门户的使用技巧集锦

文章编号:040802

花心思打造门户(kintone的首页),可以令kintone更便于使用。
例如让用户更简便地找到常用信息、让页面集中显示特别希望用户查看的信息等等,可以通过多种多样的方式下功夫。
以下介绍3种具体的技巧。

截图:门户和公告区的图片

 (1) 配置跳转至常用应用的链接
 (2) 显示特定应用的图表或列表
 (3) 仅显示所需内容(例:仅显示“应用”和“公告区”)

以下分别介绍各步骤:
此外,仅kintone系统管理员或cybozu.cn共通管理员可执行该操作。

配置跳转至常用应用的链接

在公告区配置跳转至常用应用的链接。便于快速找到想要访问的应用。
在此介绍使用图片,以便于查看和操作的收藏夹的创建方法。

截图:公告区中收藏夹的图片

操作步骤

  1. 点击公告区右上方的“编辑公告区”图标进行编辑。
  2. 点击公告输入栏上方的“添加附件”图标,附加图像文件。
  3. 拖动选择已添加的图片,使其高亮显示。
  4. 点击公告输入栏上方的“链接”图标,指定链接地址。
  5. 点击[保存]。

显示特定应用的图表或列表

在公告区显示应用或图表的列表。
通过显示希望共享给用户的图表、用户常用的列表,使用户打开kintone后,总是可以浏览图表及列表。
截图:在公告区显示图表

操作步骤

  1. 点击公告区右上方的“编辑公告区”图标进行编辑。
  2. 点击[插入应用],选择要显示图表或列表所在的应用。
  3. 点击[保存]。

仅显示所需的内容

可以选择在门户中显示的内容。
例如,“特别希望用户确实用到应用”“希望用户更容易看到公告区”等时,可以通过隐藏应用及公告区以外的内容,设为信息集中的简洁页面。 截图:在门户中仅显示公告区和应用栏

操作步骤

  1. 点击页面右上方的“选项”图标,选择“门户的设置”。
  2. 从“门户中显示的内容”中,取消勾选想要隐藏的内容。 截图:门户的设置
  3. 点击[保存]。