设置Garoon日程安排整合

文章编号:0406

“Garoon日程安排整合”是将kintone与云版Garoon的日程安排功能整合起来的免费插件。
整合后,kintone应用中的客户信息等数据可关联至Garoon日程安排的预定中。
Garoon 产品网站 截图:对Garoon中已登记的预定与kintone的客户管理应用建立关联的示意图
在Garoon的预定的登记页面,添加想从kintone应用中获取数据的整合项目。
选择从应用中获取数据的记录,通过登记预定,建立预定与记录之间的关联。 截图:Garoon的预定登记页面中显示的添加kintone项目的按钮

与应用的记录存在关联的预定,将以列表的形式显示在记录中。
可作为客户的拜访记录等用途使用。 截图:显示有Garoon的预定的kintone的记录页面

设置整合

为了整合kintone与Garoon的日程安排功能,需进行必要的设置。 设置步骤如下:

STEP1:设置表单
STEP2:添加Garoon日程安排整合插件
STEP3:设置插件
STEP4:确认应用ID
STEP5:进行云版Garoon的设置

STEP1:设置表单

在应用的表单设置页面,将“空白栏”字段拖拽至要显示预定的位置。
之后,在字段的设置中输入任意的“元素ID”。
其他字段任意添加即可。 截图:在应用的表单设置页面配置有“空白栏”字段的图 截图:“空白栏”字段的设置页面的元素ID

输入“元素ID”后,点击[保存]。
之后,点击[更新应用],并在确认对话框中点击[更新应用]。

STEP2:添加Garoon日程安排整合插件

打开kintone系统管理的“插件”,点击“Garoon日程安排整合”的“安装”。
之后 ,在应用中添加“Garoon日程安排整合”插件。应用中添加插件的方法,请参考“添加/删除插件(应用设置)”。

STEP3:设置插件

对STEP2中添加的插件进行必要的设置。

  1. 点击记录列表页面右上方的齿轮状应用设置图标,选择“设置”标签中的“自定义/服务整合”的[插件]。 截图:应用设置图标

  2. 点击插件页面中的“Garoon日程安排整合”的“插件的设置”图标。
    截图:插件页面中的Garoon日程安排整合的设置图标

  3. 指定各项目,点击[保存]。

    • 用于显示Garoon预定的空白栏字段:
      选择STEP1中在表单中添加的“空白栏”字段(显示预定的字段)的“元素ID”。
    • 预定的显示顺序:
      预定的显示顺序可以选择“升序”或“降序”。以预定的开始时间为基准,将按照指定的顺序显示预定。
    • 一次最多可显示的预定数:
      选择表单中一次最多可显示的预定数。
    • 登记预定的按钮:
      选择是否显示用于在Garoon中登记预定的按钮。 截图:插件的设置页面
  4. 返回“应用的设置”页面,点击[更新应用]。

  5. 在确认对话框中点击[更新应用]。

STEP4:确认应用ID

打开应用的记录列表页面,从显示的URL中确认应用ID。此ID将在Garoon的设置中用到。
https://(子域名).cybozu.cn/k/(应用ID)/ 截图:应用的记录列表页面的地址栏

STEP5:进行云版Garoon的设置

接下来对Garoon进行设置。

  1. 访问Garoon,点击页面右上方齿轮标志,选择[Garoon系统管理]。 截图:点击Garoon页面上的齿轮标志后显示出[Garoon系统管理]的图

  2. 点击“各应用程序的管理”标签中的“日程安排”,点击“与kintone整合”。 截图:Garoon的系统管理页面

  3. 在“与kintone整合”页面中点击[添加整合项目]。
    截图:[添加整合项目]按钮

  4. 在“整合项目的添加”页面中输入“标准”的“项目名称”。
    截图:“整合项目的添加”页面 此处设置的项目名称将显示在预定的项目中。

  5. 设置“关联的预定类型”。

    • 如勾选“用于所有预定”,整合项目将一直显示在“预定的详情”及“预定的变更”等页面。 截图:已勾选“关联的预定类型”的“用于所有预定”的状态
    • 仅在用户选择了特定的预定类型时,“预定的详情”及“预定的变更”等页面中才可显示整合项目。如取消勾选“用于所有预定”,并点击“添加预定类型”,即可选择预定类型。可添加多个预定类型。 截图:取消勾选“关联的预定类型”的“用于所有预定”的状态
  6. 在“kintone应用”中,输入STEP4中确认的“应用ID”。

  7. 点击“字段代码”的“添加字段代码”,选择想要在Garoon的预定中显示的应用字段,然后点击[添加]。
    截图:[添加字段代码]按钮

  8. 确认设置内容,点击[添加]。