本文对通过文件登记/覆盖记录的数据时，需准备怎样的文件进行说明。

• 如已有文件，请参考本页面确认该文件是否适合导入。
• 如还没有文件，建议先将记录的数据导出到文件，在该文件的基础上进行编辑。请参考本页面，对导出的文件进行编辑。
  将数据导出到文件

应用中可导入的文件格式（扩展名）如下：

• Excel格式（xlsx）／CSV格式（csv）／TXT格式（txt）／TSV格式（tsv）

Excel格式（xlsx）的文件，可使用Microsoft Excel（以下简称Excel）来创建。
存在多个工作表时，将导入第1个工作表的数据。另外，隐藏的单元格及合并单元格的数据也将被导入。请事先取消隐藏单元格，并将单元格解除合并，确认文件的内容是否存在问题。

CSV格式（csv）/TSV格式（txt）/TSV格式（tsv）的文件，可使用电子表格软件（如：Excel或Open Office Calc）或文本编辑器等创建。

• Excel格式（xlsx）
  最大1MB、1,000行
• CSV格式（csv）／TXT格式（txt）／TSV格式（tsv）
  最大100MB、10万行

无论文件是什么格式，文件的前1,000列可与导入目标字段相对应。

当导入文件的大小、行数/列数超过上限值时，请分割文件，或者更改文件的格式（为Excel时）。
关于应用中可登记的记录数及字段数的上限值，请参考“限制值列表”。

文件中的每条记录都请以适合导入的格式书写。

各记录的文件书写格式都需注意以下3点：

• 要点1：文件的首行书写项目名称。
  事先将导入目标字段的名称书写为项目名称，可在导入文件时，自动将该字段与文件的列进行对应。
• 要点2：从第2行开始，书写各项目的值。
  各对应字段的数据都需以其可导入的格式书写。各字段的书写格式请参考“各字段的书写格式”。
• 要点3：1行书写1条记录的数据。
  但是，如记录中包含表格，则将根据表格的行数在1行到多行中书写1条记录的数据。含有表格的记录的书写格式，请参考“准备用于登记/覆盖含有表格的记录的文件”。

文件中各字段对应的值都请以适合导入的格式书写。
关于各字段的书写格式的详情，请参考“用于添加/覆盖记录的文件的书写格式”。

另外，某些字段可能会限制可输入的值和字符数。
详情请参考“字段的输入限制”。

如未书写值，导入时导入目标字段的值将被登记/覆盖为空或初始值（设置了初始值时）。

此处，对从打开Excel到保存文件为止的基本操作进行说明。
根据所使用Excel的版本不同，菜单名称和操作可能会有不同。

1. 打开Excel，在第1个工作表中书写记录的数据。

2. 点击[文件]标签，点击[另存为]。

3. 指定保存位置及文件名称。

4. 保存类型指定为“Excel工作薄”或“CSV（逗号分隔）”。

5. 点击[保存]。

对于导出记录数据的CSV文件进行编辑。
参考：将数据导出到文件

1. 打开记录列表页面。

2. 确认要导出到文件的记录是否显示。
   如果要导出到文件的记录未显示，或者要筛选记录，请更改筛选的条件。

3. 点击记录列表页面右上方的“选项”图标，再点击[导出到文件]。

4. 指定要导出的字段，然后点击[导出]按钮。

5. 下载导出的CSV文件。

6. 用Excel打开下载好的CSV文件，再进行编辑。
   要登记新记录时，先添加行，再书写要登记的数据。

7. 点击[文件]标签，点击[保存]。