流程管理的用途

文章编号:040576

可设置用于多个用户编辑或确认记录时的流程。
也可通过应用对申请或请示的审批进行管理,像Workflow一样使用。
也可对业务管理及投诉处理等需要多个用户共同操作的任务进行管理。

什么是流程管理?

设置流程管理后,可将什么状况(状态)下、由谁(执行者),做什么(动作)添加到应用中。

状态

设置了流程管理后,将显示各记录的当前状态。
截图:在记录详情页面中显示状态

执行者

在各状态中,将编辑、确认记录并更改状态的用户指定为执行者。

在kintone的门户(首页),将按应用分别显示自己为执行者的未处理的记录数量。
截图:门户的“未处理”栏。将按各应用分别显示自己为执行者的记录的数量

点击所显示的应用,即打开用户自己为执行者的记录列表。
截图:表示打开自己为执行者的记录列表的流程

执行者收到的通知

成为流程管理执行者的用户将收到“与我相关”的通知。
截图:在“通知”页面中显示自己为执行者的记录的公告

点击通知后,显示记录的详情。

动作

执行动作后,进入下一个状态。
自己为执行者的记录中,将显示动作的按钮。
点击按钮,确认下一个状态及执行者,点击[确定],即可更改记录的状态。
截图:在记录详情页面中更改状态

例:使用流程管理,申请和批准物品的购买

以物品购买申请应用为例进行说明。
在此应用中,设置了在添加记录后由批准人进行批准的流程。

  1. 在物品购买申请应用中添加记录。
    在已添加的记录中,将显示初始的状态及进入下一个状态的按钮(动作)。 截图:在记录详情页面中显示初始状态

  2. 点击动作按钮。

  3. 选择执行者,点击[执行]。
    将更改状态和执行者。 截图:选择执行者 状态更改后自己不再是执行者时,将不再显示动作的按钮。

  4. 由被指定为执行者的用户执行动作。
    截图:执行用于推进至下一个状态的动作

    将更改为下一个状态。
    截图:表示状态已推进至下一步