。

  9. 在“更新应用”对话框中点击[更新应用]。

无法设置访问权限的字段

无法给以下字段设置访问权限。

  • 标签
  • 空间
  • 边框
  • 记录编号
  • 表格内的字段

给记录的创建人设置访问权限时

打开记录的添加页面后,直至保存,创建人字段的值均未确定。
使用创建人字段来设置访问权限时,可能会导致在记录添加画面中无法编辑字段。
例如,对任意字段仅取消Everyone的[编辑]权限,授予“创建人”[编辑]的访问权限后,在记录的添加页面中用户将无法编辑该字段。
为记录创建人设置了字段的编辑权限,但创建记录时无法输入此字段

给一个用户设置了多个访问权限时

在字段的访问权限设置中,给同一个用户设置了多个权限时,优先靠上一行的设置。

例如,从上往下设置了“销售总部有查看权限”、“Everyone无查看权限”,则只有属于“销售总部”的用户被允许查看字段。
截图:记录的访问权限的设置示例

批量给多个字段设置访问权限

在设置字段的访问权限时,如事先将要设置为相同访问权限的字段集中在“组合字段”中,可同时对多个字段进行访问权限的设置。
设置如下所示。

操作步骤

  1. 在表单中添加组合字段,将多个字段拖放至其中。 截图:在样式设置页面中添加组合字段的图

  2. 对组合字段设置访问权限。 截图:对组合字段设置访问权限的图