组（角色）是区别于组织的按照职务或角色等将用户分类的组。

例：

• 部长的组(角色)
• 新产品开发团队的组(角色)

在kintone中，可通过“选择组字段”选择组（角色），对组（角色）设置访问权限或设置流程管理的执行者。
选择组

在cybozu.cn共通管理的“组（角色）的设置”页面中设置组（角色）的创建或管理。

组（角色）分为“静态组”和“动态组”两种。

• 静态组
  静态组是指定特定的用户来构成的组。
  静态组的成员，除了cybozu.cn共通管理员对用户进行添加、删除外，都不会发生变化。
  静态组的设置方法请参考“添加静态组”。
  
  
• 动态组
  动态组是指定所属用户的职务和组织等条件来构成的组。
  动态组的成员根据对用户所设置的组织或职务变化而变化。
  例如可以设置为，将用户的职务更改为“部长”后，会自动成为事先创建的“部长”动态组成员。为此，请添加动态组，并指定职务为“部长”的条件。
  关于动态组的设置方法，请参考以下页面。
  添加动态组
  指定动态组的条件

此处作为示例，介绍当在cybozu.cn共通管理中设置了“部长”组（角色）时，设置仅限“部长”组（角色）成员可以查看、编辑、删除kintone的机密记录的方法。

• cybozu.cn共通管理的设置
  事先设置“部长”组（角色）。
  参考：组（角色）的设置
  
  

• kintone的应用的设置
  在应用中配置“机密”字段。
  然后，请对记录的访问权限进行如下设置。

  • 在条件中指定“机密”字段值
  • 在访问权限的对象用户中添加“部长”组（角色），允许其查看、编辑、删除记录
    关于访问权限的设置方法，请参考“访问权限的设置”。
    
    

这样设置后，会根据是否属于“部长”组（角色）成员，显示的记录随之发生变化。

• 属于“部长”组（角色）的成员时：
  显示机密记录。
  

• 不属于“部长”组（角色）的成员时：
  不显示机密记录。