想依各月份計算交通費提出申請

文章編號:040769

在kintone中,可以建立依各月份自動計算交通費的總金額,並提出申請與簽核的應用程式。
建立這種應用程式時的重點如下:

重點:

  • 利用表格,依各月份統一管理交通費。
  • 利用計算公式,自動計算交通費的總金額。
  • 利用流程管理,設定交通費的申請與簽核流程。

此處將介紹上述的各項目的設定範例。

依各月份統一管理交通費

若要依各月份管理交通費,可利用表格。請依各月份登錄新的記錄,在該記錄內新增表格的列,登錄每天的交通費。

將應用程式設定如下:

  • 在應用程式的表單中配置表格。
    在表單中新增/刪除表格

  • 在表格內配置登錄每天交通費用的欄位。
    例:日期、拜訪對象(單行文字方塊欄位)、交通方式(下拉式選單欄位)、金額(數值欄位)

配置表格示意圖

自動計算總金額

若要自動計算交通費的總金額,請先配置計算欄位後設定計算公式。在配置的計算欄位中,設定參照表格內數值的SUM函數後,即可計算表格內數值的總和。
計算公式的設定
計算表格內的欄位

將應用程式設定如下時,即可計算各月份的交通費總金額。

  • 在應用程式的表單中,將計算欄位配置在表格外。

  • 將計算欄位設定如下:

    • 欄位名稱:「總金額」
    • 計算公式:「SUM(金額)」*

    *在( )中指定想計算總金額的欄位的欄位代碼。

計算公式的設定範例

設定申請與簽核流程

若要設定交通費的申請與簽核流程,請利用流程管理功能。
流程管理功能是指可設定讓多位使用者編輯或確認記錄的流程(Workflow)的功能。
流程管理的設定

將應用程式設定如下:

  • 在應用程式設定的流程管理功能中,設定「未申請」「主管確認中」「簽核」「退回」等狀態。
  • 針對各狀態,指定執行者及條件、動作名稱(按鈕名稱)等項目。

進行上述設定後,記錄中將顯示申請與簽核用的按鈕。

流程管理的設定範例