请在将文件导入应用前，事先确认各记录或字段是否处于可登记或更新数据的状态。

记录的字段或信息中，有些内容无法通过文件登记或更新数据。
请确认导入目标中是含有有以下记录的字段或信息

以下字段无法通过文件登记或更新数据：

• 标签
• 单行文本框（设置了自动计算时）
• 计算
• 附件
• 关联记录列表
• 在Lookup的“其他要复制的字段”中指定的字段
• 记录的创建人/创建时间/更新人/更新时间（已存在的记录时）
• 记录编号

如表格中包含附件字段，则更新现有记录时，无法更新该表格的所有字段。 如要更新该表格以外的字段，请从导入对象中去除该表格的所有字段。

以下记录的信息，无法通过文件登记或更新数据：

• 对记录的回复
• 记录的历史记录
• 流程管理的状态
• 流程管理的执行者

另外，记录的类别可通过文件登记或更新数据（启用类别时）。

即使为可以通过文件登记或更新数据的字段，如果导入文件的用户没有字段的查看权限，仍无法将其指定为导入目标。
另外，对于导入文件的应用、或Lookup字段中关联的应用，当没有记录或字段的查看/编辑权限时，在导入文件时可能会发生错误。
请根据需要，确认访问权限的设置。
访问权限的设置

如果通过文件导入数据，导入目标字段的值将被替换为文件的值。
文件的值为空时，导入目标字段的值将变为空或初始值（设置有初始值时）。

因此，导入文件前，请先确认是否可以更新导入目标字段的数据。
也可将不需要登记或更新数据的字段从要导入对象中移除。

特别是当导入之前导出的文件时，请注意避免误用旧数据更新掉现有记录。
建议在导入文件前，先将现有记录的数据导出到文件进行备份。
将数据导出到文件

要导入文件，需拥有应用的访问权限中“导入文件”的权限。
访问权限的初始设置为仅允许应用的创建人“导入文件”。

另外，将数据导入到创建人/创建时间/更新人/更新时间字段时，还需“管理应用”的权限。

当导入文件的菜单或导入目标字段无法显示时，请根据需要，在应用的访问权限的设置中，为执行操作的用户设置“导入文件”及“管理应用”的权限。 给应用设置访问权限