申请Workflow的设置范例

文章编号:040574

在应用中设置流程管理,可实现各种Workflow。
此处介绍申请Workflow中常见的设置范例。

包含取消和驳回的申请

包含有取消和驳回的申请范例。

业务的流程

插图:包含有取消和驳回的申请业务的流程示例

状态和流程的一览表

状态

申请前、申请中、取消、驳回、已批准

流程的一览表

状态 执行者 条件 动作 下一个状态
申请前 创建人 申请 申请中
申请中 批准人 批准 已批准
取消 已取消
驳回 已驳回
已取消 创建人 再申请 申请中

批准人使用表单中配置的选择用户字段。

流程管理的设置

截图:设置了记录状态的流程管理页面 截图:设置了记录流程的流程管理页面

有多个批准人的申请

申请需要多位部长中的一各或全部批准的范例。
cybozu.cn共通管理中登记了部长的组(角色)后,流程管理的执行者即可选择部长组。详情请参考“组(角色)的设置”。

批准人有多位部长时,从以下3种批准方式中进行选择:

  • 申请时选择一位部长,由该部长批准
  • 需所有部长批准
  • 需部长中的一位批准

业务的流程

插图:有多个批准人的申请业务的流程示例

组(角色)中登记了多个部长时的设置步骤

设置时使“部长”组的成员为执行者。

  1. 点击搜索框右侧的[从组织和组中选择]图标。
    截图:在流程的设置中,用线框圈出[执行者]搜索框右侧的[从组织和组中选择]图标

  2. 打开“选择用户”对话框中的[组]标签,选择“部长”。
    截图:在选择用户的对话框中,用线框圈出[组]标签、[部长]角色、[添加]按钮

  3. 选择批准方式。
    有多位执行者时,从以下批准方式中进行选择。
    截图:在流程设置中,尝试从[执行者]的下拉菜单中选择执行者的条件

    • 申请时选择一位部长(从以下用户中选择执行者)
      截图:在流程设置的[执行者]下拉菜单中,用线框圈出[从以下用户中选择执行者] 在上一个状态执行动作时,选择用户中的一人作为执行者。 截图:在记录中点击流程动作“申请”按钮后的页面示例
    • 需所有部长批准(以下所有用户)
      截图:在流程设置的[执行者]下拉菜单中,用线框圈出[以下所有用户] 执行者为所有人,当所有人执行动作后进入下一个状态。
      截图:在记录中点击流程动作“申请”按钮后的页面示例
    • 需部长中的一位批准(以下用户中其中1人)
      截图:在流程设置的[执行者]下拉菜单中,用线框圈出[以下用户中其中1人] 执行者为所有人,当其中1人执行动作后进入下一个状态。
      截图:在记录中点击流程动作“申请”按钮后的页面示例

包含分支条件的申请

包含有分支条件的申请范例。

业务的流程

插图:有分支条件的申请业务的流程示例

状态和流程的一览表

状态

申请前、等待部长批准、等待课长批准、已批准

流程的一览表

状态 执行者 条件 动作 下一个状态
申请前 创建人 费用超过10万元 申请 等待部长批准
费用不超过10万元 申请 等待课长批准
等待部长批准 部长 批准 已批准
取消 申请前
等待课长批准 课长 批准 已批准
取消 申请前

动作执行条件的设置

截图:动作执行条件的设置示例