此处介绍如何将记录的数据导出到文件。
导出到文件的操作流程如下：

在操作前，请务必确认导出到文件时的注意事项。
将记录的数据导出到文件时的注意事项

可导出到文件的数据类型，请参考以下页面：
应用数据的导入与导出

可将记录列表页面中显示的记录导出到文件。
要筛选导出到文件的记录时，请在导出到文件的操作之前，通过以下任一方法进行筛选。

• 点击[筛选]图标，指定筛选条件。
  筛选列表中显示的记录
• 选择已指定筛选条件的列表
  设置列表

要导出到文件的项目可在导出到文件的操作中进行更改。

设置要导出到文件的项目和导出格式，然后导出到文件。
关于导出项目的排序方法和导出选项的详情，请参考以下页面：
导出到文件时的补充事项

1. 确认想要导出的记录显示在记录列表页面中。

2. 点击“记录列表页面”右上方的[选项]图标，再点击[导出到文件]。
   

3. 在“导出到文件”页面中，指定导出文件的内容。
   如要将项目名称导出到文件的首行，请保持勾选[将项目名称导出到首行]。
   如预先导出了项目名称，再将导出的文件导入到应用中时，文件的项目与应用的字段将自动对应起来。
   

4. 根据需要，选择文字编码和分隔符。
   

   • 文字编码
     可选择使用什么文字编码导出文件。
     详情请参考以下页面。
     想了解导出文件时文字编码的选择方法
   • 分隔符
     可选择使用什么分隔符导出文件。
     要使用Excel打开导出的文件时，建议您选择[逗号]。

5. 将要导出到文件的项目拖放至文件中要插入的位置。
   可批量添加/清除要导出的项目。另外，也可对已添加的项目进行排序。详情请参考“导出项目的批量选择和排序”。

6. 想要输出用户、组织和组的显示名称时，在输出选项中勾选[输出用户、组织、组的显示名称]。
   如取消勾选[输出用户、组织、组的显示名称]直接导出文件，则用户输出为登录名称，组织输出为组织代码，组输出为组代码。
   勾选了[输出用户、组织、组的显示名称]时，选择显示名称的输出方法为“仅输出显示名称”或“添加一列以输出显示名称”。
   关于输出选项的详情请参考以下页面：
   输出用户、组织、组的值时

7. 想要以文本格式输出文本编辑框的内容时，在输出选项中勾选[以文本格式输出文本编辑框]。
   如取消勾选[以文本格式输出文本编辑框]直接导出文件，输出的文本编辑框字段的输入内容中会包含HTML标签。

   关于输出选项的详情请参考以下页面：
   输出文本编辑框的内容时

8. 点击页面左上方的[导出]。
   

自动跳转到“导出的文件”页面。
导出文件需要花费数秒至数分钟。

可在“导出的文件”页面中确认自己执行导出的文件的导出进度。
已执行文件导出的行将高亮显示。页面显示将自动更新。

点击文件名称，即可下载已导出的CSV文件。
文件名称显示为应用名称加日期与时间的时间戳。

导出记录数据的文件被下载。
与导出的文件相关的补充事项

“导出的文件”页面的详情，请参考“确认文件的导出情况/下载导出的文件”。

• 如点击[全部添加]，未添加的项目将全部添加到已添加项目的右边。
  无需逐个拖放项目，即可批量添加所有的项目。
• 如点击[清空]，已添加的项目将全部被清空。
  想要导出较少的项目，或者从头开始重新排列项目的顺序时，可清空已添加的项目，然后重新选择。
• 可通过拖放来更改已添加的项目的排列顺序。

介绍根据输出选项的不同，值的输出会如何变化。

此处以用户“田中爱美”（登录名称：tanaka-manami / 显示名称：田中爱美）和组织“人事部”（组织代码：h_001 / 显示名称：人事部）为例进行说明。

用户输出为登录名称，组织输出为组织代码，组输出为组代码。
如以此格式输出，则导入文件时，可将数据导入到选择用户、选择组织、选择组等字段。

输出范例：
用户输出为登录名称“tanaka-manami”，组织输出为组织代码“h_001”。

以下字段的值将输出为kintone页面上的显示名称。
选择用户、选择组织、选择组、创建人、更新人、执行者
此格式适用于在kintone以外的惯用工具中进行数据分析/汇总时。

显示名称的输出方法有以下2种。

• 仅输出显示名称
  登录名称、组织代码和组代码被替换为显示名称输出。
  输出范例：
  用户输出为显示名称“田中爱美”，组织输出为显示名称“人事部”。
• 添加一列以输出显示名称
  登录名称、组织代码和组代码所在列的右侧会添加用以输出显示名称的列。如想要将登录名称、组织代码和组代码的值与显示名称的值同时输出，则选择此项。
  输出范例：
  用户输出为登录名称“tanaka-manami”和显示名称“田中爱美”，组织输出为组织代码“h_001”和显示名称“人事部”。
  

输出的文本编辑框字段的内容中会包含HTML标签。
将以此方式导出的数据再通过文件导入时，文本编辑框字段的内容可更新为字符装饰及换行已应用的状态。

输出范例：

部分字符将以实体引用的方式输出。
字符实体引用输出的字符示例如下：

• 部分全角的符号（＆￥（）＊＋－／：；＜＝＞？＠～｜ 等）
• 部分半角的符号
• 全角的英文数字
• 拼音
  除以上的文字及符号外，其他字符也可能会以实体引用的方式导出。

输出的文本编辑框字段的内容中将去掉HTML标签（即为文本格式）。
此方式适用于导出文件后查看、编辑文本编辑框字段的内容。

输出范例：