设置Lookup

文章编号:040547

设置Lookup,即可从其他应用中复制获取所需数据。
例如,在“订单管理应用”中设置参照“商品管理应用”的Lookup,即可从“商品管理应用”中获取商品信息,并将所需数据复制到“订单管理应用”中。使用此功能,可避免数据输入的重复作业,也可避免输入失误。

参考:什么是Lookup?  

截图:Lookup完成效果图

Lookup的基本

要设置Lookup,则需要作为主数据(要参照)的应用以及从该应用获取数据的应用。

  • 创建作为主数据(要参照)的应用
    需要作为应用间关联key的字段。

  • 在要获取数据的应用中配置Lookup字段
    在Lookup字段中,设置与主数据(要参照)的应用之间的关联。
    关于Lookup字段的各设置项目,请参考以下页面:
    Lookup字段的设置项目

  • 确认应用是否已被正确参照
    打开添加记录页面,使用Lookup确认是否能从主数据获取数据。
    Lookup的使用方法请参考以下页面:
    使用已设置完成的Lookup

Lookup的设置示例

使用具体的应用,对Lookup的设置示例进行说明。此处,使用订单管理应用和商品管理应用。

在主应用中登记数据

要将商品管理应用(主应用)中的数据复制到订单管理应用,需首先在商品管理应用中登记要复制的数据。
本例中需先登记商品代码、商品名称、单价等数据。 截图:商品管理应用的记录页面

设置Lookup字段

接下来在要获取数据的订单管理应用中添加Lookup字段。

  1. 打开订单管理应用。

  2. 在“记录列表”页面中,点击页面右上方齿轮状的[设置应用]图标。
    截图:用线框圈出[设置应用]图标

  3. 在“应用的设置”页面中,点击[表单]标签。

  4. 在表单的设置页面,在表单中添加表格字段。 截图:在应用设置的[表单]标签中将表格字段拖至右侧区域的页面

  5. 将[Lookup]拖放至表格中。
    本例中,设置根据商品代码获取信息的Lookup字段。 截图:在应用设置的[表单]标签中将Lookup字段拖至右侧区域表格中的页面

  6. 将其他想从商品管理应用中获取数据的字段也添加至表格。
    本例中添加以下字段:

    • 商品名称:单行文本框字段
    • 单价:数值字段
    • 数量:数值字段
    • 小计:计算字段 截图:配置了字段的表格
  7. 将光标移动至Lookup字段右上方齿轮状的设置图标上,点击[设置]。
    截图:用红色线框圈出Lookup字段的[设置]图标和[设置]

  8. 设置以下项目:

    • 更改“字段名称”。
      本例中更改为“商品代码”。
    • 选择“要关联的应用”。
      选择要从哪个应用中获取数据。本例中选择“商品管理应用”。
    • 选择“要复制的字段”。
      选择作为关联key的字段。本例中选择“商品代码”字段。
      “要复制的字段”中,可以指定以下字段。
      • 单行文本框、数值、计算、Lookup、链接、记录编号 截图:在“Lookup的设置”页面中用红色线框圈出“字段名称”“要关联的应用”“要复制的字段”
  9. 继续选择“其他要复制的字段”。
    可从要参照数据的记录中,同时获取其他多个字段的数据。
    本例中选择“商品名称” ← “[商品管理]商品名称”、“单价” ← “[商品管理]单价”。
    点击[ + ]按钮,即可添加想要复制数据的字段。 截图:在“Lookup的设置”页面中用红色线框圈出“其他要复制的字段”

  10. 根据需要,选择“要在搜选列表中显示的字段”。
    此处选择的字段将显示在搜选记录的选择页面。例如,存在多个相同商品代码的记录时,此字段有助于识别记录。
    此处选择“商品名称”、“单价”。实际的显示页面请参考“使用已设置完成的Lookup”。 截图:在“Lookup的设置”页面中,用红色线框圈出“要在搜选列表中显示的字段”

  11. 以下项目也可根据需要进行设置。

    • 指定筛选的初始设置。
      此处设置的筛选条件将应用于搜选记录的选择页面。在下拉菜单中选择要指定条件的字段,指定筛选条件。在此示例中,不进行筛选的初始设置,而是显示所有记录。
      另外,即使指定了默认筛选,当仅有1条记录和Lookup字段中输入的关键字吻合时,将不应用筛选而直接获取该记录的信息。

    • 选择默认排序。
      设置搜选记录的显示顺序。此处选择“商品代码”、“升序”。
      截图:在“Lookup的设置”页面中,用红色线框圈出“筛选的初始设置”和“排序的初始设置”

  12. 点击[保存]。

  13. 通过表格右上方的齿轮状表格设置图标点击[表格的设置],设置表格名称。 截图:用红色线框圈出表格的[设置]图标和[表格的设置]

  14. 输入表格名称,点击[保存]。
    本例中输入“商品信息”。 截图:在“表格的设置”页面中,用红色线框圈出“表格名称”

  15. 点击页面左上方的[保存表单]。

  16. 点击页面右上方的[更新应用]。
    截图:在应用的设置页面中用红色线框圈出[更新应用]

  17. 在“更新应用”对话框中点击[更新应用]。

其他的Lookup的设置示例

通过使用Lookup设置中的“其他要复制的字段”,还可获取多选字段、复选框字段、下拉菜单字段等字段的数据。
此处,以将客户列表中登记的以下内容,复制到案件管理应用时的设置为例进行说明。

  • 使用产品(多选字段)
  • 选项(复选框字段)

截图:多选字段和复选框字段的使用示意图

由于客户列表应用和案件管理应用中都登记了公司名称,所以可以关联公司名称,获取使用产品和选项的内容。
在案件管理应用中配置Lookup字段,命名为公司名称,并进行以下设置。

要关联的应用 要复制的字段
客户列表 公司名称
其他要复制的字段(复制到) 其他要复制的字段(复制源)
使用产品 [客户列表]使用产品
选项 [客户列表]选项

截图:“Lookup的设置”页面

输入案件管理应用的公司名称点击[获取],即可从客户列表应用获取使用产品和选项的内容。 截图:多选字段和复选框字段的使用示意图

Lookup的注意事项

  • 即使要参照的记录(主数据)发生更改,通过Lookup已获取的数据仍将保持不变。不会自动变为最新的值。
    再次点击[取得],可更新为最新的数据。

  • 使用通过CSV文件批量更新的方式,可方便地更新已添加的记录。
    但是,如果“要复制的字段”中选择的字段的值在要参照的应用中重复,则导入文件时无法识别目标记录,从而无法更新值。
    如要更新类似的值,需要在记录的编辑页面中逐个更新。

  • 不可指定表格内的字段。

  • 即使删除了Lookup字段,已添加记录中的如下字段的值不会发生变化。

    • 在Lookup字段的设置中“其他要复制的字段”所选择的字段

参考:观看动画设置Lookup

视频中,以客户管理应用和案件管理应用为例,介绍Lookup的设置方法。