确认文件的导出情况/下载导出的文件

文章编号:040456

可将应用中已添加记录的数据及汇总结果,导出到文件中。
导出到文件时,将跳转到“导出的文件”页面,可确认导出情况和下载导出的文件。

在“导出的文件”页面中显示的对象仅为自己执行导出的文件。
导出文件的可下载期限为自导出时间起的3天。

“导出的文件”页面的显示方法

将记录的数据及汇总结果导出到文件后,将自动跳转到“导出的文件”页面。

想要再次下载导出的文件时,可点击kintone页面上方的齿轮状[设置]图标,再点击[导出的文件],自己打开“导出的文件”页面。
截图:表示到点击[导出的文件]为止的流程

通过“导出的文件”页面确认情况

按照最近开始导出的时间从上到下显示。
在执行文件导出后的跳转页面中,执行文件导出的行将高亮显示。页面显示将自动更新。
截图:显示“导出的文件”页面

自开始导出时间起3天后的文件,其导出情况行不再显示在页面中。
另外,文件创建后删除的应用及失去“导出文件”权限的应用的文件,由于无法下载所以也不再显示在页面中。

“文件导出情况列表”中显示的项目

“导出的文件”页面的“文件导出情况列表”中显示的项目如下所示:

开始导出时间

显示开始导出文件的时间。

导出的应用

显示正在执行导出到文件的应用的应用名称。

状态

导出到文件的状态显示为以下4种:

  • 等待导出
  • 正在导出
  • 完成
  • 导入失败

详情

根据导出状态的不同,显示的内容也有所不同。

  • “等待导出”时:
    在开始处理前,可能会因为正在执行其他的处理而显示为等待导出。
  • “正在导出”时:
    正在导出记录的数据时,在导出的记录总行数中,以100行为单位显示已完成导出的记录的行数。 正在导出汇总结果时,显示正在导出。
  • “完成”时:
    显示导出的文件的名称。
    文件名称的格式为应用名称加日期与时间的时间戳。
    点击后,可下载文件。
  • “错误”时:
    显示错误信息。

删除时间

导出状态为“完成”或“错误”时,显示文件导出情况行被删除的日期与时间。
行被删除后,导出的文件也将无法下载。
导出文件的可下载期限为自导出时间起的3天。

取消

导出状态为“等待导出”或“正在导出”时显示。点击[取消],即可取消导出的处理。
但是,根据执行取消的时间,有可能出现已完成文件导出而无法取消处理的情况。
中止导出数据
另外,如正在导出汇总结果,将无法取消导出处理。

[删除]图标

可删除导出情况的行。
如要删除导出情况的行,[删除]图标,再点击[删除]。

下载导出的文件

点击文件名称,即可下载已导出的CSV文件。 截图:用线框圈出文件名称