邮件通知功能的使用设置

文章编号:0403

本文对“功能的启用”页面中的“邮件通知”功能进行说明。
邮件通知功能是指,通过邮件发送kintone通知的功能。除了可在kintone上查看通知,还可通过邮件查看通知内容。
初始设置中默认启用,“与我相关”的通知以HTML格式发送邮件。

“功能的启用”页面的打开方法请参考“功能的启用”。

如要通过邮件发送kintone的通知,除此设置以外,还需进行系统邮件和邮件地址等的设置。详情请参考“设置邮件通知”。

各项目的说明

邮件通知页面

项目 说明 初始设置
启用邮件通知的功能 可通过邮件发送kintone通知的功能。 启用
接收设置的默认值 设置用户是否接收邮件通知的默认值。 接收(仅与我相关的通知)
邮件通知的格式 设置用户接收的邮件通知为HTML格式或文本格式。 HTML格式(已启用“允许通过个人设置进行更改”)
其他设置 设置使用REST API操作kintone时是否发送邮件通知。 禁用“通过邮件接收REST API的通知”

以下对各设置项目的详情进行介绍。

接收设置的默认值

可设置用户是否接收邮件通知的默认值。
更改接收设置的默认值时,此更改是否被应用因用户而异。

  • 从未更改过个人设置中邮件通知的设置的用户
    将切换为更改后的设置。
  • 已更改个人设置中邮件通知的设置的用户
    不会切换为更改后的设置。将仍然应用用户自身设置的值。
  • 更改设置之后添加的用户
    从一开始就应用更改后的值。

用户可之后进行更改。

如系统管理中选择了“接收(仅与我相关的通知)”,将仅通过邮件接收“与我相关”的通知。
所谓“与我相关”的通知,是指自己被指定为回复的提醒对象或被设置为流程管理的执行者时,会收到的通知。收到“与我相关”的通知时,页面左上方的通知图标上会显示收到的通知数量。此“与我相关”的通知将通过邮件接收通知。 功能的启用页面 会收到“与我相关”通知的操作的详情,请参考“通知的发送时机与接收人”。

如要接收“全部”的通知,需更改个人设置中邮件通知的设置。
但是,选择“全部”通知时,包括与我相关的通知在内的“全部”通知都将通过邮件发送,可能会收到大量的邮件。请注意:因执行API而在kintone中收到许多通知等情况下,也会收到大量的邮件通知。

邮件通知的格式

可设置用户接收的邮件通知为HTML格式或文本格式。
更改邮件通知的格式时,此更改是否被应用因用户而异。

  • 从未更改过个人设置中邮件通知的格式的用户
    将切换为更改后的设置。
  • 已更改个人设置中邮件通知的格式的用户
    不会切换为更改后的设置。将仍然应用用户自身设置的值。
  • 更改设置之后添加的用户
    从一开始就应用更改后的值。

用户可之后进行更改。

如取消勾选“允许通过个人设置进行更改”并保存,将无法在个人设置中选择邮件通知的格式。
各用户在个人设置中选择的“邮件通知的格式”的设置将无效,且无法恢复。

HTML格式的邮件通知的示例:
HTML格式的邮件通知的示例图像
文本格式的邮件通知的示例:
文本格式的邮件通知的示例图像

其他设置

可设置使用REST API操作kintone时是否发送邮件通知。
初始值为禁用。
如取消勾选“通过邮件接收REST API的通知”,则可能接收不到部分邮件。如想接收“全部”通知,请启用此设置。